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1、批量集中采购的优点缺点(总3页)-本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可-内页可以根据需求调整合适字体及大小-1. 集中采购的优点相比于分散采购模式,集中采购具有以下明显优势:(1) 有利于发挥规模采购优势。通过集中采购,整合企业分散的采购资 源,有效发挥规模采购优势,获得更加优惠价格,同时避免同类物品重复采 购,降低采购频次和供求对接成本。形成规模效应,增强采购人的市场话语 权,获得采购优惠价格,降低采购成本,提高采购效率,避免分散采购造成的 人力、物力和财力的浪费。如某品牌空调,集中采购的价格是*元,而电商或 者商场的价格却是*元,相差*%,详见截图。(2) 有利于规范采购行为。通过采购
2、需求、采购时间、采购人员、采购地 点和供应商的适度集中,将分散性决策变为集中公开决策,增加了采购活动的 规范透明度,弱化了各需求主体的不合理个性主张,减少了采购人员接触供应 商的环节和机会,有利于建立专业化、标准化采购作业流程和岗位人员的约束 激励机制,完善统一、公开、公平、公正的招标采购监督机制,规范招标采购 行为,防范廉政风险。(3) 有利于优化供应链管理。通过集中采购吸引更多优秀的供应商参与竞 争,为企业资源供应、产品开发、售后服务等提供更有价值的支持,有利于企 业与优秀供应商形成战略合作关系,优化和协同企业上下游供应链管理,有利 于整合和利用库存资源,减少物流和仓储成本。(4) 有利于
3、推进采购标准化和信息化。实施批量集中采购,归并同类产品 需求计划,促进同类产品及服务建立统一采购的标准文件及其合同文本。同时 集中采购相同或相似货物,容易实现采购组织和供应的标准化、信息化,提高 采购和供应环节的准确性、及时性和匹配性。(5 )有利于提高货物和服务质量。集中采购有利于优化企业采购技术质 量,采购到具有竞争力的优秀品牌和较大供应商的产品和服务,获得高质量、 高性能和高效率的产品和服务。如集中采购的空调保修期为三年,比国家规定 的三包年限多了一年。2. 集中采购的缺点集中采购方式也可能对采购结果带来部分缺点:(1)集中采购执行统一采购标准,按批次定期组织采购时间相对固化,有 时难以
4、满足部分采购项目在时间和质量标准方面的个性化需求。如部分设备只 能一个季度报送一次计划,过点了又要等到下一季度,影响了使用时间。(2)集中采购实施单位(采购办)与采购标的使用单位的管理责任关系较 难界定,双方协调对接工作量较大。此外,使用单位未能及时知道采购结果, 一般都是由中标供应商电话通知,再进行详细衔接沟通,最终签订合同并履 约,时间周期一般很长。(3)集中采购数量规模较大,供应商多且参差不齐,市场竞争激烈,一般 会对小型低端产品以及原材料市场的供应商结构分布产生较大影响,导致中小 微企业与大型企业在竞争中处于不利地位,影响中小微企业成长,不太符合国 家支持小微企业发展的理念。(4)集中
5、采购采购量的归集有一个过程,即使招标与归集同时进行,也还有一个招标流程时限问题,加之招标结束后,公示、合同、供货等都有一个过 程,往往给人采购效率低下的感觉。集中采购过程较长,对价值低、数量小的 零星采购项目而言效率较低,不太适用。 部分供应商中标后才按订单组织生 产,部分设备到货时间需要等上36个月,严重滞后影响使用,也影响了预算 资金执行进度。(5)集中采购容易造成集中到货,由此可能出现采购标的物库存周期长、资金周转率下降、采购风险及费用随之增加,需要制订分期实施计划。(6)集中采购是用于采购通用性强、技术规格统一的产品,不适用于特殊 需要。特殊配置须主管部门审批,有时候采购人在报送计划的时候,或者没有 注意以上差别,或者报送计划的与具体使用者之间不统一,导致有特殊需要却 申报了批量集中采购的程序,采购到不适用的商品。