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1、 修志九题 鞠颖哲 九个题分两类：第一题，志为何物，是为了解答什么是志的问题；后八个题(资料翔实、体例完备、以事横分、述而不论、反映全貌、突出特点、详略得当、语言朴实)，要回答志应该怎么写的问题。我认为，这些问题，修志的同志都应该掌握。现介绍给大家，仅作续志编写的参考。 一、志为何物 大凡参加修志的人员，首先要明确的问题，就是什么是志书？志书有什么性质，有什么特点，有什么功能，有哪些种类？修志工作者对这些问题不一定要有专门的研究，但必须有一个大体上的了解和把握。对志书一点也不了解，伸手就写志，写出来的东西肯定不像志，不是志。 1、志书的性质 上届修志之初，对志书的性质展开过讨论。说法很多，如历
2、史书、地理书、人文地理书、史地综合之书、行政管理之书、政书、百科全书、信息总汇、资料全书、一方古今总览、综合著述、地情书、地方文献等等。上届修志搞了20年，基本是编修省、市、县三级地方志书，所以对地方志的性质有个大体上一致的说法，即地方志是一个地方从自然到社会的历史与现状的资料性著述。 我们现在所提的志书包括方志和专志两种。按着方志定义的思路，给志书下个定义，可否说志书是记载一地域或一事物全面情况的资料性著述。 2、志书的特点 从这个定义中可以归纳出三点：全面性、资料性、著述性。 (1)全面性：反映一地或一事物的全貌。记述地方：从自然到社会，从政治到经济、工农商学兵、科教文卫体，方方面面都要包
3、括进来，无一遗漏；记述事物：横剖结构，组成该事物的每一部分，都要列项记述，不能缺项；记述历史：来龙去脉，发展变化要交待清楚，以时为序，分期划段记述，不能断线。这样的书籍，只能是志书。别的书做不到这一点，因为它们没有必要提出这样的要求。仅从这一点来说，把志书称之为一地之百科，一事之大全是可以的。 (2)资料性：上志书的资料要求全面、完整、准确、翔实、系统、有用。志书的容量有限，不可能把现成的资料原原本本地放进志书，必须由作者去粗取精，加工整理，用自己的话把资料提供的情况记录下来。这种加工，不作评论，不作渲染，原汁原味地保留资料的精华。所以这种加工不但不会损坏志书的资料性，还会使志书相对地增加容量
4、，融入更多的资料。 (3)著述性：志书资料性很强，但决不是一般的资料汇编。之所以会是这样，就是志书同时要有很强的著述性。无论对资料的取舍，篇目的设计，内容的论述，文字的表述，观点的把握等等，都要有一定的规则和章法，都要下一番加工制作的工夫。这种制作工夫要适度，要掌握住火候。志书又要有观点，又不能议论，不能直接表述观点，要寓观点于记述之中。志书这种著述性不同于一般历史著作，也不同于其它学术著作。是一种独具特色的资料性著述。 3、志书的功能 志书从它产生之日起，历朝历代，绵延不断的流传下来，以至于使修志成为中华民族的一种优良传统。原因只有一个：它是经世至用之书。说白了，就是它对人类社会的发展有用。
5、到底有哪些用途呢？具体用途可以举出千万条，我省1998年用志工作会议上，会上交流志书发挥作用的例子就不下百条。归纳概括起来，还是传统提法的三大方面：资治、存史、教化。我们在谈志书的资料性的时候，提到提供有价值的资料。什么是有价值的资料？应该有个标准，有所遵循。我认为：用这三大功能去衡量，具备一条就是有价值的资料。 修志界有人提出资治、存史、教化哪个重要的问题，我认为没什么绝对的客观的标准。功能是相对于用志的人而言的，行政长官用志偏重于资治，科研人员用志偏重于志书的存史功能，宣传教育工作者用志偏重于志书的教化作用。作为我们修志的人不要强调哪个方面，而要强调为社会提供高质量的志书，即为社会提供全面
6、、完整，准确、翔实、系统、有价值的资料。资料的翔实可靠，既全面又有价值是实现志书三大功能，发挥其社会作用的基础。 4、志书的种类 志书有许多种，我们见到的有省、市、县、乡镇志，山脉、河流、物产、厂(场)矿、院校、行业、部门志。是不是可以这样概括，世上万物皆可为志，都可以以志这种形式写成书。所以，无法确切地说出志书有多少种，但若干种志书完全可以归纳为两大类：方志和专志。 (1)方志(地方志)：以地域为记述对象的一方之志称为方志。现在的省、市、区、县、乡镇等志皆为方志。这样的方志一般以行政区划为记述范围，要求记述一地历史和现状，自然到社会的全貌。方志求全，不能漏项。 (2)专志(专门志)：以某一专
7、项事物为记述对象的志称为专志。如山志、水志、厂志、校志、省志的行业分志等皆为专志。专志贵专，不要面面俱到。 二、资料翔实 志书是资料性著述。它的功能人们概括为三条：资治、存史、教化。不同时期，不同身分的人对它的这三个方面的作用，何者为先，哪个最重要？确实存在着不同的认识。有一段时间，人们(主要是修志者)特别强调它的资治作用，其目的主要是为了引起各级领导对修志的重视，所以总是把它放在第一位来提。后来人们倾向于把它的存史功能放在第一位，认为是最基本的功能。这是因为它辑存了大量的多方面的历史资料，搞历史的人用它深入研究历史，搞政治的人借鉴它搞好政治，搞教育的人用先人的业绩鼓舞后人。所以，存史是最基本
8、的功能，资治、治史、教化都是派生出来的作用。 从人们探讨修志的三个功能何者为先中，我们可以看出，资料在志书中所占的地位是多么重要。所以，我们说，完整、准确、有价值的资料，是志书的生命，是志书存在的基础。 那么，为了达到这个目的，对编修志书就提出一个最起码的要求：资料翔实。资料翔实，不难理解，但真正作到，确实不容易。要在以下几个方面下功夫： 1、收集资料。基本要求是收集全，凡是与编写对象相关的资料都要尽力收集到。不一定全用得上，但必须掌握了解。资料可分为三种：文字资料、实物资料、口碑资料。文字资料是最基本的资料，包括图书资料、档案资料、报刊资料等。具体来讲，例如批文、报告、函件、会议记录、消息报
9、道、领导讲话、重要发言及记载该事物的相关著述，当事人的笔记、日记、回忆录、调查记录各种书籍等。实物资料是指有历史价值的或者参考价值的历史实物，主要包括遗迹、遗址和文物两个方面。实物资料不能直接入志，过去一般都是画影图形，现在基本是用实物照片。口碑资料是指储存在人们记忆中或者流传在群众口头中的，尚未整理成文字的资料，包括回忆录、民歌、民谣、民谚、遗闻轶事和民间传说等。回忆录(或者访谈录)应是口碑资料的主体。口碑资料对修志人员来说，不是第一位的资料来源，但却不能废弃。文字资料再全，也不可能详尽地反映当时的全面情况，何况我们还不能收集全。这样就要求我们要采访一些当事人。这些当事人，一般都年事已高，所
10、以第一届编史修志时提出抢救活材料。对我们续志来说，也存在这个问题。要及早列出采访人员的名单，根据他们的年龄及健康状况排出日程。不要等到文字资料收集差不多了再收集口碑资料，要同时进行。不然，有可能造成缺憾。我的意见是最好先收集口碑资料，当事人对一段时间的情况清楚，不但能提供资料，还可以提供编写的思路和资料线索。 2、整理资料 资料到手后，要分门别类进行整理，以便使用。对我们参与编写的人员来说，整理资料，也是熟悉情况，形成思路的过程。我们整理资料是为了修志用，不能像图书馆和资料室那样，把资料分门别类编号存放就可以了。为修志使用方便，我们必须编资料汇编、资料长编或者专题资料。下届续志我们要求编出资料
11、长编，即分类后按时间顺序把相关资料串联起来。这样就会发现哪一方面哪个时期资料是否够用，然后再有针对地补充长编内容，直到长编基本不缺项不断线，材料基本够用了，再进行编写。上届修志为了赶时间，省志多数分志没有搞长编，写着写着就发现资料不够用，停下来回头再收集资料，反倒浪费了时间。有的干脆放挺了，缺就缺吧，断就断了。搞资料长编要注意两点：(1)注明资料出处，便于使用时查找。(2)各种说法并列，待以后入志时取舍。 3、核实资料 要做到资料准确可靠，必须下一番存真求实的考证工夫。无论是对文字资料，还是口碑资料，都要进行查对核实。对其中的时间、地点、人物、情节、数字都要认真考证。资料长编对同一事物允许有不
12、同的说法，但是写入志书只能是一种经过考证的，核实准确的说法。 考证，首先要发现问题，然后通过对几种资料进行对比、研究、分析，最后得出合理的判断，确定一种符合实际的说法写入志书。如果，经过考证仍确定不了，那么，宁可舍弃，也不能入志。只有这样才能保证志书确实可靠，成为信史。 通过这一段修志实践，我认为，志书对资料性的要求应该是全面、完整、准确、系统、有价值的。全面是说要包括记述对象的所有方面，不能缺项；完整，要包括事物发展过程中每个阶段，不能断线；准确，包括语言使用的准确，但第一位的应该是把资料本身搞准；系统，是指对资料编排要领属合理，详略得当，方便使用。有价值，就是有用途，这是一种社会功能，它的
13、基础还是把资料搞全、搞准、搞系统。四个方面中，第一位的是资料的准确，它是志书价值所在，生命力所在。但其他方面也不能舍弃，只有在四个方面都作了努力，才有可能达到资料翔实的要求。 三、体例完备 体例是指志书的记载方式或记载手段。志书记载方式不仅是一种，它包括志、述、记、传、图、表、录(起码是七种)。对一部志书来说，要全面、完整、系统地反映记述对象，这几种方式都应该用上，这就达到了所谓的体例完备。下面我就分别介绍一下这七种记载方式。 1、志，是记述志书的主体内容的一种方式。也就是说，志书以事层层分类以后，从记述单位开始，就要以时为序记述事物的发展过程。志者，记也。基本要求是如实记述，述而不论，寓观点
14、于记述之中。这种记述方式在全书中至少占百分之六十的分量，所以在七种方式中，它是最主要的一种体式，所以它是志书体式的代表，整个书都冠以“志”的名称。我们平常说，修志要符合志体，就是指是否符合这种记述方式。 2、述，志书是把一项完整的，相互关联的事物分门别类，分散记载的。他的好处是能容纳大量的资料，方便检索。但是，这样做，把一个完整的事物搞散了，人们很难得到一个整体的认识。为了解决这个问题，当代修志工作者在志书中设置了概述和篇章小序等综合记述内容。它的任务就是概述全貌，沟通联系。上届修志因历史跨度很大，概述还有一个阐明历史发展脉络的任务。这些综合性文字，在志中占的文字量不大，但地位却很重要。因以概
15、述而得名，所以把它称为“述”。概述，不是概论，它也要采取记述体。它是一种综合概括性很强的记述体。 3、记，是指大事记(编年)一类的文字记述方式。志书是分述的，影响全局的大事在分述中只能作为背景给予简单的交待。要想了解某件大事发生发展及其结果的具体情况，在分述中很难得到满足。大事记进入志书中，解决了这一问题。大事记以编年体为主，个别条目可采用记事本末体。一般修志都要先搞大事记，它是完成全书编写的重要准备，作为统领编写全志之经，指导全书编写。全书完成后，有的把它废弃了，有的把它收入附录之中。现在多数把它作为全书的一部分纳入志书，与分述相互补充、印证，使志书反映全貌的方式更加完备。 4、传，是指人物传。地方志的主体是记事的。但一切事情都是人类活动的结果。我们在记述事物发展过程中，当然要记到人。不过受篇幅和体式的限制，只能采取以事系人的办法。即记述某件事情的同
