农博会入会通知

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1、 2011中国贵阳国际特色农产品交易会入会通知 各参展企业:衷心感谢贵公司对“2011中国贵阳国际特色农产品交易会”的支持和参与。为便于贵公司做好各项各项参展准备,现就展览期间的相关事宜函告贵公司,敬请留意,我们将真诚地为您提供最优质的展览服务。谨祝贵公司展出成功!展馆地址:贵阳市金阳国际会议展览中心(金阳新区长岭北路与林城东路交叉口)一日程安排项目内容时间地点报到8月8号10:0017:00 特装报到8月9号9:0017:00标展报到金阳国际会展中心登陆大厅特装材料进场8月9号 9:00 17:00 特装材料进场1号馆布展(特装搭建)8月10号11号 09:0017:001号馆 2号馆 外场

2、布展(标展)8月10号11号 09:0017:001号馆 2号馆 外场开幕式8月12日 上午10:00贵阳国际会议展览中心登录大厅特色农产品展示展销8月1214日贵阳国际会议展览中心1、2号展厅特色农产品专场推介会8月12日下午8月13日上午贵阳国际会议展览中心登录大厅专家访谈活动8月13日 14001630贵阳国际会议展览中心登录大厅现场经贸洽谈8月12-14日登录大厅现场经贸洽谈8月12-14日登录大厅撤展8月14日 14:001号馆 2号馆 外场二、标准展位配置及相关要求:1、标准展位配置1张桌字,两把椅子、1个5A/220V插座和两盏100W射灯。2、标准展位布展限高2.48米。3、如

3、需特殊用电需提前申报,(见用电申报表)三、特装搭建的相关管理规定:1、特装搭建公司工作人员需统一着装进馆搭建,如有违反规定不予进馆。2、会展中心将对布展加班、特装展位搭建的参会企业加班需缴纳加班费、搭建清洁押金、特装管理费。收费标准见服务项目价格表。3、搭建清洁押金在撤馆时,经现场工作人员检查,如对展场设施无损害,且特装展位已撤离干净,在押金收据上签字确认后方可到客服中心处办理退款手续。4、特装企业布展限高6米。5. 特装搭建公司进馆前需缴纳搭建清洁押金RMB 20元/展期6.施工单位进场需提供一下证件,才可施工:1. )营业执照原件及复印件及原件(施工单位)2. )税务登记证原件及复印件(施

4、工单位)3. )组织机构代码证原件及复印件(施工单位)4. )特装施工图三、展场管理须知:1、参展商入场凭交清全款后组委会发的布展证进馆布展,无证人员谢绝入场。2、请参展商爱护展馆各项设施,展位装饰请使用布质双面胶或黑色电工胶带;禁止使用纸质、泡沫双面胶及黄色和透明胶带等。 (展馆收费15元一卷)3、禁止在展区内吸烟和明火作业(如确需明火作业,需申请办理动火证并在会展中心保安人员监督下方能进行)。4、严禁携带易燃、易爆和腐蚀性强的物品进馆。5、严禁在馆内进行粉刷涂料(如喷漆、油漆)、电焊等施工作业,如搭建商违反规定现场喷刷,会展中心将对其收费10元/平方米。6、严禁使用纸质、泡沫双面胶及黄色透

5、明胶带以免损坏展具。7、严禁在展厅通道、展馆墙面、玻璃幕墙面、展场天棚私自悬挂或粘贴广告、标语和宣传品。8、严禁门、窗、柱、墙、展板和地面等公共设施和展具上打孔、钉钉、张贴和涂写。9、严禁使用客梯、扶梯运送货物,运输工具只能由展馆规定的出入口进出展馆,并遵守最大安全空间。10、布展车辆于物流门外卸货完毕后立刻离开,禁止进馆、乱停和占用物流通道。11、特装木制材料进馆前须涂防火涂料,进馆的电缆均须包上蛇皮管。12、布展时不得损坏或拆改展馆的公共设施及展具,若有损害须照价赔偿。13、参展企业开展的宣传活动,其音响分贝不得超过70分贝。14、展馆内的展台装置、展品重量不得超过会展中心的规定,即载荷不

6、超过3吨/平方米,室外展场不超过3吨/平方米。15、展场内有客户服务中心,可以为参展商提供现场咨询及各种手续的办理。16. 需另外接电的标展及特装客户需自备电线线缆,展馆现场按2050元/米租赁。展馆收费1、仓储费项目价格备注室外仓储5 RMB/m/天贵重物品不提供仓储服务室内仓储10 RMB/m/天拆装箱50 RMB/m包装箱300 RMB/m木箱200 RMB/m纸箱2、搬运服务项目规格价格备注手推车500150020元/小时400元押金叉车12吨100 元/叉以上价格送到展位,又从展位到送回原位。长度不足标准的,按较高标准执行,特殊长度车型,根据现场情况商定价格。体积超过1m,重量超过3

7、吨,根据现场情况商定价格。23吨300 元/叉35吨450 元/叉落地50 元/叉10m长货厢8500 元/车12m长货厢10000 元/车14m长货厢12000 元/车17m长货厢14000 元/车吊车36吨300 元/钩68吨500 元/钩812吨800 元/钩3.电源接驳成 (需要接电的自备电线线缆)项目电源规格单位电量施工费电费单相电源220V/10A2.2 80 元 40元/天动力电源380V/10A5.1100 元 90元/天380V/15A7.7150 元130元/天380V/20A10.3200 元 180元/天380V/25A12.8250 元 220元/天380V/30A1

8、5.4300 元260元/天380V/40A20.5400 元350元/天380V/50A25.7500 元440元/天380V/60A30.8600 元 520元/天380V/100A51.3800 元870元/天380V/150A771200元 1300元/天临时用电220V50元/4小时380V80元/4小时注:1、以上施工费接驳、施工、管理,电费另外收取。 2、电费收费标准为:2元/千瓦时。 3、电源所需电线5米之内(仅限220V/10A,22.5mm护套线)均免费按实选定,超出部分以20元/m收取租赁费。 4、4mm16mm电缆线均为有偿使用,出售价格为50元/m。 5、16mm以上

9、电缆线价格另议。(二)参展商应注意的事项1. 组委会免费提供的标准配置(包括:谈判桌,椅子,电源插座),组委会工作人员会根据核准的数量在开展之前分派或安装的展位上,如有缺漏,请告知您的客服人员货现场工作人员。2. 组委会为有需要的展位提供标准配置饮水机。饮水机需交纳相应押金。3. 保障参展商自带手提电脑的安全,组委会免费提供电脑锁在展会期间使用,请到工程部服务店交纳相应押金后领用。(三)参展商应遵循的参展守则1. 展样品摆放在展位范围内,严禁围摆放。严禁占用通道,阻挡消防设施,组委会有权对超出展位摆放的展样品进行没收处理。2. 展商的业务洽谈,只限在展位内进行,不得占用通道等公共地方,如需借用

10、公共地方拍摄展样品,需在不影响他人情况下进行,并在完成后即时清理走展样品。3. 展出期间,禁止用悬挂布帘等方式将展位作部分或全部封闭,展位必须保持敞开状态接待来宾参观。4. 展出期间,参展商不得以歧视态度对待展会某些参观者。5. 开展期间,如果参展商需将样品带出展馆,需凭本人的参展证经组委会门卫登记核实后就能给予放行。6. 参展商只有在展览会不向公众开放时,方可修理或改动展台或展品,并须先获得组委会同意。7. 所有视听器材的使用,其音量不得超过50分贝(在其展位边线外一米位置的测量值),组委会有权禁止企业使用超出音量标准的视听器材。8. 经组委会事先书面许可,参展商不得对展览场地公共区域或他人

11、的展位擅自摄影,录音,录影,转播及广播,也不得准许他人进行这些活动。擅自拍照别人展样品的,将作曝光或删除处理,没收证件:对偷拿展样品的,没收证件,情节严重者,交公安机关处理。9. 禁在展馆内大声喧哗,不得对其他参展商或参观者构成滋扰。10. 无论任何情况,一律不得在非组委会指定的展览场地进行公开拍卖展品。11. 展商必须保证在展出期间,展品及产品包装,以及宣传品或展台的任何展示部分,在各方面均没有违反或侵犯他人权利,包括所有知识产权,其中包括但不限于已注册或未注册的商标,版权,外观设计,名称及专利:并同意悉数赔偿组委会因第三者指控参展商及/或组委会侵权而招致的费用,开支及索偿。12.开展期间,

12、对占用通道摆放展品并经多次劝告不听者,没收违章摆放的展品。13.在展位外派发宣传资料者,除没收资料外,同时没收进馆证。 五 撤展(一) 撤展时间撤展时间 :2011年8月14日 14:00(二) 展样品搬运出馆当参展商搬运展样品的车辆到达展馆时,请再保卫人员指引下自觉到展馆规定的撤展口依序排队等候,然后领取停车号牌进入展馆卸货区,持停车号牌到搬运服务店凭本人参展证报上车牌号,展位号,货物件数等,工作人员便会开出搬运单并安排搬运;在领取搬运单后,请指引搬运工到相应展位,再由搬运工将展样品搬到指定车上。 2011中国贵阳国际特色农产品交易会组委会 2011年8月1号联系电话:姓名联系电话姓名李 勇

13、(总负责人)18908512227王时彪(展馆总负责人)13985519846巫运会(国外参展商)18984198501刘国强(展馆项目经理)15902698775卢德俊(外省参展商)13985585004陈永川(展馆项目助理)15885050540雷 庆(外省参展商)13765116680杨竟 (展馆客户主管)13809455534卓 雪(外省参展商)18785115446周工(电工)13618509501罗曼桦(外省参展商)15285529655李文军(外省参展商)13985552492龙习发(外省参展商)13765017694汪崟(省内参展商)13984826988潘俊宝(省内参展商)15285612006用电申报表公司名称展位号用电功率用电时间用电要求备注6

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