《物资采购平台操作手册2020091117》由会员分享，可在线阅读，更多相关《物资采购平台操作手册2020091117（42页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、分 类用户手册模板编号ICPMIS02卷 号卷内编号中国电信集团物资采购平台（二阶段）用户手册四四川创立科技有限责任公司1序言11.1 目的和意义11.2 编写范围11.3 模块划分11.4客户端配置12 采购管理22.1 标文发布22.2 标文查询42.3 标文澄清52.4 标文澄清查询72.5 招标结果82.6 招标结果查询102.7 招标答疑回复112.8 下载权限设置132.9 付款申请142.10 付款查询163 合同管理173.1 合同编辑173.2 合同查询183.3 订单编辑193.4 订单查询223.5 订单配置模型编制233.6 订单配置模型编制查询243.7 PC订单编制
2、244 审核供应商相关信息管理274.1 供应商注册审核274.2 供应商信息修改审核304.3 招标答疑申请审核304.4 合同审核325 常见问题与解决办法（完善中）365.1OA单点登录后，出现以下问题361序言1.1目的和意义为了使系统用户能够快速、准确、熟练的了解或学会对物资采购采购平台的使用操作， 并掌握系统功能的使用技巧，本文详细描述了在物资采购平台中集采功能得各个模块的功能 点业务操作步骤及操作技巧。1.2编写范围本文描述了物资采购平台系统的整体界面风格、系统概述、集采业务各个功能模块的业 务操作步骤、流程、查询统计的查询操作方式等。本文不对系统的部署、系统基本数据参数 设置作
3、详细的介绍。1.3模块划分一级功能模块二级功能模块三级功能模块四级功能模块采购管理集采标文发布集采标文澄清集采标文查询集采标文澄清查询招标结果招标结果查询招标答疑回复下载权限设置付款申请付款查询1.4客户端配置由于本系统采用B/S模式，故不需要进行额外的客户端设置，直接通过IE浏览器登陆即可使用。注：推荐使用浏览器IE7.0版本以上及不低于1024*768的分辨率进行浏览。如在IE6下存在视觉效果问题，请参考常见问题与解决办法章节2采购管理2.1标文发布依据采购类型（集采和非集采），集采发标选择集采批次（已经编制完成并经审批通过 的集采类需求总和）编制标文，非集采发标选择已经编制完成并经审批通
4、过的集采类需求， 标文经审批通过后，自动发送至供应商协作平台供浏览及下载（根据标文发布时选择的供应 商信息发给相对应的供应商）参与者：采购部业务主办及相关领导进入标文发布页面需填写数据说明：采购方案：点击 选择采购方案（标文与方案是1： 1关系）招标文件发售形式：选择电子文档或者纸质文档招标公告标题：发布到系统首页及供应商协同平台（暂时未实现）的公告标题。招标编号：系统自动生成，不能修改招标文件发售价格：标书发售的价格招标文件发售地点：招标文件的发售地点招标文件发售时间：招标文件的发售日期招标有效期起：招标文件开始提交日期招标有效期止：投标文件截止提交日期联系人：本次招标工作联系人联系方式：本
5、次招标工作联系人的联系方式答疑会时间：答疑会地点：招标项目说明：本次招标的说明概述回标地点：回标的地点采购内容：本次招标主要采购的内容填写完这些数据，点击保存。即可保存刚刚填写好的信息，并且系统自动增加了提勃程及瞄商信息一栏。注：如果选择的采购方案是集采需求的采购方案，那么会自动增加生成集采打包卡片，点 击生成集采打包卡片即可生成集采标文（系统提示“集采标文生成中，请耐心等待”）， 并且在文档附件栏目中会出现已经打包好的集采标文标文；若是非集采需求的采购方案， 则不需要打包文档PH件飞件名ISa玉日期备注2009年第二批IP设备集采（集一）.ziptest2009-04-28采购人员通过供应商
6、信息一栏选择需要应标的供应商，如下页面点击新增按钮:进入新增页面:允许下载标文注:一列中，如果选中，表示该供应商在协同平台中有权限下载此标文。以上步骤完成并确认无误后，点击 提交流程 即可进入流程审批环节。注：当审批流程通过以后，标文自动发布至供应商协作平台。2.2标文查询对已经生成的标文进行查询。进入标文查询页面:4查询 #修改 茴删除高钗查询招标编号招标公告标题查询结果招标编号招标公告标题招标文件的发售形式招标文件发售价格招标文件发售地点状态1O200962ITTTTT的采购标文22122草稿2O200961关于IT硬件嘉嘉为了测试标文的采购方案的招标公告222222完成3O200960讪
7、旬嘉嘉为了泗试标交的采购标交2222堇稿4O200959IT硬件嘉嘉为了咧试标文的采购标文333333完成5O200958IP统谈统签的采购标文电子文档22222完成6O200957关于IP集一集采批次的采购方案的招标公告电子文档0111处理中7O200956IP集一集采批茂的标文电子文档222北京完成8O200955IP阿贾1 口月如日集采的采购标文电子文档11111北京处理中9O200954tin；粕试1口月芸招标公告电子文档2222222完成10O2009531 口月噩旧哑铃招标公告电子文档0北京处理中第1 页共5页A即I皆显示1 - 10 j共46条系统会默认查询出所有的标文信息，用户
8、也可以在高级查询中输入查询条件并且点击 查询，以方便更加快捷得查询自己关心标文。修改标文：选中需要修改的标文，点击修改即可进入修改页面。注：只能修改草稿状态的标文。查询明细：点击招标公告标题即可链接到填报好的标文页面。删除标文：选中需要删除的标文，点击删除即可删除选中的标文。注：只能删除草稿状态的标文。2.3标文澄清采购标文发出后，当标文设计需求范围发生变化或因其他原因需要对采购标文的信息进行补充说明和澄清时，可以通过采购标文澄清功能来编制澄清公告并进行发布。由于需求上报通常要持续一段时间，在第一次标文发布后，还会有陆续提交的新需求， 需要通过澄清公告将这部分新增的和一些与上次标文发布时相比，
9、产生了变化的设备需求，重新打包（注：只有集采需求才打包，非集采不用打包）发布。参与者：采购部业务主办进入标文澄清页面需填写数据说明:招标公告：选择需要澄清的标文。点击一-进入选择标文页面，如下图:确JEX关闭查询结果-招标编号招标公告标题招标文件的发售形式招标文件发售价格招标文件发售地点1O200962Il 1111的采购标文221222O200961关于IT?更件嘉嘉为了.2222223O200960wen嘉嘉为了沥试标.22224O200959IT硬件嘉嘉为了湖试.3333335O200958IP统谈统签的采购标文电子文档222226O200957关于IP集一集来批次.电子文档01117O
10、200956IF集一集采批次的标文电子文档222北京8O200955IF阿贾1口月日集来.电子文档11111北京9O200954tina测试1 口月28招标.电子文档222222210O2009531D月23日哑铃招标.电子文档0北京收q第1 页共s页网L恶显示1 - 10 J共46条选中需要澄清的标文，点击确定即可选择到需要澄清的标文。澄清标题：发布到系统首页及供应商协同平台的澄清公告标题。澄清发布时间：默认为系统当前日期。允许修改。澄清编号：系统自动生成。不能修改。是否要求回复：选择“是”或者“否”。采购类型：根据标文中的批次带入，不能修改。联系人：联系方式：澄清摘要：本次澄清内容的摘要。
11、发布范围：标文发布时选择的供应商。澄清内容：本次澄清的主要内容。备注：填写完成以上信息后，点击保存。即可保存刚刚填写好的信息，并且系统自动增加了生成增补集采标文及;薛赤程注:只有选择招标公告是集采的标文，才会增加U生成增补集采标交按钮，选择招标公告是非集采的标文，则不会增加U生成增补集采标文按钮上+7生成增补集采标文点击即可生成集采增补标文（系统提示“集采标文生成中，请耐心等待”），并且在文档附件栏目中会出现已经打包好的集采增补标文。文档PH件-文件名上传人上传日期备注2血9年第二批IF设备集采（集一）.liptest2009-04-28点击可以下载或者查看已经打包完成的标文信息。以上步骤完成
12、并确认无误后，点击隧壁!即可发送至供应商协同平台。2.4标文澄清查询对以已经生成的标文澄清进行查询。进入标文澄清查询页面：查询疹修改白删除品皱查询心澄活标题澄活编号状态请选择V查询结果澄清编号澄清标题澄清摘要联系人状态1OCQ200962002IETF的采购标交隋涪211231ADDD草稿2OCQ200962001IETT的采购标文澄清魂牵梦紫完成3OCQ200961001关于IT硬件嘉嘉为了删试标文的采购方案的.333草稿4OCQ200954001tina测试1CI月履标文澄涪tina2完成5OCQ 2 00 9 5 3 0011口月W8日哑铃招标公告澄清11草稿6OCQ200948001关于老赵的方案的招标公告澄活1111完成7OCQ200947001IF湖试标文贾的采购标文澄清111草稿8OCQ200946006我发标了隋涪123草稿9OCQ200946005我发标了澄清11111草稿系统会默认查询出所有的标文澄清信息，用户也可以在高级查询中输入查询条件并且点 击查询，以方便更加快捷得查询自己关心的澄清标文。修改标文澄清：选中需要修改的标文澄清，点击 修改即可进入修改页面。注：只能修改
