材料采购业务的核算

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1、第二节 劳动对对象准备备:材料料采购业业务的核核算为了进行行产品的的生产,企企业必须须购建厂厂房建筑筑物和机机器设备备等固定定资产,并并进行材材料采购购。因此此,固定定资产购购建业务务和材料料采购业业务的核核算,就就成为企企业生产产准备业业务核算算的主要要内容。二、供应应过程主主要经济济业务的的核算(一)供供应过程程的主要要经济业业务及材材料采购购成本的的构成企业在供供应过程程中,一一方面要要从购买买单位取取得所需需的各种种材料,另另一方面面要向材材料供应应商支付付材料的的买价和和增值税税,并可可能会发发生各种种采购费费用(包包括:运运输费、装装卸费、包包装费、运运输途中中的保险险费和入入库前

2、的的挑选整整理费用用等),所所有这些些款项的的发生都都需要企企业与各各相关单单位发生生结算业业务。材材料运达达企业,经经验收入入库后,即即为企业业可供生生产领用用的库存存材料。材材料的买买价加上上各项采采购费用用,就构构成了材材料的采采购成本本。因此此,材料料的买价价、增值值税和各各项采购购费用的的发生和和结算,以以及材料料采购成成本的计计算,就就构成了了供应过过程经济济业务核核算的主主要内容容。(二)账账户的设设置及其其对应关关系 1、“物资采购”账户。为了正确计算所购材料的采购成本,及时准确无误地反映和监督处于采购途中的材料的增减变动和余额情况,应设置“物资采购”账户。该账户的借方登记已购

3、入材料的买价和采购费用,即不论材料物资是否运达企业和是否验收入库,为便于计算材料采购成本,采购材料的实际支出都要记入该账户的借方;该账户的贷方登记已验收入库转入“材料”账户借方的实际采购成本。期末如有余额在借方,表示在途材料的实际采购成本。该账户应按材料品种设置明细账,进行明细分类核算。 2、“材料”账户。为了反映和监督库存材料的增减变动及其结存情况,应设置“材料”账户。该账户的借方登记已验收入库材料的实际成本,贷方登记所发出材料的实际成本,期末余额在借方,表示结存材料的实际成本。该账户应按材料的种类、名称和规格型号设置明细分类账,进行明细分类核算。 3、“应付账账款”账户。为为了反映映和监督

4、督企业因因采购材材料而与与供应单单位发生生的结算算债务的的增减变变动及其其余额的的情况,应应设置“应付账账款”账户。该该账户的的贷方登登记应付付材料供供应单位位的款项项,借方方登记偿偿付的供供应单位位的款项项,期末末余额在在贷方,表表示企业业尚未偿偿还的应应付款项项。该账账户应按按供应单单位设置置明细账账,进行行明细分分类核算算。4、“应应交税金金进项税税额”账户。该该账户全全称为“应交税税金应交增增值税进项税税额”账户。“应交税税金应交增增值税”账户是是用来反反映和监监督企业业应交和和实交增增值税情情况的账账户。该该账户的的借方登登记企业业因购买买材料而而应向供供应单位位连同买买价一起起支付

5、的的增值税税额,即即增值税税进项税税额,贷贷方登记记企业因因销售产产品而应应向购买买单位收收取的增增值税额额,即增增值税销销项税额额。期末末余额应应在贷方方,表示示企业当当月应实实际向税税务部门门缴纳的的增值税税额。该该账户应应按增值值税项目目设置明明细账,进进行明细细分类核核算。因因购货发发生增值值税时,使使用“应交税税金进项税税额”账户;因销货货发生增增值税时时,使用用“应交税税金销项税税额”账户。5、“预预付账款款”账户。为为了反映映和监督督企业因因向供应应单位预预付材料料价款,而而与供应应单位发发生的债债权结算算的增减减变动及及其余额额的情况况,应设设置“预付账账款”账户。企企业向供供

6、应单位位预付账账款,表表明企业业的债权权增加,应应记入“预付账账款”账户的的借方和和“银行存存款”等账户户的贷方方;收到到供应单单位提供供的材料料,冲销销预付款款时,表表明企业业债权的的减少,应应记入“预付账账款”账户的的贷方和和“材料采采购”账户的的借方,期期末如有有余额一一般在借借方,表表示企业业尚未收收到材料料的预付付款项。该该账户应应按供应应单位设设置明细细账,进进行明细细分类核核算。6、“应应付票据据”账户。为为了反映映和监督督企业采采用商业业汇票(商商业承兑兑汇票或或银行承承兑汇票票)采购购材料而而与供应应单位发发生的结结算债务务的增减减变动及及其余额额的情况况,应设设置“应付票票

7、据”账户。企企业开出出承兑汇汇票时,贷贷记本账账户,偿偿还应付付票据时时,借记记本账户户,期末末如有余余额在贷贷方,表表示尚未未到期的的应付票票据款。(三)业业务举例例 例8:企业从从永宏市市AB公公司购入入甲、乙乙两种材材料。甲甲材料4400千千克,单单价500元,计计200000元元;乙材材料8000千克克,单价价1000元,计计800000元元。买价价共计11000000元元,增值值税进项项税额1170000(1100000017%)。上上述款项项已用银银行存款款支付。 这笔经经济业务务的发生生,一方方面使企企业的材材料采购购成本增增加10000000元,即即材料买买价10000000元

8、,增增值税进进项税额额增加1170000元;另一方方面也使使企业的的银行存存款减少少11770000元。因因此,这这笔经济济业务应应涉及到到“物资采采购”、“应交税税金进项税税额”和“银行存存款”三个账账户。材材料的买买价应记记入“物资采采购”账户的的借方,增增值税进进项税额额的增加加应记入入“应交税税金进项税税额”账户的的借方,银银行存款款的减少少应记入入“银行存存款账户的的贷方。其其会计分分录如下下: 借借:物资资采购甲材料料 2200000 乙材料料 8800000 应交交税金进项税税额 1170000 贷:银银行存款款 11170000 例9:企业从从永宏市市CD公公司购进进甲材料料6

9、000千克,单单价500元,计计300000元元,增值值税进项项税额551000(300000017%)元,材材料已验验收入库库,款项项尚未支支付。 这笔经经济业务务的发生生,一方方面使企企业的材材料采购购成本增增加3000000元,增增值税进进项税额额增加551000元;另另一方面面也使企企业的债债务增加加351100元元。因此此,这笔笔经济业业务应涉涉及到“物资采采购”、“应交税税金进项税税额”和“应付账账款”三个账账户,其其中,企企业债务务的增加加应记入入“应付账账款”账户的的贷方。其其会计分分录如下下: 借借:物资资采购甲材料料 3000000 应交税税金进项税税额 51000 贷贷:

10、应付付账款CD公公司 351100 例100:企业业以银行行存款5540000元向向永宏市市AB公公司预付付购买乙乙材料货货款。 这这笔经济济业务的的发生,一一方面使使企业的的银行存存款减少少540000元元,另一一方面也也使企业业预付账账款增加加540000元元。因此此,这笔笔经济业业务的发发生涉及及到“银行存存款”和“预付账账款”两个账账户,其其中,预预付账款款的增加加是企业业资产的的增加,应应记入“预付账账款”账户的的借方。其其会计分分录如下下: 借:预预付账款款AB公公司 5440000 贷:银行存存款 5540000 例111:企业业从大理理市H公公司购进进丙材料料10000千克克,

11、单价价60元元,计6600000元,增增值税进进项税额额102200(660000017%)元,货货款采用用商业承承兑汇票票结算,企企业开出出并承兑兑6个月月商业承承兑汇票票一张,但但材料尚尚未验收收入库。 这笔经经济业务务的发生生,一方方面使企企业的材材料采购购成本增增加6000000元,增增值税进进项税额额增加1102000元;另一方方面也使使企业的的债务应应付票据据款增加加702200元元。因此此,这笔笔经济业业务应涉涉及到“物资采采购”、“应交税税金进项税税额”和“应付票票据”三个账账户,其其中,应应付票据据款的增增加是企企业债务务的增加加,应记记入“应付票票据”账户的的贷方。其其会计

12、分分录如下下: 借:物资采采购丙材料料 600000 应交税税金进项税税额 102200 贷贷:应付付票据H公司司 702200 例122:企业业收到永永宏市AAB公司司发运来来的乙材材料5000千克克,单价价1000元,计计价款5500000元。,增增值税进进项税额额85000元,除除冲销原原预付账账款5440000元外,其其余款项项45000元用用银行存存款支付付。 这笔经经济业务务的发生生,一方方面使企企业材料料采购成成本增加加500000元元,增值值税进项项税额增增加85500元元;另一一方面也也使企业业的预付付账款减减少5440000元,银银行存款款减少445000元。因因此,这这笔

13、经济济业务涉涉及到“物资采采购”、“应交税税金进项税税额”、“预付账账款”和“银行存存款”四个账账户,其其中,预预付账款款的减少少是资产产的减少少,应记记入“预付账账款”账户的的贷方。其其会计分分录如下下: 借借:物资资采购甲材料料 500000 应交交税金进项税税额 885000 贷;预预付账款款AB公公司 5540000 银行存存款 45000 例例13:企业以以银行存存款支付付购入上上述甲、乙乙材料的的运杂费费55220元。 企企业于同同一地点点同时购购入两种种或两种种以上的的材料所所发生的的运杂费费等各项项采购费费用,如如在发生生时不能能分清各各种材料料应负担担的费用用额,为为了准确确

14、计算各各种材料料的采购购成本,应应采用一一定的分分配方法法,按一一定的分分配标准准在所采采购的各各种材料料之间进进行分配配。常用用的分配配标准有有材料的的买价和和所采购购的材料料的重量量。一般般情况下下,当材材料的计计量单位位一致时时,采用用重量标标准进行行分配;当材料料的计量量单位不不一致时时,则采采用材料料的买价价标准进进行费用用的分配配。 采采购费用用分配率率= 某种种材料应应分担的的采购费费用=该该材料的的重量或或买价采购费费用分配配率 对于例例13中中所发生生的经济济业务,实实际发生生的采购购费用额额各种材材料的重重量或买买价之和和首先要要将甲、乙乙材料共共同发生生的运杂杂费在甲甲、乙两两种材料料中进行行分配,而而后再进进行会计

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