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1、数据导入工具: BDC的使用方法 第22页/共35页目 录1.BDC的基本知识21.1BDC概述21.2BDC的处理步骤22.录制BDC模板32.1录制BDC模板32.2BDC模板的编辑42.3制作数据收集文件(数据原文件)72.4数据转换及上载(方法一)82.5数据转换及上载(方法二)202.6数据转换及上载(方法三)232.7数据转换及上载(方法四)272.8几种方法的比较303.BDC的执行及出错处理313.1BDC的执行313.2BDC的日志查看323.3BDC的出错分析343.4BDC运行时，常用的OKCODE351. BDC的基本知识1.1 BDC概述BDC(Batch Input
2、 Communication)有时也称为批输入(Batch Input)，是SAP系统数据传输的主要技术之一，主要用于把数据大量大批输入到SAP系统。1.2 BDC的处理步骤第一步：录制BDC标准命令(BDC模板)第二步：制作数据收集的EXCEL文件(数据原文件)第三步：数据转换，并上载到SAP系统中 常用以下方法：1. WORD邮件合并2. SAP TOOL3. EXCEL宏4. ABAP程序第四步：到批处画面进行执行处理注意：做好的模板，要在测试系统反复测试后，才到生产机进行批量导入执行，否则容易出现大量错误。主数据还好，没用使用前大部分能删除，但业务数据就不行了，只能冲销了。2. 录制B
3、DC模板2.1 录制BDC模板事务码：SHDB进入画面后，点击按钮“New recording”输入以下数据后，回车 Recording(记录名):XXXXXX (由自己指定) Transaction code: PSPO (需要调用的TCODE，这里以创建科目表层科目为例)进入画面后，如同平常创建创建科目表层科目一样处理(注意：尽量不要有多余动作)点击保存后，将自动回到以下画面。 如上图点击保存按钮，然后点击 按扭下载BDC模板到本地电脑中(一般作为文本文件来保存)。2.2 BDC模板的编辑打开BDC模板文件(可以用记事本、EXCEL、WORD来打开)，以EXCEL为例，先打开一个新的EXC
4、EL表，把所有单元格设置为文本格式，然后用记事本打开BDC模板，全部选择后复制后把数据全部粘贴到EXCEL中。仔细分析检查一下确认有无需要添加或删除的行。对于“Field name”这列中出现 BDC_SUBSCR 或 BDC_CURSOR这样的数据(如图片中黄颜色行)，你可以按行来删除这样的多余命令(注意要按整行来删除)。BDC命令行的解读： 0000TFSP0 : 表示调用TCODE PSP0 BDC_OKCODE =ACC_CRE : 表示点了创建科目按钮 BDC_OKCODE /00 : 表示回车 BDC_OKCODE XXXX : 一般表示为点击XXXX按扭SAPLGL_ACCOUN
5、T_MASTER_MAINTAIN 2001 X : 表示调用程序的2001画面 GLACCOUNT_SCREEN_KEY-SAKNR 160001 : 表示给 字段 赋值16001 (通常表、字段的表示格式为: XXXXXX-ZZZZZ , XXXXXX为表名，ZZZZ为字段名)若原录制的BDC字段不够，需要添加字段，则可在先在SAP前台画面选择中该字段然后点击F1，然后点击 “Technical information”，如下图： (例：添加创建科目表层“损益科目类型”字段，从上图我们可以看到这个字段所属的表为：GLACCOUNT_SCREEN_COA，字段名为：XPLACCT，则在BDC
6、模板中加入以下行：) 0000GLACCOUNT_SCREEN_COA-XPLACCT 对于插入行应该放在哪个屏幕哪一行，你应该找一下附近相关的字段，相近的字段为： “资产负债表类型” (字段名为：GLACCOUNT_SCREEN_COA-XBILK)，则这一行可以放到这一行的前面或后面一行。 进一步用图来说明： 修改前： 修改后：(修改部分为黄颜色行) 检查确认后把EXCEL中的BDC模板保存为文本文件。2.3 制作数据收集文件(数据原文件) 充分考虑业务需要及BDC的字段需要，来整理一张EXCEL表来收集数据，如下图为创建科目表层科目所需要的数据。 数据收集表做好以后，交相关业务人员收集填
7、写。交相关人员填写前，最好把数据收集表的填写格式要求做充分说明，比如： 科目组 只能填写：GL、PL, 科目号只能填写10位数以内。2.4 数据转换及上载(方法一)本方法使用WORD邮件合并功能来实现，把每一条数据循环按BDC模板执行。1.用WORD打开 文本文件的BDC模板打开WORD后，点击打开文件按钮，选择路径，注意：指定文件类型为 *.*如上图，选择好指定的文件 如上图，选择 Windows默认， 点击菜单：工具-信函与邮件-邮件合并 点击右下角的：“下一步” 继续点击：“下一步”继续点击：“下一步” 出现上图 “选择数据源” 的对话框时，选择你的数据收集模板文件，然后点击 打开。 出
8、现上图时，注意选择EXCEL表中你的数据在哪个sheet表中 出现上图时，点击确认 出现上图时，点击“下一步” 出现 右图中的 “其他项目” 时，就需要对每一个需要替换的字段进行指定。 用鼠标选择中要替换的第一个字段值，(如上图中的科目号，注意要全部选择上)，然后点击右边的 “其他项目” 出现上图时，点击 “插入” 按钮，然后 再点击 “关闭”按钮 如上图，一个一个地把要替代的字段全部指定好，并检查确认后，点击“下一步”如上图，点击“下一步” 如上图，直到 找不到 点击“下一步” 时，则选择 “编辑个人信函” 出现上图对话框时，如上图选择“确定” 出现前页WORD画面时，注意翻页查看一下，是不
9、是所有的记录都有了。确认后选择另存为： 如上图，输入文件名，并选择好文件类型(一定要为纯文本) (呵呵，不好意思，手误写错误了文件名，本应该为FSP0_UPLOAD.txt) 出现上图时，选择 “确定”2.上载文件事务码：SHDB 如上图选中一个Recording，点击修改按钮 点击上载按扭 ， 并选择相应的上载文件 点击打开按钮，上载文件。 如上图，上载后点击保存按钮 ，然后点击 回到前一画面 如上图，到这一画面后，选择中你的Recording，点击 当弹出对话窗口时，选择“keep session” ，然后点击按扭 ，这样你的BDC就送入BATCH INPUT等待处理了。2.5 数据转换及
10、上载(方法二)本方法使用一个名叫“saptool完全版+().exe”的工具来实现，把每一条数据循环按BDC模板执行。1.数据文件按一定格式整理如上图， (1). 在第一列之前增加一列； (2). 在第一行之前增加九行； (3). 第一行输入的是相应的SAP字段名； (4). 第二行是字段名说明； (5). 第三行是字段类型； (6). 第四行是字段长度； (7). 第五行 至 第七行，可以不填写； (8). 第八行是说明数据是否为必填写，还是可选。 (9). 第九行第一单元格输入“STARTDATA” (10).在全部数据输入后，再下一行的第一单元格输入“ENDDATA” 数据有效行：有效的
11、数据应该放在“STARTDATA”的下一行开始，并且应该在 “ENDDATA”之前的上行止； 数据有效列：从有字段名的第一列开始，到有字段名的最后一列。 当然，你也可以以这种EXCEL的数据表作为数据收集模板。2.数据文件另存为文本文件 方法一：将1中的EXCEL文件另存为 以制表符分隔的文本文件 方法二：将1中的EXCEL有数据的这一个表页全部选中并复制，再打开一个空记事本，将数据粘贴到记事本中，然后保存为文本文件。3.使用SAPTOOL.exe将数据全部套用模板 找到“saptool完全版+().exe” 文件，双击打开。 (1)第一行：选择你的BDC模板 (2)第二行：选择你的数据源，也
12、就是你将EXCEL另存为文本文件的那个文件 (3)第三行：选择生成的上载文件放在哪个文本文件里 (4)第四行：选择运行日志放到哪里(运行出错时注意查看此日志) 全部选择好后，点击 4.使用SAP专门的程序来上载文件事务码: SE38输入程序名：ZSBDC010 然后执行（这是一个开发的程序，需要用它来生成批会话,可通过SE80来生成此程序,上载源代码;保存的时候可以用下载的方式把源代码保存成文本文件） 如上图，选择你要上载的文件，并输入你的session名，然后点击执行按钮这样你的BDC就送入BATCH INPUT等待处理了。2.6 数据转换及上载(方法三)本方法使用excel宏实现，把每一条数据循环按BDC模板执行。1.打开写有宏的EXCEL表，启用宏。 (你若没有这样的文件，可以上网找一找，应该很容易找到的)2.将数据收集表放到“BDC Raw Data”表页 注意：“STARTDATA” 应放在第一单元格 “ENDDATA” 应该放在最后一行数据的下一行的第一个单元格。3.将BDC模板放到到 写有EXCEL宏的文件的“BDC Templ
