使用 Publisher 制作宣传册

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1、使用Publisher制作宣传册如果您拥有一家小型企业,则打印材料(例如宣 传册和传单)对您成功销售产品和服务扮演着重要的 角色。使用Microsoft Publisher,您可以自己制作 专业的市场营销材料。为了取得最佳的效应,市场营销材料应着重于说 明您的企业如何让客户受益。本页内容1.使用 Publisher设2确保可读性3.打印传单高效的宣传册和传单可以深深吸引读者,鼓励他 们采取行动。 使用动作语句和强变化动词,鼓励读者 采取行动。 下面是一些示例:马上拨打电话立即订购访问我们的网站打电话免费咨询1. 使用 Publisher 设计从 Microsoft Publisher 的 “

2、新建出版物 ” 任务 窗格中新建宣传册或传单时,系统将提示您选择 Publisher 的一种设计方案。 Microsoft Publisher提供了数百个设计方案,但是只能在三种传单设计方 案中,可以看到传单的效应如何随着所应用的设计方 案而发生变化。当选择设计方案时:尝试更改配色方案从而改变设计方案的外观“出版物设计方案”任务窗格提供了许多选项确保设计方案反映您所提供的服务或产品查找足够灵活的设计方案,以便在您的所有市 场营销材料中使用它添加设计元素您可以将一些有用的预设计元素添加到宣传册或传单 中,从而吸引目标客户的注意力。 例如,您可能包括 定货单。若要将这些元素之一添加到宣传册,请转到

3、“插 入”菜单并选择“设计方案库对象”。 接下来您可以: 选择“提要栏”突出显示特殊兴趣点。选择“赠券”创建特惠券。选择“醒目区”标识醒目区域!选择“答复单”创建响应或定货单。1:丨项且或服务的名称丨. .:II ,!|丨丨减价00%I丨! 亠缜1今汽C!: ;诗按城恒的尿折或区越斤鋁戀所在的负直.:I;tiii/ssssssssBS:|I!.:L.J.-L.LL-:I使用此优待券样本,您可以用自己的文本进行改 写,并将项目放在出版物中的任何适当位置。使用检查设计方案1 在“ 工具”菜单上,选择“检查设计方案”。2 若要检查特定问题,请单击“ 选项” ,然后单 . 击“检查所选功能”并选择想要

4、搜索的内容。3 选择想要检查的页面,并单击“ 确定”。4 当“ 检查设计方案”找到问题时,您可以纠正 . 该问题并继续,或者选择忽略该问题。5 当完成检查时单击 “ 确定” 。返回页首2.确保可读性Publisher 的内置版式经过精心设计,下面提供 了一些方法来确保您在添加自己的内容时不会损害设 计效果。版式不要让版式太过对称。 一点点的不对称可以 增添视觉趣味,吸引读者的眼球。右对齐文本有着强烈的视觉冲击效应,但要谨 慎使用。不要使用垂直线指明宣传册中的折叠中线 有时难以准确地在中线上折叠。可读性就像处理文本和图形那样留出尽可能多的空 格,让出版物易于阅读。文本段落不要全部采用大写字母,因

5、为大量的 篇幅难以阅读。慎用装饰字体 不要让一种字体全部大写。就像处理其他文档那样,避免在句子末尾输入 两个空格;设置格式之后,间隙可能看起来过大。 尝试衬线字体,例如出版物中的正文用 Times New Roma n,所有标题都用较普通的宋 体(如 Arial)。只对强调的文本使用粗体和斜体。返回页首3.打印传单打印出版物最轻松、最灵活的方式是自己动手在 桌面打印机上打印。 这样,您可以根据需要快速打印 出更多的份数。打印出版物时注意以下事项: 如果所打印的出版物小于明信片尺寸,则应在 每页上打印多个副本。 若要执行此操作,请在“打 印”对话框中单击“更改每页上的副本”按钮。若要打印出版物的

6、草稿件,而不打印图形,请 从“文件”菜单中选择“打印”,然后单击“高级打印设置”按钮。在“图形和字体”选项卡上,单击“不打印图形”,并单击“确定”。用创造性思维来考虑用于打印出版物的纸张。设计方案是否适宜采用彩色纸张? 是否在蜡光纸上看起来更加清晰?如果您需要高质量的印刷版面或大量副本,则建 议使用商务印刷服务。 Publisher 2003 可以帮助准 备您的出版物以便进行商务印刷:当开始准备您的出版物时,将输出设置为“复 合 CMYK” 。 若要执行此操作,请在“打印”对话 框中单击“复合 CMYK”。在“分色”选项卡上,从“输出”选项列表中选择 “复合 CMYK”。将完成的文档另存为 PostScript 文件。 若 要执行此操作,请从“另存为”对话框的“保存类型” 列表中选择“ PostScript ”。如果您安装了可以为您的出版物创建 PDF 文件的软件,这将创建大多数印刷机应该可以接受 的文件格式。 如果没有,请寻找可以处理 Publisher PostScript 文件的印刷机。

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