物资采购部岗位职责

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1、物资采购部岗位职责主任1、主持部门 全面工作；Comment LU1:21、负责 集团公司物 资采购制度的宣 贯彻 ，制定公司物 资采购相关制度并 监督执行；负责组织 制订公司采 购战 略规划，为重大采 购决策提供建 议和信息支持；33、负责 公司采 购规划、贯彻执 行集 团公司物 资采购规 章制度，准确 传达和 执行公司方 针政策和文件精神， 组织 采购工作 计划的制 订、分解、实 施及考核 工作；4、负责物资采购供应商管理；5、负责 物资采购、验收、仓储、发放等管理；6、负责 物资合同管理；7、组织 制定物 资采购部相关 规章制度、工作规范和工作 计划，并监督、检查执行情况；5、组织 建立

2、负责物资采购信息供 应系统的应用及管理，多方面开拓供 应渠道，对供应商进行管理；86、负责电 子商务工作。组织公司生 产经营 建设所需物 资的采购、验收、仓储、发放等日常管理，确保及时供应和采 购质 量，负责 公司电子商 务工作；7、对 部门各岗位人 员进行思想教育、业务指导及监督考核；8、认 真履行公司 HSE 方针、目标 与职责 ，完成上级领导 交办工作。副主任1、协 助主任 负责 部门日常管理各 项工作；21、贯彻执 行集团公司、公司物资采购有关 规章制度 ，执行公1司、 物资采购战略，制定并完善采 购部门规章管理 制度与工作流程，协助主任开展部 门日常管理各 项工作；23、监督并参与、

3、监 督大批量 订货业务 的洽谈工作，监督采 购合同的执行和落实情况；34、负责建立供 应商档案管理制度， 参与供 应商开 发、选择、处理与考核 ，工作；建立供应商档案管理制度；45、组织对 采购物资的国内外市 场行情 进行跟踪，负责采购价格的控制工作，并 预测价格变化趋势；56、主持采购 招标、合同评审 工作，签订 采购合同，监督采购合同 执行情况，建立合同台 账；76、负责 采购进度控制 及交期管理 ，指导监 督跟单、催货 工作，进行采购交期管理，确保物 资供应及时；78、负责 部门各岗位人员的绩效、培训 等管理工作 ；8、认真履行公司HSE 方针、目标 与职责，完成上级领导 交办工作；。综

4、合管理1、协助主任、副主任开展部门日常管理各 项工作；2、负责 部门公文流 转、文件收发、起草、管理和存档工作；3、负责 部门对外联络 及上行文件 报送工作；4、负责 部门会务、活动组织 及综合事 务处理；5、负责 部门培训、学习 及绩效考核；6、负责 部门重点工作督察督办；7、负责 部门办公、环 境卫生；8、认真履行公司HSE 方针、目标 与职责，完成领导交办工作。系统管理21、负责 物资采购各信息系 统的日常 维护 和管理工作；2、负责 公司物 资编码 工作；3、负责 系统数据的 备份工作；4、负责 部门信息管理各 项工作；5、协助稽核 岗完成 财务结 算或财务处 理数据 结转；6、认真履

5、行公司HSE 方针、目标 与职责，完成领导交办工作。稽核1、负责 物资采购的各 类款项的审核、核算、预付和承付工作；2、负责发 票及各 类凭证的收发、传递、审查、验证，按时完成帐务结算、报 表上报工作；3、负责 年度物 资盘 点与统计工作，按规定审核上 报相关报表。4、对各类帐务进 行汇总、装订、存档；5、认真履行公司HSE 方针、目标 与职责，完成领导交办工作。计划管理1、汇总 各单位物资材料需求 计划，结合年度 计划，制订详细的月度采 购计 划；2、平衡采购计 划，监控库存变化，组织编 制增 补计划或临时计划，及时补 充库存，使库存维持合理的 结构及数量水平；3、对所订购的物资从订购至到货

6、实行全程跟踪，定期向部 门领导汇报 采购计划的 执行情况及存在的 问题；4、深入了解市场 的竞争态势，多方收集供 应商信息，不断拓宽供货渠道；5、认真履行公司HSE 方针、目标 与职责，完成领导交办工作。3采购管理1、参与编 制并严格执行公司招 标采购管理制度和流程；2、负责 制订采购招标工作计划并及 时组织 落实；3、负责 从邀标、考察、标书编制、选型封样、发标、答疑、回标，到评标、清标、议标、定标等全过程的组织工作；4、组织 招标后合同的 谈判、起草、签订工作，并跟踪、监 督合同的 执行情况；5、负责进 口物资采购相关手 续办理工作；6、参与采购 物资验 收，协助办理入库等工作；7、收集、

7、整理、审查 供应商有关 资料，参与供应商及年度合格供 应商的 评价工作，与供 应商良好关系；8、认真履行公司HSE 方针、目标 与职责，完成领导交办工作。供应商管理1、定期对 供应商的技 术能力、质 量保 证能力、生产 及交付能力进行考察与 评估，形成评估报告；2、负责 供应商资质 的审查、归档、数据录入、信息更新等工作，按规定组织 供应商考评与分 级管理；3、加强 与供应商沟通配合，迅速解决供 应商产品的 质量、交货日期等 问题 ，不断提高采 购质 量；4、向本部门 或其他部 门人员提供相关的培 训支持；5、认真履行公司HSE 方针、目标 与职责，负责做好领导 安排的其他工作；合同管理41、

8、协助建立采 购价格和合同管理体系， 为实施采 购建立执行、控制机制；2、组织 制定部 门采购合同管理、归档等相关管理制度；3、建立采购价格管理、谈 判管理以及合同管理流程， 统一采购合同范本；4、负责 招标文件、谈 判资料、价格资料、合同文本等整理、汇总和归档工作；5、认真履行公司 HSE 方针、目标 与职责，完成上级安排的其它工作。质量检验1、负责编 制采购货 物质量检验的具体方案并 实施；2、按照相关质 量检验标 准，协同使用部 门人员对 采购物资进行质量检验；3、按照公司规 定的程序 实施检验工作，防止不合格品入 库或投入使用；4、识别 和认真记录 各类物资质量问题 ，填写质量检验报 告

9、单；5、定期对 所检物资的质量情况 进行统计 分析，形成报告并上报部门领导；6、协助供应商评估工作，对供应商提出质量改进建议；7、建立完善采购物资质量检验台账，做好整理、归档、装订；8、维护 与保养 检验仪器、量规和试验设备 ，建立完善的 仪器设备 档案；9、认真履行公司 HSE 方针、目标 与职责，完成上级安排的其它工作。库房管理51、严格执行中国石油天然气集团公司物 资仓储 管理 规范，协助制定公司物 资仓储管理、消防安全管理等各种规章制度；2、负责 采购物资到货验收、入库、保管、养护及出库手续办理工作；3、对仓储 物资实行 “四位一体 ”、“五五摆放 ”管理，按不同 规格、型号分别 存储

10、，做到帐、卡、物对应 ；4、对仓库进 行温湿度管理， 组织 物资防腐、防霉、防锈 管理和病虫害防治工作；5、负责仓库 安全管理，检查仓库消防、防汛等设 施，巡查安全隐患，保证仓库 安全；6、定期清扫 管辖区，保证管辖区内清 洁卫 生；7、对库 存的特殊物 资，根据其物资特性要求采取相 应的措施，保证其在库期间的质量；8、检查仓库 养护设 施设备的运转情况，保证库区的 储存条件经常处于良好的状 态；9、认真履行公司 HSE 方针、目标 与职责，完成上级安排的其它工作；驾驶员1、负责 制订、执 行车辆、机具和设备使用、维护、保养制度和计划；2、爱岗 敬业，服从领导 ，听从安排，满足部门货物接运、物

11、资装卸、现场 送货等各 项工作；3、凭有效审 批的派 车单出车执行任务，做好部门费 用控制工作；64、执行出车任务时要遵守中华 人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规 章规则 ，遵守公司员工管理手册，安全 驾车、文明行车 ，工作期间禁止酗酒；5、定期对车辆、叉车 及各种装卸机具 进行检查，发现问题 及时报 告并维修处理，严禁带病出 车执行任务。要爱护车辆 ，保证车内外清洁；6、认真履行公司 HSE 方针、目标 与职责，完成上级安排的其它工作。经管员1、负责 部门工作人 员考勤、薪酬及公司各种福利造表发放工作；2、负责 部门办公用品管理、购置与发放工作；3、负责 部门工作人 员劳保用品

12、 发放工作；4、负责 公司各主管部 门所需基 础性材料上 报工作；5、负责 部门来人来 访接待工作；6、认真履行公司 HSE 方针、目标 与职责，完成上级安排的其它工作。物资装卸1、严格遵守公司各 项规章制度和有关 规定，服从分配，听从装卸班 长指挥，确保物资装卸任 务顺利完成；2、作业时 要穿戴好工作服和 劳动防护用品，按时清洗工作服，保持良好形象，做好装卸作 业过 程安全防 护；3、装卸作业过 程中要提高装卸 质量，减少或避免物 资包装袋损坏、划坏等人为损 坏现象，事后负责清理地面 卫生；4、服从装卸班长 安排，配合叉 车、吊车 完成物 资送货到现场工作，同时与接收 单位做好所送物 资材料

13、数量清点与确 认工作；75、大批物资 到货卸车要按先后 顺序卸 车，严禁收受司机的 钱财和物品；6、负责 物资库区、料棚（场）卫生清 洁工作；7、完成部门领导交付其他工作。门卫1、执 行公司安全管理各 项制度与 规定，贯彻报 告内控及 HSE 体系要求；2、严 格遵守 庆阳石化公司 员工职业 道德 规范；3、按照物资仓储库 区出入 库管理 规定，做好出入 库人员及车辆检查 ，禁止无关人 员和车辆进 入库区，特殊情况需上 报主任，经批准后方可放行；4、负责 出入库人员、车辆 登记和物资出门证的查验、收缴 ；5、负责维护 物资采购部门卫 区域正常秩序；6、负责库 区夜 间巡检及出 现意外事故 时的警戒工作；7、负责门卫 区域 环境卫生；8、完成领导 交办其他工作。Comment LU2:Comment LU3: