管理信息系统设计

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1、管理信息系统课程设计中国矿业大学学生成绩管理系统指导教师开发小组：管理学院开发成员：设计员分析员文档管理组长国贸061班第四组祝丽丽赵澄莹闫文华盛航威冯文龙2009年1月摘要21世纪是一个信息时代，随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用， 管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型 学科,任何一个单位要生存要发展，要高效率地把内部活动有机地组织起来，就必 须建立与自身特点相适应的管理信息系统。而在高校里,针对学生成绩进行管理的系统也早已出现，并且和网络结合， 总的说来已经比较成熟。但是，随着最新通讯技术的发展，以及学生对于相关信 息的了解需求日益增加，现行的学生

2、成绩管理系统不能满足信息高效及时传递和 互动的要求。为此必须有一套更加完备的结合了最新通讯技术的管理系统。本文 介绍了在Visua 1 B a si c 6.0环境下采用“自上而下地总体规划,自下而上地应用 开发”的策略开发一个管理信息系统的过程。通过分析中国矿业大学学生课程管 理系统的不足，设计了一套行更加人性化的学生成绩管理系统方案。此系统开发 方向是和网络及通讯平台相结合。但是出于一些技术原因本文对于短信平台未提 供完美的开发方案,只是提出了一种新的思路.文章介绍了学生管理信息系统的系 统分析部分，包括可行性分析、业务流程分析等;系统设计部分主要介绍了系统功 能设计和数据库设计等;本系统

3、迎合了学生对于成绩信息的及时化、多元化、互 动性的需求。开发完成之后界面友好，操作简单，比较实用.【关键字】：管理信息系统、学生成绩管理、Visual Basic应用。目录1现行系统概述错误!未定义书签。2系统分析，错误!未定义书签。2.1系统需求分析错误/未定义书签。2。1。1功能需求4。2。1.2系统安全性需求错误!未定义书签。2。1.3系统界面美观及简便需求。错误!未定义书签。2。1.4需求实施错误!未定义书签。2.2系统可行性分柝错误/未定义书签。2. 2.1技术可行性分析。错误!未定义书签。2. 2 .2实施可行性分析。错误!未定义书签。2。2. 3经济可行性分析。错误!未定义书签。

4、2.2. 4营运可行性分析。错误味定义书签。2。3系统的开发意义错误/未定义书签。2。 4新系统逻辑方案错误/未定义书签。2 .5学生成绩管理信息系统业务流程图错误/未定义书签。2 . 6数据流程图b错误/未定义书签。3系统设计错误!未定义书签。3。 1系统的总体设计错误/未定义书签。3。1。1系统功能结构的划分错误!未定义书签。3.2系统的详细设计错误/未定义书签。3. 2.1关系型数据模型错误!未定义书签。3。2.2数据库的逻辑设计。错误!未定义书签。3. 2。3输入设计。错误!未定义书签。3。2. 4输出设计错误!未定义书签。4系统实现及维护，错误!未定义书签。4.1数据源错误/未定义书

5、签。4。2系统维护错误/未定义书签。5全文总结。错误!未定义书签。参考文献，错误!未定义书签。选题背景学生成绩管理信息系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。现在很多 学校仍然由专人进行手工填写，修改，统计和查找学生成绩。但又由于每个学生 都非常重视自己的学习成绩，并且在成绩管理的过程中，从学生,任课教师到教 务部门，此项工作又具有涉及面广，人数众多的特点，从而也就决定了工作人员在 为学生提供服务，帮助和完成学校各项关于成绩管理工作的同时，人为误差和低 效率的工作速度也在所难免，特别是为响应国家政策和满足社会需要，学院近几 年实行扩在招生的政策以来，学生人数大幅度增多，同时，为更好地指导和教

6、育 学生的生活和学习，采用从选专业和变动班级的方法，这就使得人工的学生成绩 管理工作变得更加繁重和难以满足学生的要求。因此此次我们选作的系统名称是 “学生成绩管理信息系统。 本系统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的 优点，并且具备完善的报表生成、修改功能，能够快速的查询学生成绩的相关信 息。（一）基本思路根据所选课题，首先对本系统进行可行性分析，明确了该系统的设计思路. 通过对成绩管理的了解，对系统的功能进行了分析，设计业务流成图，数据流程图 和数据字典.进入系统的设计阶段，分别进行了总体设计和系统详细设计，总体设 计中主要对系统的功能结构进行划分。详细设计中主要是建立了关系型数据模 型，E

7、R图并转换为二维表。最后进行了输入输出的设计，运行程序完成系统 测试工作.（二）作业目标通过本系统,实现由过去的人工方式转变为计算机方式，由效率低、数据冗 余、易产生错误的系统转变为检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大的新型 管理信息系统，实现学生成绩的准确、高效管理。1现行系统概述随着高校信息化建设的深入，高校对学生的各项工作都纳入了计算机管理。 学校的学生成绩管理系统也采用了计算机结合网络服务器的方式。整个系统功能 比较强大，提供了学生个人信息，学生个人课表，个人成绩等各板块的综合查询 服务。但因为服务器速度有限，大量数据流同一时间涌入导致服务器处理速度不 理想.与此同时，学生对于课程，

8、成绩及相关信息的了解需求发生变化，要求信息 及时，有效，互通。比如，随着通讯技术的发展，学生要求可以通过手机了解更多 信息。所以，现行系统在一定程度上无法满足数据处理本身和学生需求变高的双 重要求。这就要求一个更加完善，快捷，互动的新系统出现.2系统分析2.1系统需求分析2.1。1功能需求本课题要实现的是高校学生信息管理系统，在设计该系统时，应尽可能的贴近 学生,便于用户操作。系统在实现上应该具有如下功能：1. 系统要求用户必须输入正确的用户名（学号）和密码才能进入系统。2. 系统应该提供学生所学课程、考试安排及各科成绩的信息。3. 系统应提供学生短信接收成绩信息及反馈教师评价的功能。4. 系

9、统应提供比较方便的数据查询，支持多条件查询，以方便学生本身对自己 或相关管理人员对相关信息的查询、调研。5. 系统应尽量使原始数据修改简单方便，支持多条件成绩或相关信息的修改。6. 系统应提供在相应的权限下，删除数据方便、简单，数据稳定性好的功能。7. 系统应使数据计算自动完成，并且尽量减少人工干预，以便预防人工输入的错 误.2.1.2系统安全性需求1。要想对该学生成绩信息管理系统进行操作就应当具有某些操作权限。没有权 限的用户将不能通过任何渠道来登录该系统，查看该系统的任何信息和数据，以确 保系统的严密性和安全性.2。在上述要求基础上可以为该系统设定严格的登录方式，只有系统管理员或相 关的在

10、校可以用用户名和密码登录，没有系统管理员或者普通用户的用户名和密 码任何人都不能登录该系统进行操作。3。在具体实现时还应为系统管理员和普通用户设定不同的权限，系统管理员应当 可以使用系统的所有模块，普通用户对于大部分的很关键的模块是无权使用的.只读用户只能观看数据对任何模块都无权修改.2.1。3系统界面美观及简便需求学生成绩信息管理系统应提供简单、层次关系明了、并且清晰的操作界面， 从而使用户能够一目了然。而且为了方便操作人员，要求有良好的人机界面.2. 1。4需求实施此外,本系统为了实现学校在校学生各项信息资源的查询、统计、添加、删 除、维护与管理，方便用户的管理与需求。将学生成绩信息管理系

11、统分为：学生 课程管理,学生成绩管理，短信平台，班级成绩分析和学生信息管理四个功能模块.1. 学生成绩管理模块主要对学生所学科目的成绩进行管理，本模块又分为四个子 模块.(1) 学生成绩录入(2) 学生成绩查询(3 )学生成绩修改(4)学生成绩统计2。班级成绩分析模块主要以每个班级或专业为单位，对班级考试各科及总成绩 进行整体或局部的分析，本模块分为三个子模块。(1) 课程名称(2) 课程平均分(3) 课程通过率3. 短信平台模块主要以更加便捷的短信方式通知考生成绩以及反馈学生对代课 老师的教学评价，本模块分为三个子模块。(1) 课程评价(2) 成绩通知(3) 考试安排4. 学生信息管理主要是

12、对学生的相关信息进行管理，本模块主要分为三个子模 块。(1) 学生信息录入(2) 学生信息查询(3) 学生信息修改5. 学生课程管理主要是对学生所修课程及相关的课程安排进行管理，本模块分为 四个子模块。(1) 学生课程录入(2) 学生课程查询(3) 学生选课(4) 学生课程统计2.2系统可行性分析为了进一步明确系统的目标、规模与功能，对系统开发背景、必要性和意义 进行调查分析并根据需要和可能提出开发系统的初步方案与计划.我们对系统进 行了全面、概要的分析.通过调查分析，新系统设计方案有以下三个可行性：2。2.1技术可行性分析软件技术：本系统的设计是在Windows XP中文版操作系统环境下，使

13、用Visual Ba s ic6。0数据库语言开发成功的。这是计算机语言里比较简单,已掌握的一门语言。 而且，该系统的运行并不需要特别复杂的程序设计。操作系统：该学生成绩管理信息系统要求的操作系统比较简单，只要在wi ndows9 8/20 OO.windowsXP操作系统下都可以直接运行。技术支持：经过一学期的管理信息系统专业知识的学习，小组成员对其一般性的软件 和操作和编译环境都比较熟悉;开发小组成员善于沟通交流，且有过多次合作经 验，互相很有默契；对于开发过程中遇到的技术或其它方面的问题，在专业指导 老师的开导与帮助下也逐一得到了解决.综上，该学生成绩管理信息系统在技术上是可行的。2。2

14、。2实施可行性分析采用新的学生成绩信息管理系统可优化原先的成绩信息系统、大大提高学生 信息量的取得，缩短信息处理周期，提高学生信息的利用率，为在校学生尤其是 低年级同学提供了更加人性化的服务，从而使教学质量更上一个台阶.综上，该学生成绩管理信息系统在实施上是可行的。2.2. 3经济可行性分析此学生成绩管理信息系统由在校学生开发、在校教师指导，因此开发费用基 本可忽略不计入成本考虑；而系统维护费用就是定期对系统进行检查及电脑故障 的修理费，维护工作可由原先负责旧系统的电脑维护工作人员担任，这样不会增 加额外的费用。综上，该学生成绩管理信息系统在经济上是可行的。2.2。4营运可行性分析对于该学生成

15、绩管理信息系统我们以“标准性、安全性、高效性、保密性、 可维护性”为标准，在着眼于当前实用性的基础上，为将来系统的扩展、升级留有余 地，力争确保系统编写与运行符合标准，从而既可以保证系统运行又可以在此标 准上实现每一项功能快速高效运行。综上，该学生成绩管理信息系统在营运上是可行的。2.3系统的开发意义学生成绩管理系统是一个教育单位不可缺少的部分，它的内容对于学校的决 策者和管理者来说都至关重要,所以学生成绩管理系统应该能够为用户提供充足 的信息和快捷的查询手段.但一直以来人们使用传统成绩管理系统进行成绩查 询，但由于学生没电脑尤其是低年级不允许带电脑的学生使得进入机房查询成绩 变成了一项比较艰巨的任务，所以我们在原来学生成绩管理系统的基础上进行了 整合、优化，并且加入了短信平台的新功能，使得该系统变得更加便捷、更加容 易操作。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深 刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用.作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生成绩信息进行管理