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1、铭薪电子（深圳）有限公司会议管理制度为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本办法。一、会议类别：公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。1、年终会：由总经理/总经理助理主持，各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。2、月例会：每月定期召开，由总经理/总经理助理主持，部门主管级以上员工出席。各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。3、部门会议：由公司各部门负责人自行安排，部门全体员工应当参加。但会议时间、参加人员等，不得与公司月例会及其它临时会议冲突。4、专题讨论会：为某一事例/项目专门召开
2、的会议，由会议提拟人召集和组织。5、订单评审会：为某一订单专门召开的订单评审会，由生产部召集和主持，业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟，谁主持”的原则。2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作，会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。会议召集前应提前做好会议资料（如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作。3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上，并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录，并于24小时内应
3、当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。1）参会人员迟到1分钟，必须在会前跟全体参会者诚意道歉。迟到3分钟，则站立参加会议。2）参会人员如不能按时出席，需提前向会议召集人请假，未请假者视同缺席，并处于20元/次的经济处罚3）凡因通知传达原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，由传达人承担相应处罚。2、参会人员须自觉遵守会议记录，与会期间应将手机调至振动/无声状态，原则上不允许接听电话。确实因公司业务需要接听的，须经会议主持人同意后，离开会场处理。3、会议主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。四、附则1、本制度未尽事宜，由总经办负责解释、补充。2、本规定由总经理批准后生效，自颁布之日起执行。铭新电子（深圳）有限公司
