《批量制作带照片准考证全过程》由会员分享,可在线阅读,更多相关《批量制作带照片准考证全过程(3页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、批量制作带照片准考证全过程 第一步 用Photoshop批量修改图片大小_ 1第二步 做好excel准考证数据_ 2第三步 使用word设计准考证模板_ 3第四步 利用Word邮件合并功能_ 3第五步 利用WORD邮件合并功能,实现在一张纸上打印多个准考证 4摘要批量制作带照片准考证全过程,主要有五大步: 第一步用Photoshop批量修改图片大小;第二步做好excel准考证数据;第三步、使用word设计准考证模板;第四步、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板;第五步利用WORD邮件合并功能,实现在一张纸上打印多个准考证。第一步 用Photoshop批量修改图片大小
2、要点:一、 打开Photoshop打开“动作”面板创建新组创建新动作记录。二、打开“文件”打开一幅图片图像图像大小输入你所需要的图片大小参数存储为JPG点击动作面板第一个按钮(停止播放记录)。三、文件自动批处理勾选“覆盖动作中的“打开”命令”和覆盖动作中的“存储为”命令,然后点击“确定”第二步 做好excel准考证数据 准备一份Excel的学生信息数据。需要注意的是:在使用Excel工作簿时,必须保证数据文件是数据库格式,即第一行必须是字段名,数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段,要批量打印照片的话,还需要加一个照片格式和照片名第三步 使用w
3、ord设计准考证模板根据准考证的规格,首先要把打开Word时默认的纸张改变成需要的格式。这里采取了一个近似的大小,设置窗口长宽为1512cm。关于页面的设置都被放在Word“页面设置”选项卡中,因为这是特殊的格式,所以要选择“自定义大小”来完成。页面设置好之后,就要将模板中的各个部分输入并定位了。第四步 利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板步骤如下:启动word程序打开准考证word模板先把光标定位在要插入域的地方工具信函与邮件邮件合并选择“信函”单击“下一步正在启动文档“单击“使用当前文档”点击“下一步选取收件人”使用现有列表单击“浏览打开excel文档准考证数据
4、确定邮件合并收件人确定下一步撰写信函其它顶目插入合并域(选择需要的标题,如姓名、考号、座号等)插入取消再次其它顶目插入合并域(选择需要的标题,如姓名、考号、座号等)插入取消,直到完成所需插入的项目为此。(插入照片)先把光标定位在要插入照片的地方,单击“插入”“域”在“域名”处,选择“Includepicture”在“域属性”文件名中,为了方便起见填入任意字符,比如“1”单击确定单击刚才插入的“域”(不要随便改动域的大小,否则照片会随之出现大小的改变)按下“shift”键 +“F9”键(显示域路径)选择“1”点击“插入合并域”插入“相片路径”点击“合并到新文档”按“ctrl+A” 键全选按下“shift”键 +“F9”键(显示域路径)按“F9”(显示照片)单击“保存(选好保存路径及名称)”第五步 利用WORD邮件合并功能,实现在一张纸上打印多个准考证(略) (注:文档可能无法思考全面,请浏览后下载,供参考。可复制、编制,期待你的好评与关注!)