3月行政人事工作总结

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1、3月行政人事工作总结 本人来企业已快满四个月,在这四个月中,自己总结关键的工作范围有以下几点:1、负责新职员的招聘、面试及新进职员的登记建档工作;2、负责企业行政人事档案管理;3、负责机修以上新进人员的人力资源跟综;4、负责职员宿舍安排、调动、检验,及文明宿舍的评选;5、宿舍水电费的核实、扣缴;6、负责企业保卫工作的计划、实施和监督检验;7、职员离职前的检验审核;8、工作服及节日用具的发放;9、会议、培训场地的安排、会议统计;10、劳动协议管理;11、图书室、职员之家管理;12、帮助行政人事部组织文娱活动;13、暂住证、婚育证的组织办理;14、通常通知性公文的起草;15、职员通常性突发性事故的

2、处理;16、食堂用餐的监督和管理;17帮助总务部对企业财物的管理;18、职员离职手续的办理;19、企业的考勤管理;除此之外,还要帮助上级领导安排的其它工作,比如部分文件的输放打印,部分勤杂工。总结具体的工作成绩及存在的问题分析:1、在企业人事方面,从录用和离职情况来看xx年7月1日至8月31日止,企业总人数481人,除染色厂外,新进职员41人,离职职员43人,离职率%。相对来说离职率较高。经过在门口张贴招聘、网上招聘或是职员带职员的方法引进新职员。对于通常通常职员,作简单的相互了解以后,先带到需要招人的车间,由车间主任安排具体工作,再由该职员到行政部出试身份证登记职员档案。对于管理职员和技术职

3、员,需要填相关的企业应聘统计表,先由我对其做一定的了解,筛先以后带给经理,戈浪或是老板面试经过才定最终录用的人员。在这方面能够改进的是:a、招人的渠道能够扩宽,到人才市场,中介,报纸,校园等地方招聘;b、对于新招来的技术工或是管理职员,需要上岗培训,让她们了解企业的规章制度,明确工作,给新职员一个良好的企业形象,这点很关键,也是我们人事部工作的所不足之处。c、增强对新职员的试用期考评,现在我们的情况是对通常职员求之若渴,相对没有什么考评方法,按劳记件工资,只要她能安心在这里工作就行。对新进技工和管理员,考评的方法也关键由主管看其平时表现,经过谈话的方法筛选最终是否录用。本人提议的是对于试用的技

4、工和管理人员,能够提前10天对职员进行考评,考评项目包含:职员的自我评价、主管评价意见,然后由人事部决定是否给录用。2、对新进人员的人力跟综,急时反馈她们的需要及工作进度,设计了企业人力资源统计表;而且要求每个月对跟踪对象进行面对面的交流及暗访职员对她的评价,填写该职员本月的表现情况,依据了解的情况和戈浪反应该职员是否适合该职位。正在跟踪人对象有:尼龙二车间主任邓相江、金属条装车间主任肖纯唐,树脂条装车间主任方海英,喷漆车间师父成吉宽,压铸车间主任程文兵,这工作很关键,需要耐心和良好的沟通能力,对于唐小凤从企业逃跑一事,很大程度上是这个工作没有做到位。在以后的工作中我会重视沟通的技巧,作好跟踪

5、统计。3、在宿舍管理方面,设计了新的宿舍分配申请表和外来人员借宿统计表,对于新进来的职员落实好工作后,由我分配给她们对应的房间,最终有寝室长安排到位。在分配房间的时候依据以下规律:前道和后道分开,按车间分开,车间主任以上管理人员享受一个单人间,机修、电工两人一个房间,有妻子的机修和妻子一起享受一个单人间,质检员四人一个房间,通常工人八个人一个房间,有妻子的通常工人分配到五楼夫妻房。房间分配好后,没有特殊情况不得更换,具体情况具体安排。宿舍有线电视的申报、安装,及检验,费用统计。在暑期针对职员孩子在企业增多而损坏企业财物,引发部分偷窃行为,配合经理也开展了一次家长会议,得到了一定的效果。也给我的

6、工作有了启示,在企业制度方面是否能够加些这方面的要求,以后的每十二个月暑假的时候需要提早做好这方面的方法。4、每个月宿舍水电费的核实、扣缴,全部定在改在每个月最终一天去检验,利用水电使用表,和一个电工、一个保安一起去宿舍抄水电表,同时给每个宿舍进行大检验,设计了“文明寝室评分表”打分。此表在评选文明寝室作最大的参考,并把发觉的问题采取方法急时处理。到现今为止,文明寝室已经诞生八个。之前的宿舍的部分需要维修的东西全部得到了急时的修理,之前的楼道上垃圾乱放现象也得到了阻止。部分寝室人员之间关系不容恬,我则尽可能做她们的思想工作。5、在保安工作上,辞旧迎新。组织她们学习保安人员值勤管理要求及保安科长

7、的工作职责和保安人员的工作职责,天天不定时的督察她们的工作。每个月叫她们交保安日志包含:夜间外出人员统计表,车间夜班巡查统计表,机器委外修理统计表,外来人员车辆出入统计表,离职人员离厂统计表等,而且每个月侧关键的进行检验。监督保安人员对辞职职员的放行情况。碰到突发事情,如吵架、赌博行为急时处理,处理不了上报经理处一同协商。6、对辞职职员,审核交办的手续。查看辞职汇报是否起全,移交手续是否到位,对于通常的职员,由寝室长签字,审核该职员寝室收拾完成,检验无虑。再由该职员把东西搬到保安科,由保安人员检验无误,该职员再到我处移交寝室钥匙,并收回职员手册,最终由我给办理出门许可证。这过程采取原先的模式,

8、没有太多改变。7、档案管理,按月把职员的资料整理清楚,并分析各车间职员的需求情况,按月统计出本月全企业职员数,职员的新进人数,辞职人数,需要招聘人的人员,需要签定协议的人数,每个车间的总人数等。在这方面,我认为有必需利用表格分析掌握本企业管理职员的更详细资料,如管理人员学历分析、管理人员年纪分析、管理人员服务年限分析等等来反应企业的最新情况。8、部分节假日礼品的发放和厂服发放,厂服发放定在每个月8号,看人发放大小,不得试穿。对于部分礼品发放,也就是在节日或是活动中。经过部分工作经验发觉,这方面的后勤工作做得很不到位。比如在参加“新义乌人游义乌”的时候,职员们没有穿统一的服式,没有我们华灵企业的

9、任何标志性的东西来宣传我们企业,这是自我放弃广告的最好机会。在部分外来人员较大的培训或是讲座的时候,部分必需的矿泉水,茶是必不可少的,这也是给我们企业树好形象的关键点,这点需要提升意识。再则相关企业福利方面提供些想法:现在我们企业没有节假日,这点按劳动法来说是绝对不正当的,同时结合实际工作考虑,办公室人员完全能够享受一月最少两天的休息日(和请假区分开来),时间能够不固定,随工作需要安排。一个人生活的出众是否,很大一部分取决于工作的劳逸结合。9、企业通常的例会,每一次我的工作是先搞好卫生,布署场地。会中做好人员的签到及会议统计。会后整理场地。经过几次的开会我发觉了一个比较严重的问题。每次开会全部

10、大同小异,会场上的气氛死气沉沉,我认为关键点是没有调动大家的主动性。这种开会的方法有待改进,比如会上点名讲话,争对某个问题让大家讲解自己的见解,每次开会寻求一个新意,或用多媒体的方法开会,最终让大家真能接收开会既是一个处理问题的路径,更是一个接收新知识的窗口。会议统计是一项关键的工作,年底能够理整规纳进企业的规章制度内。10、职员之家、图书室的值班由我和叶应俊两个人轮番换班,除了办公室每七天最少一次的值班外,每隔一周的星期二、五、日晚六点到八点在图书室值班。活动室开门,通常较多人去打台球、乒乓球。工作之余的健身很好,当然相比较,图书室人就零星的几人,通常的情况下就只有我一个在场。这和职员好学相

11、关,当然很大一部分由职员反应说这里的书太少,新书太少。我认为有必需定时购些书籍,并张板公布,弘扬读书精神。11、5月至今,本人配合企业相关人员,组织了两次大型的文艺晚会,xxx江滨之夜文艺晚会和文化馆,婺剧团来我们企业的文艺会演。组织大合唱人员,组织队伍等,工作点点滴滴,有很多的不到位之处有待改进,期望经理能提供宝贵的意见和提议。12、婚育证、暂住证的统一办理,各组织办理了一次,通常一个季度办理一次。组织的时候需要急时性,经过喇叭或张贴通知,或经过车间主任通知到位。对于贴张通知,出现过部分文字错误,字句不通,绝对要必免。所以通常的打好一份通知,给办公室人员帮助检验是否有误。在这方面,本人需要仔

12、细并去阅读通常性公文的写作技术,有待进步。13、企业电风扇的发放,在老万的指示下,要求只有夫妻房能够发放,不过特殊情况除外,如车间办公室没有吊扇的能够领。宿舍拖把、床、垃圾桶等的领取。车间开水票、饮水票的领取,定在每个月底倒数第二天。领取这些东西的时候全部用对应的表格签字登记。14、在食堂这一块,出现的问题颇多,职员们反应强烈。关键原因是卫生没有搞好,菜烧的不好吃,不过幸好价格还算合理。刚开始实施的食堂方法,并没有效果,关键原因是没有些人监督实施。期望此次9月10日开始搞的“文明劝导”活动对食堂起到决定性的转变。我将在整个活动中认真实施监督工作。15、在职员的考勤管理方面,企业现在的基础情况是

13、全部拿固定工资的人员(机修、质检、电工、打杂、打包、仓管员)全部到保安科打卡,不过综合办公室的人除外。为何综合办的人没有打卡,据了解是打卡器坏了就没有再打卡。而现在综合办的值班人员早上七点按时上班的极少,其它人员七点半上班的偶有迟到。打卡的人员统计现有89个人,而打卡上班似乎变成了一个形式,部分人叫人帮着打卡,部分人辞到早退,部分管理人员甚至30天全部不打卡。打卡上班成了一个莫虚有的东西存在着,对职员进行有效地日常管理已经成为不容忽略的问题。针对现在的情况,现提出以下方案:方案一:深入完善企业的考勤制度,奖惩分明,并和薪酬挂钩。、每个月全勤者(没有请病假、事假、迟到、早退)拿全额奖金;、非全勤

14、者拿本月80%的奖金,而且有事假、病假、迟到、早退的按小时累计扣除工资;、事假、病假、迟到、早退没有提前向企业人事部请假的按小时累计双倍扣除工资;方案二:按块管理,依据生产办和综合办公室及车间划分;由该块专员专门负责管理和指导所属部门职员的日常管理。包含:考勤、劳动纪律等。行政人事工作是比较杂的工作,我必须认真对待企业里的每一项“杂工”,事无巨细。夜半吵架事件、拿钥匙,零晨开出门证,部分突发的宿舍问题,职员之间的问题等等。在工作中碰到了不少的问题,但全部在经理的帮助下得到了处理。怎样愈加好的开展工作,我想还必须得结合企业的具体情况和发展战略目标,逐步完善企业的组织计划、招聘和录用、培训和开发、薪酬福利、绩效考评、劳动关系,从而增强市场竞争力,让我们华灵企业和时俱进,蒸蒸日上。暮然回首,烦琐着已成蚂:)。期望能和经理进行有效的沟通,当然我本身经验不足,做事常粗心大意,对企业的了解也不深入,所以,有什么不合理的地方,做的不好的地方,还请多多包涵和指教。怎样做好一个合格的行政助理,我看了相关的资料要求,比如博学多才,知识广博,处世经验丰富。处世细心,善于察言观色,了解行为心理学等。现在的自己远远不够。怎样让自己的工作有一个更大的提升和进步?这是我所迫切寻求的,路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。愿经理多给我点指示,谢谢。

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