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1、代销管理操作手册一、代销含义代销也称委托销售,是指在没有取得货物所有权即没有实际进货的情况下销售货物,货物规定有一定的提成,平时只反映模拟成本,实际成本待与供应商结算后才能真实反映的一种销售方法。由此可见,代销具有以下特点:(1)代销商品是供应商摆设在商店旨在扩大销售的产品,商店并未进货,没有商品所有权,帐簿也不反映库存;(2)先出售后与供应商结算,作进货处理,也就是说平时的销售成本是模拟成本(3)平时的模拟成本与实际成本有差异(4)出售后帐簿反映负库存,当与供应商结算后冲正库存(5)由于反映库存数量的不确定性,所以不参与盘点二、代销流程代销商品销售按最新进价模拟销售成本模拟订货模拟进货代销结
2、算调整销售成本三、代销操作步骤总部需要(1)将代销商品的属性维护成(2)代销供应商维护,录入供应商信息及其提供的代销商品信息,各项内容的含义如下:帐期天数:与供应商结算的间隔天数结算日期:逢哪几天与供应商结算,如10,20,指在10号20号与供应商结算上次结算日期:新增的供应商需要录入上次结算日期,该日期为门店第一次与供应商结算时结算的起始日期,门店与供应商结算后自动将本次结算的终止日期设为上次结算日期。如上次结算日期为2001-10-1,帐期为15天,代销结算时,结算的终止日期默认2001-10-15,自动计算出10-1至10-15日的营业额,结算后该供应商的上次结算日期变为2001-10-
3、16。超额提成率:用以计算超额提成,公式为(实际营业额 固定营业额)*超额提成率可以选择的商品的属性只有代销商品零价提成率:用以计算零价提成的百分比进价提成率:用以计算进价提成的百分比,公式为(平均进价*销售数量*进价提成率)数量提成金额:用以计算数量提成,公式为(销售数量*数量提成金额)进价核算:是否选中将影响实际进价的大小,具体为:非进价核算时实际进价金额的计算方法:营业额 - 零价提成 数量提成 进价提成 分摊利润进价核算时实际进价金额为营业额例如:某商品的营业额为1万元,零价提成率为1%,进价提成率为0.5%,若该商品为进价核算,则其实际进价金额为1万元;若为非进价核算则其实际进价金额为10,000*(1 0.01 0.005) - 分摊利润供应商维护界面商品维护界面门店操作步骤:(1)代销结算:选择供应商后自动计算出该供应商的营业额以及各种提成,可以修改结算结束日期,修改后将重新计算新的时间段的营业额。可以修改商品的平均进价及分摊的利润的金额,修改后将影响该商品的实际进价金额。确认代销结算单时将自动进行以下操作:(1)生成订单:订单中商品的金额为(实际进价金额 / 1 + 进项税率)(2)生成进货单:增加库存(3)生成调整单:将模拟销售成本调整为实际进价金额成功后系统会报告生成的订单、进货单及调整单的单据号。