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1、序号 40 课程名称：现代秘书学论文题目：现代秘书“办会”（选题一）学 院 经济与贸易学院 专 业 国际经济与贸易 年级班别 10（3）班 学 号 3110010446 学生姓名 李开广 联系方式 13672404086 指导教师 宾静 2011年4月20日1.为中迅显示器有限公司会议拟定一份会议方案。（参考文献：http:/ - 10日会议地点：上海国际会议中心（具体会议时间安排见下面第四题中的回答）三、会议的规模1、中迅显示器有限公司总经理以及公司研发部经理、公司生产部总监、公司销售部总监、公司主管副总经理2、全国多个中迅显示器有限公司代理商3、东北、华北、华南三位销售代表大会的规模：人数
2、合计 *00 人四、会议议程1、公司总经理介绍企业的基本概况以及发展远景2、公司研发部经理介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果3、公司生产部总监介绍目前企业的生产能力及生产情况4、公司销售部总监介绍公司产品的销售情况5、公司主管副总经理就下一步销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等事项做专题发言6、东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的经验7、表彰50家优秀代理商 1、组织与会代表参观公司2、进行联欢晚会3、游览上海的几个景点（具体时间安排见下面第四题中的回答）五、会议文件和材料的准备1、公司各部门发言人的发言稿2、会议日程表3、参加会议人员名单4、会议人员的住宿安排5、会议期间的参阅文
3、件和相关会议资料6、大会的经费预算报告7、会场的租用、布置及座位的安排8、会议签到单9、会议通知单六、会议组织和分工1、主办单位：中迅显示器有限公司2、各部门抽调10人组成大会筹务处，由张副经理负责具体工作包括准备会议所需文件、材料，寄发会议通知，接待，安排食宿，布置会场，联系上海国际会议中心及旅游景，预定返程车、船、机票，邀请新闻媒体，组织联欢晚会，购置礼品等（具体工作的小组安排见下面第二题中的回答）七、会场的布置1、根据本次会议，公司总经理及公司各部门代表人需要向全国的公司代理商发表说话，采取的会场形式应选择相对式中的礼堂型或弦月型布置，至于主席台的布置则可以用横式、分栏式。2、会场气氛布
4、置则可以悬挂公司的标志、贴挂标语、摆放花卉2.根据会议的规模、层次和主题，会议筹备处应具体划分哪几个小组展开准备工作。（参考文献http:/ 3、起草大会议程（草案）、日程（草案）和会务活动安排表，并及时通报有关工作组 4、大会报到和签到工作5、布置会场，安排音响（布置会场气氛）6、安排大会主要领导的活动7、负责会议通知和组织工作8、其他二、组织组（成员单位：xx部门xx同志）1、代表资格审查的工作，编制代表名册2、排列主席台座次并备设席卡 3、划分各代理商及列席人员座位区4、负责会议出席人员的证件印发和入场工作，并汇总出席人员名单5、起草会务活动安排表 6、其他三、宣传组（成员单位：xx部门
5、xx同志） 1、拟定大会宣传标语2、负责会前和会议期间的宣传报道 3、负责会议期间文娱活动的安排4、负责会议期间的摄影、录像、录音和大会播音工作 5、制定会议的宣传与公关工作计划并组织实施 6、组织、安排、协调记者的采访活动，统一向媒体提供会议的宣传，统一向媒体提供会议的新闻稿，承办新闻发布会或记者招待会 7、其他四、议案组（成员单位：xx部门xx同志） 1、负责各与会人员发言的记录和简报、快报的编写、引发2、负责受理会议期间与会者提出的各种提案和议案3、其他五、财经组（成员单位：xx部门xx同志）1、负责起草一份本次会议的经费预算方案六、联络组（成员单位：xx部门xx同志）1、联络全国各代理
6、商并提出各代理商代表名额分配方案2、向全国各代理商代表发送请帖3、落实代理商代表及嘉宾与会名单4、接待方案的草拟制订和组织实施5、指定并委托旅行社负责大会代表、工作人员等的食宿行6、预订返程车、船、机票等7、其他七、总务组（成员单位：xx部门xx同志）1、负责会议的接站、报到、签到、票务、食宿、参观浏览、文娱活动、车辆调度、会场安排与布置、设备保障、用品发放与管理、经费预算与筹措、财务管理、现场急救等方面的工作八、会务组（成员单位：xx部门xx同志）1、会场内布置，包括主席台排座、鲜花摆放、会场座次编排与座位姓名张贴、环境卫生、茶水供应、音响和空调效果调试、邀请礼仪小姐2、会场外气氛营造，包括
7、彩门、气球、横幅、竖标等3、制作、填写入场券座次与就餐席次九、保卫组（成员单位：xx部门xx同志）1、负责防火、防盗、人身安全和财务安全、保密工作2、大会安全保卫工作的组织、协调、指导和检查3、会议各类证件的设计、制作、发放和管理工作4、与大会筹委会其他部门的工作沟通协调3.以筹务处的名义提交一份本次会议经费预算方案报总经理审批。会议的经费预算方案全国代理商会议支出分类标准说明金额备注会议费用场地租金天数： 每天单价：xx元茶水费xx元设备租金型号： 数量： 单价：xx元活动费用xx元资料费用资料印刷类型：xx元纪念品数量： 类型：xx元请帖xx元奖状数量： 单价：xx元伙食费用人数：xx元住
8、宿费用人数： 天数： 每天单价：xx元交通费用车、船、机票数量： 每类单价：xx元活动门票数量： 单价xx元媒体费用xx元总费用xx元4.请根据会议的内容制作一份会议日程表（要有日期、时间、内容安排、地点、参加人、负责人、备注等项）。（注意：此会议日程表仅为起草版）会议日程表日期时间内容安排地点参加人负责人备注8月8号上午9：00-9：30与会人员报到以及公司总经理发表讲话上海国际会议中心全体与会人员9：45-11：30工作人员带领与会人员参观企业中迅显示器有限公司全体与会人员12：00午餐时间上海会议中心全体与会人员下午午餐时间后-6：30与会人员在客房休息上海国际会议中心全体与会人员晚上7
9、：00-9：30工作人员带领与会人员参观上海旅游景点上海市嘉宾及高层领导8月9号上午9：00-10：30公司总经理介绍企业的基本概况和发展远景上海国际会议中心全体与会人员10：30-11：30研发部经理介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果上海国际会议中心全体与会人员12：00午餐时间上海国际会议中心全体与会人员下午2：30-3：30生产部总监介绍目前企业的生产能力及生产情况上海国际会议中心全体与会人员3：30-4：30销售部总监介绍公司产品的销售情况上海国际会议中心会场全体与会人员4：30-5:30公司主管副总经理就下一步销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等事项做专题发言上海国际会议中
10、心全体与会人员晚上7：00-9：30公司联欢晚会上海国际会议中心全体与会人员8月10号上午9:00-11：30东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的经验上海国际会议中心全体与会人员12:00午餐时间上海国际会议中心全体与会人员下午2：30-3：30公司表彰大会上海国际会议中心全体人员及嘉宾3：30-5：30会议结束，公司总经理发表讲话上海国际会议中心全体与会人员5.请根据会议内容拟写一份会议通知。（参考文献：书本第四章中对“会议通知的拟写”的介绍，会议通知的正文一般由召开会议的背景（目的、意义）和会议注意事项两部分构成）会议通知为了让全国各代理商更多地了解公司的发展，同时展示其即将推向市场的新
11、产品的优势及性能，研究如何扩大产品销售等问题，公司领导决定将于8月8日至8月10日在上海国际会议中心举行中迅显示器有限公司的全国代理商会议。一、与会人员公司总经理、全国各地区的代理商、主管副总经理、张副经理，各部门、单位负责人等二、会议的时间和地点 8月8日至10日于上海国际会议中心召开全国代理商会议，各会议出席人员请于8月8日上午8：45到上海国际会议中心报到三、会议注意事项1、请与会人员提前一天到上海国际会议中心由工作人员安排好住宿2、假如您不能如期参加会议，请在8月8日前两到三天打电话告知公司张副经理，电话：xxxxxxxx另外，附上会议日程表以及上海市旅游观光地图。中迅显示器有限公司2011年xx月xx日6.制作一份会议签到单。会议签到单中迅显示器有限公司全国代理商会议会议时间：8月8日 会议地点：上海国际会议中心序号姓名单位电话签到备注1
