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1、申请部门:申请职位:需求人数:会议安排流程会议安排通知明确会议主（议）题、召开的时间、出席范围和人数安排会议场所及会后就餐*联络人：二层会议室59人五层会议室100人集团公司联络人：后勤处7楼会议室26人10楼会议室31人13楼会议室（8*11）=88-110人12楼会议室14人*宾馆联络人：10层会议室18人X10排1层迎泽厅18人X18排会议通知通知内容主要包括：会议的议题、时间、地点、出席范围及其他注意事项2.及时与合作方对接并落实签到人员3.及时将通知送达的情况和拟出席情况反馈到会务组。（会议前一小时告知签到负责人）会议前准备会议用品准备会前三天开始准备会议材料撰写经济运行分析会（回字
2、形）：座签、稿纸、制作签到簿、座次表职工代表大会（教室型）：准备背景、横幅、座签、稿纸、制作签到簿、座次表-90人以上需备签约会议（回字形）：1.准备：签约用品（协议、签字夹、签字笔）；会议资料（秩序册、宣传册、封套、稿纸、笔）；台签（大、小）、签到簿、座次表、就餐表2.准备背景板、拱门、条幅（条幅前一天晚上挂好）、场内鲜花、绿植、胸花、礼品、礼仪、水牌、背景音乐光盘、公司宣传片、红酒、酒杯、托盘项目推进会、股东联席会（回字形）：1. 1.准备：会议资料（秩序册（座谈会名单、议程）、宣传册、封套、稿纸、笔）；台签（大、小）、签到簿、午餐安排准备场内鲜花、水果、绿植、公司宣传片、投影相关设备、电
3、子欢迎屏。提前安排住宿及接送车辆1.领导讲话稿（由调研科提供）2.秩序册、会议议程、签约协议（打印好后会议前一天交给会务科会场布置负责人）会场布置安排会议接待安排会议接待。根据会议需要，做好接站、住宿和返程票务安排等。大型会议要制作接送安排一览表、住宿安排一览表。根据会议安排，落实参观游览安排。会前三天安排好经济运行分析会：1.茶、矿泉水、烟、烟灰缸、湿毛巾、纸、笔、电子屏、话筒、音响调试、录音、调节室温2.座次：（具体情况按会议议程而定）。职工代表大会：1.茶、矿泉水、烟、烟灰缸、湿毛巾、纸、笔、电子屏、背景、横幅、绿植、话筒、音响调试、录音、调节室温2.2.座次：（具体情况按会议议程而定）
4、。周例会：茶、座签、座次、纸、笔、话筒、灯光、调节室温注意：要保证两名服务员在会场服务，在周例会人员有变动时，及时调整座位，如座位不够需及时补充座位。、签约会：1.背景板、条幅、场内鲜花、绿植、水牌、背景音乐光盘、公司宣传片；2.茶、矿泉水、烟、烟灰缸、湿毛巾、资料、笔、台签；3.话筒、音响调试、录音、调节室温；4.礼仪服务就位（带花、调换协议、倒酒）-由专人负责对接项目推进会：1.场内鲜花、绿植、公司宣传片试播；2.茶、矿泉水、烟、烟灰缸、湿毛巾、资料、宣传册、笔、台签；3.话筒、音响调试、录音、调节室温；4.接待人员就位非正式会晤：1.（鲜花）、水果、茶、矿泉水、烟、烟灰缸、电子欢迎屏；2.灯光、会场卫生、调节室温；3、就餐。2人桌：423人桌：2椅子：108wk_ad_begin(pid:21);wk_ad_after(21,function()$(.ad-hidden).hide();,function()$(.ad-hidden).show(););
