(最新)公司行政人事岗位管理职责制度汇总

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1、最新)公司行政人事岗位管理职责制度汇总宁夏万赛软件科技有限公司行政人事岗位管理职责制度总汇总纲宁夏万赛软件科技有限公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据 是万赛软件科技有限公司管理制度和万赛软件科技有限公司员工守则。本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为 公司行政部。本制度的修改须经总经理核准 ; 重大事项的更改须报公司总裁核准。第一章 人事管理总则1( 人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现 ;2( 人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨3( 人事管理以满足公司发展需要为核心目标。一 人力资源规划1( 1( 根据公司业务发展

2、需要进行前瞻性人力资源计划 ;2( 2( 建立明确的人才标准、工作分析体系 ;3( 3( 短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准4( 4( 经核准后由总经理领导制定征用计划 ;5( 5( 人力资源部部依据招聘计划执行招聘流程 ;6( 6( 建立公司人才库 ( 全部应征人才简历 ) ，作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程公司/ 部门发展工作分析人才标准短期计划 中长期计划总经理董事长征用计划 执行人: 行政部、各部主管责任人: 行政部招聘流程 监督人: 总经理、董事长1二 招聘与录用1. 宁夏万赛软件科技有限公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本 人员增补申请

3、表进行填写后上交公司人力资源部，由人力资源部上报总经理办 公室，经批准后，开始招聘程序。 2. 各部门所需招聘的新员工，人力资源部应首 先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无法调动时，开始公司对外的招 聘程序。3. 人力资源部对外的招聘方式可以采用 :公司内部人才库寻觅、设摊现场招 聘、登报广告招聘、网络招聘等方式。4. 人力资源部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材 料报总经理办公室，经批准后转交政府有关劳动人事部门批准 , 方可拟稿登报或设 摊招聘。5. 人力资源部负责应聘人员资料的初审工作 , 并将合适的候选人材料转送录用 部门审阅 , 并与其共同商定参加初试

4、者人员名单。6. 初试由人力资源部主持 , 包括笔试和面试，同时填写面试记录与初 （复） 试考核表。 7. 复试由人力资源部与录用部门共同主持 , 同时填写面试记录与初（ 复） 试考核表。 8. 录用建议由人力资源部与录用部门会同总经理共同作 出，由人力资源部发放聘用通知书。 9. 新进员工凭录用通知书报到，应 缴验以下材料 : 身份证复印件一份、最高学历影印件、证件照两张，据此人力资源 部建立人事资料卡电子版和纸质版，并由人力资源部保存并管理使用。 10. 录 用人员试用期为一至三个月 , 试用满一至二个月时 ,由人力资源部会同部门主管对试 用员工按照公司员工考核体系进行一次中期考核 , 若

5、发现有任何不符合录用条件者 , 随时解聘。届满后再进行正式考核。11. 录用人员试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定劳动合同并 由公司人力资源部将劳动合同送至劳动监察部门进行见证，同时办理劳动人事 档案关系的调动、五险等相关福利等事宜。 12. 对公司高级管理人员的聘用由总经 理或总裁直接签发任命书，然后由人力资源部与其签订聘用合同。 13. 员工人事档 案由人力资源部建立、保存并管理，必须准确、及时、保密。14. 员工人事档案包括 : 应聘人员登记表、履历、面试考核表、录用 通知书、承诺书、人事资料卡、劳动合同、职务、工资计录。2招聘流程各部门填妥人员增补申请表 人员增补申交人力资源部

6、 请表总经理批准可以 公司内部调动 内部人员调动程序不可以登报广告征员 设摊招聘 内部人才库寻觅筛选候选人 , 人力资源部协同录用部门, 初,复,面试 试考核 记录初试,人力资源部 , 表 表时间间隔 2 周左右 测试打字、语言、写作初, 复, 面试复试, 人力资源部协同录用部 试考核记录门 , 表 表总经理审批人力资源部明确工资与福利信函通知报到 录用通知书员工资料卡 报到建档三个月 劳动合同考 核 考核表格不合格 合 格 解 聘正式录用签定劳动合同见证等相关手续责任人：人力资源部主管监督人 : 总经理3三培训1. 人力资源部负责综合协调各部门的培训计划 , 订立公司全年各项教育培训计 划。

7、 2. 人力资源部须督导实施教育培训计划 , 检查各项培训情况并做效果分析。3. 人力资源部负责收集、编订教育培训教材。4. 人力资源部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。5. 公司培训分为 ： 新员工引导培训、在职培训 （ 主管指导、在岗司内外、脱岗 司内外 ）与主管培训等多种。宁夏万赛软件科技有限公司迎新引导培训体系表培训内容受训对象目 的 项目公司发展概况及业务范围新入职员工对公司有一个概括性的认识和了解 公司 介绍让员工明了公司的办事规则，能很有序地 全体员工人事行政制度培训工作、 生活财务借支及报帐制度培训 制度培训 全体员工让员工掌握公司的财务规范 （OA 系统培训 ）新员工入

8、职培训新入职员工让新员工了解公司相关规定全体人员提高员工的职业化水平，树立良好的心态 职业心态培训 职业礼仪培训全体人员培养良好的行为习惯职业化培训 团队意识培训全体人员增强员工的团队意识岗位职责培训全体人员增强员工岗位职责意识全体管理人员提高管理人员的执行能力 执行能力培训 管理知识与技能培训5S管理全体人员提高5S管理水平中层管理人员提高受训人员的目标管理能力 目标管理专业知识与技能培训 现代市场营销知识业务人员提升受训人员的专业知识水 平如何满足顾客要求业务人员提升受训人员的满足客户需求能力培训流程培训需求需求分析 调查表内容确定培训计划总经理实施执行人:人力资源部、各部主管 培训考负责

9、人: 人力资源部 核表 评 估 总经理监督人: 总经理4四 考勤1. 公司每位员工在每一正常工作时日，必须自行、守时、准确打卡。2. 凡是漏打， 错打卡者须在 8 小时内申请补办，经部门主管核定后报人力资 源部。 工作时间 : 公司每周工作五天半，每日正常工作时间为 8 小时。周一至周五 上午 08:30-12:00 ，下午 13:00-17:30 为工作时间，周六上午 08:30-12:00 为工作 时间。实行轮班制的部门，作息时间按公司其他规章制度执行。3. 公司员工出差，须转交0A申请，经部门主管、总经理批准后方可执行。3.1 员工出差依下列程序办理 :1. 出差前应转交0A出差申请。出

10、差期限由派遣负责人视情况需要，事前予以 核定，并依照程序实核。2. 出差人凭批复的0A申请向财务部暂支相当数额的差旅费，返回后一周内 填具出差旅费报销单 ，并结清暂支款。3.2 出差的审核决定权限如下 :1. 国内出差 :三日内由部门经理核准，四日以上由主管副总经理核准，部门经 理以上人员出差一律由总经理核准。2. 国外出差，一律由总经理核准。3.3 出差不得报支加班费。3.4 出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际需要电话联系，请示批准延 时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销旅差费外，并依情节轻重 论处。3.5 出差旅差费分为交通费、住宿费、膳食费、通讯费、交际费等，其标准另

11、 定。 3.6 出差费用的报销 :(1) 交通费、住宿费按标准报销，超标自付，欠标不补。(2) 膳食费按标准领取。3. 通讯费以实际凭证报销。4. 交际费由领导核定，凭据报销。4. 人力资源部将人员出差情况记入员工出勤情况表，出差期间之例假记入员工 出勤资料表。 5. 出差日期由人力资源部以公假记入员工出勤资料表。6. 如遇业务人员外出执办公务，须经部门主管批准后有效，通知人力资源部专 职人员，作为考勤之依据。 7. 人力资源部若发现申请外出人员无出勤记录 , 须向 申请人部门核查 ,若无确凿证明 , 以作废论。 8. 员工按政府规定进行日常工作及休 假，同时实行带薪或无薪假。9. 申请假期应

12、于事前向本部门主管提出并报人力资源部核准，紧急事项于事后24 小时内补申请。 10. 假期的请休严格按照公司管理制度规定执行。11. 公司人力资源部负责每月月底统计作业 ,汇集“出勤卡”、 周工作时间 统计表、请假单等相关记录 , 统计填制员工出勤资料表 , 交财务部计算 工资之用，并入案备查。对一切不合制度之事向有关主管提出处理意见, 并填写员工假期规划提示单提交给公司员工。15. 人力资源部主办人若发现员工旷职达 2 日或超出 2 日者、请假超出规定期 限者、出勤记录有弄虚作5假或涂改毁坏者 , 应即时提请人力资源部主管核办。考勤流程 人 事 专 员提示单 提 示 行 为#考勤卡、时控月出

13、勤记录 表、请假单、加班单等 每月 24日 出勤资料卡 公司员工 财 务 部五 假期（ 一 ） 请休假1. 公司给假分为事假、病假、公假、婚假、工伤假、丧假、计划生育假和年休 假, 各种给假标准参见管理制度。2. 因突发事件或疾病而不得已请假者，须在半日内通知人力资源部负责人， 并在请假后 24 小时补填请假单。4. 各部门主管因私或工作外出不论几天者，须提前三天填妥请假申请 单，经人力资源部批签后，递交总经理批示，同时安排妥后续工作方可。5. 普通员工因私或工作外出在一天之内者，须提前一至二天填写请假 单，由本部门主管批准，交人力资源部主管审批并备案 ; 若员工请假在一天以上 者，在本部门主

14、管允许后经总经理批示，交人力资源部备案。6. 人力资源部在经办请假手续人员审查所附请假材料 , 病假者需附医院诊断证 明, 请假者须有充足理由。二）请假: （1、病假。员工请病假须于上班时间开始前 30 分钟内，即 08:00-08:30 致电部 门负责人，请假一天以上的，病愈上班后须办理补假并出示县级以上就诊证明，病 假期间工资按正常工资的 70%计发。 2 、事假。紧急突发事件或意外事故可由本人 或委托人告知部门负责人批准，其余请假均应填写请假单，经权责领导核准报 人力资源部备案，方可离开工作岗位，否则按旷工论处，事假期间不计发工资。请假/ 调休流程申 请 人 请假申请单 职务代理人签字

15、部门主管签字2 天以上总经理签字 人力资源部主管签字 请假申请单 归档 申请人责任人: 部门主管 监督人:人力资源主管7六 奖惩1( 奖惩依据为公司员工守则 ;2( 公司各级主管均有提出奖惩的建议权 ;3( 人力资源部负责事实调查并报告总经理 ;4( 各级主管按公司权限行使奖惩 ;5( 各类奖惩由行政部执行 ;6( 各类奖惩须报备人力资源部备案，登记入人事资料卡 奖惩流程奖惩申请 奖惩申请表人力资源部调查 报告总经理 核准 公 告 人力资源部执行人力资源部备案8七考核1. 考核管理是宁夏万赛软件科技有限公司管理的一项重要内容，它的目的在于 维持企业的良好秩序，更好地贯彻企业管理制度，完成计划指标和实现经济效益。2. 对公司内各部门的管理状况及个人的行为活动制定统一的规范作出合理的评 判，激励先进，褒扬正气，有功则奖，有过则罚。调动员工工作积极性，完成指 标，提高工作效率。3. 对部门的考核，主要内容为费用情况、资金状况、业绩完成进展情况以及