2023年后勤管理制度15篇

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1、2023年后勤管理制度15篇 后勤管理制度1一、目的为使医院公务车辆调配合理,使用安全、高效、节省,统一规范车辆管理流程,制定本制度。二、职责部门1、医院车辆管理机构为院办,负责车辆调度、日常监督、维修保养等;2、部门(科室)公务用车需由本部门(科室)负责人向车辆管理机构提出申请;三、要求1、医院所有车辆一律实行派车制度,市内出车实行登记制度,因特殊原因执行特殊任务时,驾驶员应随叫随到,不得耽误;2、禁止任何人员在工作时间及非工作时间用车不使用专职驾驶员而擅自驾车的行为;3、公务车辆在工作时间及非工作时间因公用车,必须由部门(科室)负责人填写公务用车申请单,并严格履行审批手续;4、驾驶员凭公务

2、用车申请单的有关项目内容履行职责。超路线、超项目、超时间时,用车人必须及时报告并事后在审批手续上补充说明;5、车辆在节假日或每日下班收车时,必须停放在单位指定地点;6、车辆钥匙及行驶证件统一由车管部门授权专职驾驶员保管。非经车管部门主管同意,任何人不得私自持有或保管车辆钥匙或行驶证件。四、用车程序1、各部门工作时间及其它时间因公务用车,应提前一天填写公务用车申请单报车管部门后,统一由车管部门负责人调配出车。紧急情况下用车,可实行先派用后补办的程序。2、驾驶员按照批准的公务用车申请单有关项目严格执行出车任务。3、驾驶员差旅费一律凭派车单交财务科审核后计算差旅费。无派车人和用车人签字一律不予计算。

3、五、车辆管理院办要加强车辆的管理,避免光开不保养不维护的不良现象。驾驶员要对自己所保管的车辆加强管理、认真维护、及时擦洗,车辆行驶必须做到安全可靠,三证齐全,保证车容车貌清洁干净,有事必须及时到岗,一旦用车必须在10分钟内及时出车保证完成任务。驾驶员应在出车前收车后认真检查及时发现问题,保证车辆行驶安全可靠。救护车实行24小时值班制,除医院公用需拉运东西外,其他一律不准使用,保证接送病人的任务,如有特殊情况经请示院办同意。完成任务后应立即返回,不得私自乱跑车,一旦发现严肃处理。1、车管部门负责建立详实的车辆管理档案,按规定办理交纳有关费用,按规定审计车辆费用凭证。2、坚持对每日用车情况的管理,

4、掌握车辆的里程、油耗、维修、整洁保养等事项。3、坚持对定点停放车辆,定点加油、维修的检查、监督、管理,发现异常予以纠正或处理;4、坚持日常教育、督促驾驶员安全驾驶车辆。5、车辆检修或维修费用在1000元/次以下,由分管副院长核准。车辆检修或维修费用在1000元/次以上的,由院长核准。6、车辆发生交通事故,应马上报告车管部门负责人及上级主管,车管部门应积极办理有关事故事宜。六、罚责1、不用驾驶员而擅自驾驶车辆,无论因公因私,无论任何职级,每发现(发生)一次,对当事人扣款100元;若发生交通事故,按事故所有费用扣罚当事人;若驾驶员同车同行而让他人驾驶的,驾驶员亦按本条规定处罚。2、未办理出车手续而

5、出车的,扣罚驾驶员100元/次;驾驶员擅自把车钥匙交他人驾驶的,按责任条款6.1处理。3、非公务和非工作时间的私事用车,非经有权批准人同意而出车的,扣罚当事人100元/次。给与车辆钥匙者与当事人承担连带责任。4、酒后驾车或违章违规驾车,一经发现,扣罚当事人(驾驶员)1000元/次。5、若发生交通事故,除去保险公司赔偿外的费用,由医院负责30%,当事人(驾驶员)承担70%的赔偿金额。6、未按规定停放车辆的,扣罚驾驶员20元/次;车辆保养不善的,按造成损害程度由驾驶员承担经济补偿责任。驾驶员出车过程中因违反交通法规而被交警部门处以违章罚款时,由驾驶员自行承担全部罚款费用。对违反本规定第六条责任条款

6、中的任意一项,将根据事件严重程度在医院范围内给予处罚通报。发生交通事故时,同时解聘驾驶员。后勤管理制度2后勤处为使车辆管理科学化,合理有效的使用车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,特制订本制度。一、职责1、办公室是后勤处车辆的统一管理部门,负责车辆调度、保险购买、安全行车管理、驾驶安全培训、车容车况检查、油料统计、新车购买、监督各室、中心对所属车辆的使用、车辆台账的检查及车辆费用审核等各项有关车辆管理的工作。2、车辆的备用钥匙和相关证件由办公室物资管理员妥善保管,建立并完善其所属车辆台账的建立和编写。车辆台账包括车辆信息台账、用车使用台账、维修保养台账、油料使用台账。并建立电子文档

7、,每月交主管领导核查。二、车辆使用管理制度1、本处车辆由办公室统一管理,其他人员不得随意调度车辆。2、本处车辆只能由办公室专职驾驶员和经后勤处考核并批准同意驾驶车辆的兼职员工驾驶,其他人员一律不得驾驶本处车辆。严禁将车辆私自交他人驾驶,严禁公车私用。3、遇职工突发疾病或受到意外伤害等突发事件,驾驶员可直接出车,事后补报办公室主任。4、每天上班后,驾驶员要先行检查车辆的水、电、油料是否充足,车况是否正常,随车证件及手续是否齐全等,保证出车安全、迅速。5、每天下班前须将车辆停放在指定地点,节假日和每天下班时,车辆凡未按时停放在指定停车地点的应及时报告,否则发生任何意外,由当事人自行承担;6、本处各

8、部门负责人用车,直接向办公室物资管理员领钥匙,安排司机,方可出车,随行司机认真填好车辆行驶记录表。车辆行驶记录表随车存放,一车一份,不得丢失,每月将车辆行驶记录表交由办公室物资管理员记录存档。办公室主任每半月抽查一次。发现记载不实、不全或为登记者应呈报领导提出批评,对不听劝阻屡犯者应给以处分。对于部门大型活动用车需提前申请。填好用车申请单,经处领导批示后,由办公室安排,方可出车。7、全处车辆统一定点加油。8、物资管理员做好每台车辆的油料使用台账,记录好每次加油的时间,数量,起始公里数等相关数据,每月将台账数据交主管领导稽查;9、鉴于后勤处维修车辆车况都较差的实际,一般仅限于离石城区周边范围内行

9、驶,禁止跑长途、上高速。特殊情况下破例,需经分管处领导批准。三、驾驶员管理1、驾驶员擅自驾车外出肇事的,由本人承担责任;造成车辆损坏及其他经济损失的,由本人负责赔偿。2、驾驶员无出差任务时,应在办公室值班,不得擅自离岗;请假时,须将车辆钥匙交办公室。3、驾驶员严禁在中午及出差期间饮酒,晚上饮酒,须向办公室负责人报告。4、无正当理由不服从车辆调度安排的,应给予处罚。屡教不改者,辞退。5、驾驶员要严格按照交通法规行车。6、恶劣天气,注意安全,慢速行驶。四、车辆罚款及交通事故理赔管理1、车辆任何交通违章及罚款均由驾驶员自行解决处理,且不得耽搁车辆的正常运行。2、车辆遇不可抗拒之事故发生,应先急救伤患

10、人员,保护现场,并立即与物资管理员(物资管理员需要在第一时间了解事故全过程和责任,便于做出对该起事故的判断和联系保险公司)和本部门负责人取得联系,根据实际情况采取相应的措施;其次与附近交警部门联系,等候交通部门处置。根据交通部门处理意见,由办公室联系保险公司进行赔款处理。3、因事故造成车辆及连带损失中,保险公司拒赔部分,据交警部门裁定责任,学校、驾驶人各自承担相应部分。4、车辆出现故障后,驾驶员应及时报告办公室,并据安排到修理厂将车辆尽早修好。(按照交通法规和本办法行车的属集体承担违规行车,责任由驾驶员承担)小额修理费先由驾驶员垫支,大额修理费凭保险公司的事故定损单向学校借款支付。本办法由办公

11、室负责制定解释。本办法由下发之日实施。后勤管理制度31、药库应具备有冷藏、心冻、防潮、避光、防火、防虫、防鼠等适宜的仓储条件,以保证药品质量。2、药库必须建立药品验收登记制度,按照难收项目逐一验收,并按照要求认真填写记录。验收登记本要妥善保管,不得丢失,以防备查。3、药库应按照药品剂型、分类和性质,分别保管储存。在仓库和冷藏柜内分别放置干湿温度计,并观察记录每天的温度、温度,以保证药品良好的储存条件。4、特殊药品的管理应专人、专帐、专柜管理。5、药品出入库时要先办理出入库手续和微机出入帐,先后放、验收药品,做到发近存远,不合格药品不得入库。6、药库每月要清点盘存,做到帐物相符。各种单据要书写清

12、晰,妥善保管,不得丢失。7、药库不得私自外借药品,临床科室如急需使用,必须履行借用手续。8、药库人员工作调动,必须办理交接手续。9、下班前要关好水电门窗,严禁烟火和无关人员入内,及时消除不安全因素。后勤管理制度4一、后勤部工作范围负责仓库和材料的验收、保管、领用登记,成品货物发送至工地;负责食堂、车队、安保、宿舍、卫生及消防的管理。二、仓库管理1、负责公司全部材料、设备机械的保管及收发。仓库管理人员要严格执行各类物资的收、发、领、退的有关制度,做到日清月结、帐物相符,并定期进行检查。2、需购买大型机具时,由生产副总会同材料部、后勤部提交书面报告,报总经理审批。千元以上的机具报生产副总同意后才能

13、购买。机具报废时由后勤部主办,技术质安部配合检查,报生产副总签字同意后把清单送财务部消帐、备查。3、管理人员要坚守岗位,离库时必须关窗锁门,切断电源。4、严禁携带火种入库和在仓库内吸烟,无关人员一律不准入内。5、加强仓库防护设施,保持库内主要通道畅通。6、物资库内及库房周围不准存放易燃物品,凡属易燃易爆,化学物品及放射性物品,应专库储存,并专人保管,严格执行领用,借用和交接手续。7、仓库内物品要堆放整齐,保证适当的墙距、垛距、桩距、顶距。8、仓库内不住人、不准吸烟和使用电炉、动用明火。9、性质相抵触和灭火方法不同的物品,特别是有毒,遇水易损或在高温下容易燃烧的物品,必须分类储存,不允许混合存放

14、。10、用于仓库内照明的电气线路必须符合有关规定,灯泡要距离堆放货物70公分以上,且灯泡功率不得大于60瓦,电闸刀开关要装有防雨、防潮等保护设施,下班之后要切断电源。后勤管理制度5一、财务管理制度1、财会人员要认真贯彻执行党和国家的财政方针、政策,维护 财经纪律,正确进行财务监督,严格执行会计法、严格履行财会人员岗位职责。2、书本费等凡经相关部门批准并由学校通知收取的费用及勤工俭学支出,必须经学校主管领导审批方可支出。3、学校经费的支出,以发票为准,每张发票必须经三人签名,并说明用途,方可报帐。4、学校经费开支必须从全局出发,向工作重心倾斜,做到计划开支,各部门的开支,不得突破财经预算计划。5

15、、出纳会计每月定期向主管校长书面报告财务收支和现金余额情况。6、财务人员要认真履行上述规定,严格财务手续,遵守财务纪律,对违背上述规定的开支要坚决制止,若玩忽职守,学校将视其情节与后果给予适当的处理和经济处罚。二、学校物资采购、保管、领用登记制、学校物资购、管、用实行登记制,由学校指派专人负责登记工作,一月一汇总,一月一兑现。、对不履行购、管、用程序和手续者,学校不予报销或从工资中扣回,对弄虚作假、虚报物资数量和单价者,按原价二倍从工资中扣除。、学校物资购、管、用程序和要求:造出计划,拟出购物清单,必须由主管校长签字同意。三、班级财产维修承包办法1、学校设立专项维修经费,专款专用,每期开学后的第一个月由班主任在学校财务室领出。2、班级财产维修实行承包制,承包期为一学年,每学期期中和期末各进行一次检查。3、承包金额即为班级

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