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1、2022办公室内务管理制度办公室内务管理制度3篇导语：办公室是员工上班的地方，里面有多内务事情须要制定一个完善的管理制度。那你们知道办公室内务管理制度吗？接下来我给你们带来关于办公室内务管理制度，希望你们喜爱！办公室内务管理制度篇1第一章 管理大纲为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，依据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。第一条 公司全体员工必需遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和确定。其次条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。第三条 公司通过发挥全体员工的主动性、创建性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不
2、断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。第四条 公司提倡全体员工努力学习业务学问和各种常识，努力提高员工的整体素养和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。第五条 公司激励员工主动参加公司的决策和管理，激励员工发挥才智，提出合理化建议。第六条 公司为员工供应同等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、嘉奖。第七条 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张奢侈;提倡员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创建精神，增加团体的凝合力和向心力。第八条 员工必需维护
3、公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。其次章 员工守则一、 遵纪遵守法律，忠于职守，爱岗敬业。二、 维护公司声誉，爱护公司利益。三、 听从领导，关切下属，团结互助。四、 爱惜公物，勤俭节约，杜绝奢侈。五、 不断学习，提高水平，精通业务。六、 主动进取，勇于开拓，求实创新。第三章 行政管理为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。文印管理规定一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重赐予罚款处理。三、文印人员应爱
4、惜各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发觉故障，应刚好报请修理，以免影响工作。电脑管理规定一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人供应、泄露。违者视情节轻重赐予处理。二、办公室人员必需根据要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策供应信息资料。( 采集、输入信息以刚好、精确、全面为原则。)三、信息载体必需平安存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。四、办公室人员应爱惜各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发觉故障，应刚好报请修理，以免影响工作。五、严禁工作期间上网闲聊、看电
5、影、玩嬉戏等做各种与工作无关事。如有违犯，发觉一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度。六、电脑室设备应由专业人员操作、运用。禁止非专业人员操作、运用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。办公用品领用规定一、公司各部门所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际须要领用。二、各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制。三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。四、全部员工对办公用品必需爱惜，勤俭节约，杜绝奢侈，禁止贪污，努力降低消耗、费用。五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必需按财务管理规定报总经理批准后始得购置。电话运用规定一、公
6、司电话为办公配备，原则上只得用于办公。二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外，赐予罚款处理。确有急事者，应先请示部门领导同意，并按规定交相应电话费。三、联系业务时应尽量限制通话时间，降低费用。第四章 人事管理为了进一步完善人事管理制度，依据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。办公室内务管理制度篇2第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。其次条本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管理，邮发管理、档案管理等。其次节、印章管理第三条公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定代表
7、人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往运用的印章。第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。第五条公司印章的运用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由干脆责任人员负责。第六条公司全部须要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。第七条公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作须要或其它特别状况确需开具时，必需经总经理批准后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必需向公司汇报其介绍信的用途，未运用者必需交回。第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行，盖章后出现的意外状况由批
8、准人负责。第三节、公文管理第九条公司的公文格式应规范化，公文处理程序应肃穆、正确。第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必需经本部门负责人签字，交总经理办公室审核后发送。第十二条各单位、各部、室全部打印成文的内部规章制度和下行文稿必需报总经理办公室留底存档。第四节、办公事务用品的管理第十三条办公事务用品类别规定如下：(一)办公用品(桌椅等)(二)事务器具(活页夹、度量衡器具等)(三)印刷品(四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等)(五)杂物器具(杯子、茶叶等)(六)办公
9、自动化用品(计算机、打印机、复印机等)(七)其它第十四条办公事务用品的购发：(一)办公事务用品的购发由各部门在每月15日间造好用品需求安排，由部门负责人签署后报总经理办公室，总经理办公室依据实际工作须要有安排购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必需由总经理批准后方可购买。(二)安排外办公事务用品的申请领用，必需经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。(三)公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室依据部门负责人供应的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。(四)公司办公事务用品应建立帐簿，购发手续清
10、楚、规范。第五节、公务车管理第十五条公务车的运用范围主要包括：部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送;接待外宾;接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员;其它人员的紧急和特别用车。第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理办公室应严格按规定派车，不得随意扩大用车范围;向同一方向的用车，以节约为本，能合用车的就合用车，不另派车。第十八条公司的司机应听从调度，平安驾驶，爱惜车辆，文明行车。第十九条公司在无车或车辆不足时，申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请，由总经理办公室与集团公司车队协调派车。第
11、六节、邮发管理其次十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。全部公发信件、邮件都由文书登记、收发。其次十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导，由总经理办公室统一报批处理。第七节、档案管理其次十二条档案管理由公司办公室文书负责。要仔细做好文件收发、登记、传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料，档案要做好保密工作，防止泄密。其次十三条归档范围：公司的规划、年度安排、统计资料、财务审计、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、确定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。其次十四条档案的借阅与索取：(一)总经理、公司部
12、门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，干脆提档。(二)公司其它人员需借阅档案时，需经部门主管批准，并办理借阅手续。(三)借阅档案必需爱惜，保持整齐，严禁涂改，留意平安和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作须要摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。第八节、附则其次十五条本规定如有未尽事宜或随公司的发展，有不适应工作须要的，各部门可提出修改看法，总经理办公室探讨并呈请总经理批示。其次十六条本规定说明权归总经理办公室。其次十七条本规定从发布之日起生效。办公室内务管理制度篇3第一章 总则一、 为了加强
13、办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际状况，特制订本制度。二、 本制度适用于公司全部成员并严格遵守各项规定。三、 切合公司实际，依据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。四、 办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有安排、每月有总结的工作目标。其次章 职责范围一、 办公室管理人员干脆受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。二、 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。三、 负责公司文书管理、图书管理、
14、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。四、 协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展供应相应的服务。五、 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣扬等工作。六、 收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，刚好做出整理，当好领导参谋。七、 帮助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。第三章 工作规范一、 办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定根据员工守则细则执行。二、 办公室管理人员严格根据本制度中的要求规范开展工作。第四章 办公室事务管理一、 文书管理制度文件是文书的重要组
15、成部分，文件是各部门依据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的持续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。(一) 文件管理制度第一条 管理要点1、 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。2、 文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。3、 制度类文件根据公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信
