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1、精选优质文档-倾情为你奉上肃办公用A4纸管理办法(试行)蒀为规范办公用纸的使用,减少纸张浪费,降低办公成本、保护环境,特制定本制度。蚀一、各部门指定一名专人负责A4办公用纸的领用、管理及申请。螇二、办公室公共复印机不再统一放置纸张,各打印、复印人根据需要自备纸张。蒄三、凡使用打印纸、复印纸的部门须建立详细使用记录,部门负责人签字认可。膂四、各部门到行政部领用新的打印纸、复印纸时,必须持上次领用的使用记录,领用和使用记录相符,方可重新领用。葿五、各类材料、资料尽量通过电脑等方式传输、查看。袇六、各部门在打印文件、资料前,要做好打印预览,认真核对内容、格式、落款等,以减少错误,避免浪费纸张。袅七、
2、打(复)印文件时,办公用纸尽量正反使用,以提高纸张的利用率。虿八、不得用办公用纸打(复)印私人用品。芈九、文件装订尽量使用曲别针,以方便重复使用,除非特别需要,才使用订书钉装订。蚃十、复印文件时请选择“多合一”功能,既环保又节约纸张。蚇十一、所有需复印资料之人员必须熟练复印技术,倘若自己不懂复印技术必须向前台文员咨询清楚方可。肇十二、复印时原件纸张必须放置妥当,保证复印质量,印件清晰。螂十三、若复印资料数量较多时,应先选择复印1件,确认质量合格,再输入余数,以免浪费纸张。螃十四、前台文员上班应按时开启复(打)印机电源,晚上下班后最后一个离开公司的人员负责关闭复(打)印机电源,前台文员定期检查碳
3、粉使用情况,连续复印时间过长,应保证复印机必要的休息时间。肈十五、当复(打)印机出现异常时,非专业人员不得私自拆动,由前台文员酌情处理薅十六、前台文员每月月底统计各部门纸张的使用数量。螅十七、以上规定主要目的是倡导节约,本试行办法由各部门负责人监督、即日起实施。不妥之处将逐步完善。袃深圳市闻尚通讯科技有限公司2013-10-12专心-专注-专业仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途。For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur fr den persnlichen fr Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l tude et la recherche uniquement des fins personnelles; pas des fins commerciales. , , . 以下无正文