《公司开会规章制度》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司开会规章制度（14页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、公司开会规章制度公司开会规章制度编辑日期：版本号：编撰人：批准人：制度编号：一、目的为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序， 提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制 度。二、范围全体员工三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公 司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工 作例会。第二条会议具体安排附：公司季度会议、公司年度会议根据具体需求待定；各部门每日工作例会时 间由各部门决定。共8页第三条会议流程1、会前准备：包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、
2、有准备发言，对会议进程的预 测和对策。议题：不要多于三个。主持人：主管级以上管理人员（不同层级会议）记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有 行政秘书。将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。2、会议通知：根据会前准备拟定会议通知。会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知 发放方法和途径。3、会议纪要由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可 记。会议纪要一定要有执行人和完成时间。会议纪要整理后要由会议主持人签发。如果是连续性会议
3、（如例会），会议上要总结上次会议决议的执行情况。4、会议流程第四条会议管理1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详， 确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责组织各部门相关人 员参加及时清理会议室，使会议室保持整洁。2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。3、与会人员必须按时参加会议，不得无故迟到。4、如有特殊原因不能参加会议，须在会议前1天内通知行政部或各部门负责 人。5、如有特殊原因不能准时参加会议，须在会议前1小时内通知行政部或各部 门负责人。6、若无故3次不参加会议者，取消其参加会议的资格。共8页7、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正
4、式公布以前，不得私自泄 漏会议内容，以免影响决议实施。8、与会人员按公司规定及时提交周工作报告、月工作报告、年度工作报告及 考核报告，并纳入公司对各部门负责人及各级员工的绩效考核中。9、各类会议均需要做出会议纪要。第五条 附则1、会议管理制度由公司人力资源部制订，经总经理审核通过后实施。2、会议管理制度自公布之日起实行，其他规章制度中如有与此相违背的条 款，以此为标准，本制度解释权归属公司人力资源部。3、生效日期：2015年 月 日。四、附件1、附件一：周工作计划与总结工作考核表2、附件二：月（或季）工 作计划与总结工作考核表3、附件三：周工作会议纪录表4、附件三：月 工作会议记录表共8页附件
5、一周工作计划与总结工作考核表通过以下的签名，我接受以上的评估结果员工：日期：直接上级：日期：共 8页附件二月（或季）工作计划与总结工作考核表通过以下的签名，我接受以上的评估结果员工：日期：日期：共 8页直接上级：共8页共8页关于公司开会管理制度2016-09-18 21:15 | #2楼为了加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，确保公司发展壮大。为促进 生产、保证安全、提高效率，公司制定了以下开会管理制度：一、公司内多个部门或有外单位参加的会议，提议领导或部门应提前一个工作 日通知办公室，安排时间、会场、及其他准备工作。二、请假要于会议开始前经部门负责人及分管领导批准，并通知办公室，未经 批
6、准而擅自不参加会议的，将于公司范围内通报批评。三、严格遵守会议的开始时间，不得迟到，不得擅离会场，否则将站立在会场 之内参加完余下会议，累计两次者于公司范围内通报批评。四、开会时，手机等可能发出声响的物品要处于关机或振动状态。开会时，不 允许接打电话。否则，将站立在会场之内参加完余下会议，累计两次者于公司范围 内通报批评。五、开会时，不得睡觉，不得交头接耳，谈论与会议无关的内容。否则，将站 立在会场之内参加完余下会议，累计两次者于公司范围内通报批评。六、不得随意打断他人的会议，在会议室周围不得大声喧哗。七、会场内禁止吸烟。公司会议管理制度2016-09-18 21:56 | #3楼一、目的：为
7、规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制 度。二、适用范围：本制度适用于星江苏致胜科技有限公司会议管理。三、管理权责：1、行政人事部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。2、会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为 提出处罚。四、会议管理:1、例会（含早会）固定时间、固定汇报程序，尽量解决即席提出的问题，由 行政人事部负责召开。2、研讨会对某一课题或问题切磋、探讨，不一定有结果。由会议提拟人或各 部门负责人召开。3、总结会总结前一段工作，研究、部署下阶段工作，由会议提拟人或各部门 负责人召开。4、部门例会由各部门负责人自定。5、部门会议由各部门自行安
8、排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲 突。6、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。 各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事 件而召集的紧急会议不受此限。7、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门 （行政人事部）。8、会议通知形式一般为邮件通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会 务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知；涉及多个部门和参加 人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。9、会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、 计划草案、决议决
9、定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作。10、会务服务提供部门（行政人事部）应提前做好会务准备工作，如落实会场， 布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等。11、召开的会议需用公共会场的，应向会议室管理部门（行政人事部）提出申 请，由会议室管理部门（行政人事部）统筹安排。12、会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。五、会议主持人须遵守以下规定：1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准 备。2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目 标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。3、会议进行中，主持人应根据会议进行
10、中的实际情况，对议程进行适时、必 要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及 会议效率。4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决 的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳 并引导会议就其后续安排统一意见。5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和 时间等会后跟进安排向与会人明确。六、与会人须遵守以下规定：1、应准时到会，并在会议签到表上签到。2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。3、遵循会议主持人对议程控制的要求。4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。5、遵守会议纪
11、律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一 未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。6、做好本人的会议纪录。7、主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。七、会议记录规定：1、公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。2、公司各类会议原则上应确定专人负责记录。3、各部门应常设一名会议记录员（一般为本部门的内务文员，名单报行政人 事部备案），负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。4、记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及 考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。5、总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由总经理
12、秘书负责会议记录 工作。6、做好会议记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的、会议签到 表的考勤记录报考勤人员。7、下列情况下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议；须会后对会议精 神贯彻落实进行跟进的会议；其它主持人要求整理会议纪要的会议。8、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议 纪要须报行政人事部一份存档备查。九、会议备档规定：1、各部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由各部门常设会议记录 员负责日常归档、保管，但用完后的记录本应作为机要档案及时转行政人事部统一 归档备查。2、各部门会议记录由各部门常设会议记录员统一归档备查。3、会议记录为公司的机要
13、档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公 司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。4、会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原 则；会议主持人另有指定的，从主持人指定。5、总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由行政人事部负责落实，总经理 另有指定的，从总经理指定。6、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。十、迟到、早退的规定：1、所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。2、凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会 场的，计为早退。3、凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议 的，计为缺席。4
14、、无正当理由迟到、早退每次处5元的罚款。5、无正当理由缺席每次处以10元的罚款。6、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承 担。本制度由公司行政人事部负责解释，凡本制度未明确规定的奖惩，按奖惩 管理制度有关规定执行。行政人事部公司会议管理制度模板2016-09-18 17:55 | #4楼恒大地产集团南京公司会议管理制度第一章总则第一条为规范公司会议管理，提高会议质量，发挥会议应有的作用，特制定 本制度。第二条适用范围：公司各部（室）、各项目部、物业分公司全体人员。第三条管理权责：行政人事部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监 督。第四条召开会议必须有明确的主题，切实
15、做到有议必有果。第五条会议发起人或组织部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的 行为提请处罚。第二章会议分类第六条会议分类及组织部门（一）集团系统会议：由集团统一召开的各业务口专题会议。由对口业务部门 负责组织、签到及记录。（二）公司全员大会：公司组织全体员工参加的会议。由行政人事部负责组 织、签到及记录。（三）公司计划例会：各部门负责人参加的公司周/月/年度工作总结及计划会 议。由综合计划部负责组织、签到及记录。（四）公司行政会议：涉及公司行政、人事等重要决策的会议。由行政人事部 负责组织、签到及记录。（五）各业务部门会议：一个部门或多个相关部门参加的业务会议。由会议组 织部门负责签到及记录。（六）公司临时会议：公司领导根据工作需要临时召集相关人员召开的会议。 由会议发起人指定组织者及记录人。（七）专题研讨会：各相关部门为某事项召开的研讨会。由会议组织部门负责 签到及记录。第三章会议组织及纪律要求
