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1、行政部部门职能说明书部门名称:行政部部门编制:共 人上级部门:人资中心下级部门:部门本职:公司行政、后勤、安全管理主要职能1制订公司行政规章制度,推动公司制度建设,促进各项工作规范化管理。2建立健全公司管理体系。3公司行政事务和办公秩序管理。4公司印章管理。5公司证照管理。6协调公司各职能部门之间的关系。7公司会议管理。8公司政令下达与督办。9公司法律事务管理。10公司办公设备及办公用品统一申购和发放管理。11公司办公区计算机网络、固定电话通信网络管理。12对全公司实施行政职能检查。13对相关临时授权的督办。14公司文件的拟、撰、发、收、存的管理。15公司文印事务管理。16公司函电收发和报刊订
2、阅管理。17组织整理和提炼公司企业文化。18华美报的管理。19公司内部宣传管理。20公司重大活动和文体活动组织。21做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,组织编写企业大事记。22收集整理公司内外反馈信息及合理化建议。23公司档案管理。24公司保密管理。25公司来访接待管理。26处理地方关系和社会公益事务。27对外联络和接待,以公司名义开展对外活动。28后勤管理方面的制度建设。29劳保用品管理。30公司宿舍的清洁卫生管理。31公司宿舍管理。32公司公务车辆管理。33其他相关工作。职能责任1对公司政令畅通负责。2对公司办公秩序的有效控制负责。3对公司档案资料的完整性和有效性负责。4对公司来访接待质量负责。5对公司计算机局域网的完好性和正常使用负责。6对公司后勤服务的完成质量负责。考核指标1本部门工作计划的完成率。2本部门工作计划完成的及时性(以工作完成基准(计划完成日)考核)。3行政办公经费占总管理费用的比重。4行政办公费用的增加率。5行政办公人员占公司总人数的比重。6公司、计算机局域网故障率、报修率、投诉率。7公司后勤服务的投诉率。备注