《WPS表格自动提取无重复项两招》由会员分享，可在线阅读，更多相关《WPS表格自动提取无重复项两招（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、工作中经常会碰到需要从大量数据列表中提取无重复项的工作。对于这类删除重 复项的工作，一般只要使用高级筛选即可轻松实现。不过很多情况下我们在得到 无重复列表后，还不时需要对原表数据进行修改增减。这就要求在不破坏原表前 提下，当原表内容改变时能自动重新提取无重复项列表。这种能自动刷新的无重 复列表只利用高级筛选显然会很麻烦。在WPS Office 2010的WPS表格中,我们 有两种方法可以实现这种自动提取无重复项的效果。一 数据透视表数据透视表是WPS表格中的一个数据汇总统计功能。由于汇总就是对相同项目 的数据进行统计，汇总结果中相同项目只显示为一行，因此可以用来提取无重复 列表。就以原表数据保
2、存在B列，提取的无重复列表存放到D列中为例来说吧。1.生成列表用WPS表格打开保存数据的工作表，选中原数据所在列（B列）。单击菜单“数 据/数据透视表”，在“创建数据透视表”窗口“请选择放置数据透视表的位置”下 选中“现有工作表”单选项，并输入位置为$D:$D （图1）,确定完成设置后会显示 “数据透视表字段列表”窗格。在此窗格中把“选择要添加到报表的字段”中把“原 数据”项选中，拖动到下面的“行标签”中。马上可以看到D列中显示出B列原表 数据的无重复列表了（图2）。画加 養諮闘貯頤新无壷夷死恚*囲文件（日编辑巍图加插入（止格式国工具数撩虫窗口删帮助 网络办公空间 协反馈陋 =D 磕IEI錨翼
3、礴囚 I马*总丨鷲*丨希孟毬2I逅鶴.:Z t ?! aI逛T彊宋体T 11B I U 1室宣垄勺阖1粤qi甲券跚丨這這丨；即时更新无重复列表*乖81茂原数据三三四舌六五亠八七八五六古六七A五七五张张李壬赵王赵孙钱王赵壬赵孙钱王王王EFG创建数据透视表 e谙选择要分析的数据便选挥单元格区域逗无重复项MAX(A:A),VL00KUP(R0W()-1,A:B,2,0)并拖动填充柄向下复 制填充出足以显示所有无重复项的行数。现在对B列中的原表数据进行修改、 增加或删除，WPS表格都会即时自动重新提取B列数据中的无重复列表并显示 在D列中(图6)。如果你不喜欢看到A列的编号，那么最后可以右击A列选择
4、“隐藏”，即可把A列的编号藏起来。WPS 聲-RIM更新无重境列表厲賊品丈件(巳褊辑同视现插夬格式工具数搭(凶窗口(逊帮助 网貉办佥空间(阻感E 血厨日禺醪聲囚|马釦鑿訂甬握亀吟O |换.篦国Y1 II 耒怀八1 TRfU室亘辜回雷悬，毘乳主主 面即时更新无重皐列表一*网D2毁荻=IF(ROW 0-1 MAX(A: A), J VLOOKUP (ROW Q-1?A:0)ABc :9EF10原数摇无重复列表飞:1张三|1张三131张三李四4李四53赵六64孙七74王五钱八04王七95孙七钱一106钱此1161261.36146赵六156孙七166钱八1761S7壬七197.207孙十公式中VLO
5、OKUP(ROW()-1,A:B,2,0)表示在A:B区域中查找A列数据等于 ROW()-1的单元格并返回该行B列的值。ROW()-1是通过把当前行号减1来自动 生成1、2、3序列数。VLOOKUP有一个特点，那就是当查找范围内有多个 符合要求的值时，它只会返回符合条件的第一个值，我们就是利用了这一特点才 能实现无重复列表的提取。而前面的IF和ROW()-1MAX(A:A)则是用来判断当 序列数大于A列的最大值时不显示，因为此时VLOOKUP按序列数是找不到项 的。以上两种方法各有优点，使用数据透视表可以在在显示无重复列表的同时显示重 复次数，而且完全不用修改原表，缺点是不能完全实时自动刷新。而通过函数公 式的方法虽然可完全做到自动实时刷新，但必需在原表中添加索引数列。具体要 用哪一个方法大家可视情况自己选择吧。
