公司管理系统财务部当前存在地问题整改要求措施

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1、公司财务部当前存在的问题整改措施尊敬的读友您好:本文由网络收集而来J分享到本网站是为了能够帮助到大 家大家如果阅读之后是自己需要的文档可以点击下载本文档,下载文档是 收费的,所以请先阅读再下载,谢谢各位读友,本人在此祝各位读友工作顺 利r事事如意q公司财务部当前存在的问题整改措 施财务部作为公司的一个独立部门,在公 司高层的领导下,财务各成员基本保持 着平稳有序的工作态势。为实现公司的 整体发展目标,财务部一直在改进自身 的工作方法,提高核算的准确性,增强 报表的时效性,并通过集团开展的纪律 作风整顿教育活动为契机来为公司高层 的决策提供有用的资料。公司的业务量在不断的扩张,特别是在 全球金融

2、危机的背景下依然保持营业额 的持续增长,业务发展为企业的提升注 入新鲜的血液,也对公司当前的管理水 平提出了更高的要求。只有人去适应企 业的发展,没有企业去适应人的要求, 如何适应市场变化,提高公司的管理水 平?成为现阶段公司发展的主要任务之 一。财务部在执行集团公司的管理制度 的同时,尽管取得了一些成效,但依然 存在一些管理缺陷及沟通不畅的问题, 针对当前情况,财务部必须加强对下属 和同事间的教育及宣导,通过思想及行 为上的整改,不改的改进工作方法和思 路,增强工作责任感,以适应企业发展 的要求。根据具体情况,现将这些问题列示如下: 一,沟通不畅的问题:财务部与其他部 门在沟通总体上是和谐的

3、,一直以来均 奉行“工作为主”,“对事不对人”的沟 通原则,有问题便直接提出,以力求问 题的解决。在与其他部门沟通时,不排 除在个别问题上,因为工作的难以开展 而较为情绪化,出现沟通的言辞不当, 根本原因也是没有主动与同事协商,寻 求解决问题的办法。从观念上讲,不能 站在更高的角度去看待问题,缺乏对公 司整体利益的考虑,不利于公司行政命 令的下达与执行。这样的思想观念存在 许多的不足:一方面影响公司的团结, 对公司营造积极向上的工作气氛产生了 负面影响,对企业文化的培养起到消极 的作用;另一方面让同事关系紧张化, 不利于工作上的配合,增加了沟通方面 的成本,沟通成本是隐性的,很难去计 量,但却

4、能最终导致职工数量的增加和 工作质量的下降。沟通问题整顿不仅仅 存在于财务部,其他部门的也应该重视 起来,做到有则改之,无则嘉勉,在观 念上杜绝“本位主义”思想的漫延,为 营造积极乐观向上的企业文化,为提升 个人的素养而进行自我反省。此外,财务部所涉及到的政府部门有国 税地税,工商,统计等多个部门,相比 较而言,这方面的工作相对比较平衡, 没有出现大的问题,对政府部门的沟通 也略有不足之处,今后还有待加强。因 为与政府部门的良性互动,在实际工作 中,可以减少较多的阻力与麻烦,碰到 问题也会主动知会并得到帮助。二,应收账款的问题:应收账款是公司 的主要资金来源,对公司的生存与发展 起到至关重要的

5、作用,加强应收账款的 管理,及时回收货款,并杜绝呆坏账的 发生是一项十分重要的工作,尽管这项 工作涉及到业务财务等诸多部门,但做 好每一个环节的工作是十分必要的。根 据财务所涉及到的具体环节,存在如下 问题:第一,应收账款对账的及时性不强,很 多客户没有及时的签章,回传月度对账 单,一定程度上又影响了应收账款的准 确性和催收货款的有力证明,这个问题 还长期存在,今后财务部还要一如既往 的跟进这项基础工作,准确及时的财务 数据是应收账款管理的基础;第二,应收账款的回收款过长,影响到 货款的回收与应收账款的周转速度,一 定程度上会给财务带来资金方面的压 力,一般情况下,回收期过长的货款, 产生呆坏

6、账的可能性也随之增加。在呆 坏账方面,尽管产生的原因是多方面的, 销售业务员固然有跟进的过失,但财务 在客户付款信用不佳的情况下,没有及 时的做到提示与统计,也较少对客户的 资信度进行调查,财务只是单一的注重 了会计报表的核算,而忽略了财务资产 安全的管理,今后工作要将重点转移上 财务管理上来; 第三,对财务“卡货”不利方面的弥补 措施:我们现在所实行的财务“卡货” 规定,这个规定对部分恶意拖欠货款的 客户,产生了一定的压力,形成了制约 因素,也回收了一些欠款时间较长的货 款,但是对于付款信用良好的客户,弊 端也很明显,“卡货”给客户留下不好的 印象,财务灵活控制又没有标准,操作 难度较大。由

7、于财务的“卡货”,部分业 务员的依赖财务“卡货”收款的心态明 显,对于这个问题需要两个部门主动提 高催款的意识。三,费用报销的问题:由于生产规范的 扩张,费用开支也随着增加,正常合理 的费用开支,是保障公司正常动作的物 质基础,收入与成本的同时增加,同时 也符合收入与成本的配比原则。从现在 的情况来看,一定程度上存在费用开支 的浪费现象,比如由于没有“货比三家”, 导致采购单价过高,采购的耗材由于没 有专业人员的验收可能质量不达标,今 后在物耗采购方面,仓库不仅要加强数 量验收,技术部还要加强品质的验收检 查。生产研发过程中要加强机器设备的 保养,养成良好的作业习惯,工具配件 的不合理使用可能

8、导致损坏及修理,从 而提高维护和运营成本。随着业务量的 增加,交际应酬费用有较大幅度的增加, 公司规定在非特殊情况下,客户在食堂 用餐的规定没有得到很好的实行。四,材料采购的问题:采购向供应商所 采购的物料数量,均经过财务审核并下 达到pm及采购部,对于部分制造过程中 的超标准损耗和仓库丢失,现在均以联 络单的形式对部门进行了扣款,明确了 相关责任人,并列入到绩效考核当中 采购控制的另一个问题是在保证品质的 前提下,在原料价格下跌价的情况下的 持续降价,在绩效考核当中,财务对采 购的降价考核占权重的20%每个月采购 均有部分的降价方案到达财务。但从总 体的价格趋势分析,采购的降价相对于 成品销

9、售的降价幅度相对较小,天线的 销售单价降低了 30%以上,而原材料的采 购单价的下降幅度却没有达到这个标 准,一定程度上提高了公司材料成本的 在销售单价中的比重,增加了运营的成 本,降低了公司整体的利润水平。 五,仓库重新划归生管部一点见意:一 般情况下的工厂运作,仓库物料均归pmc 的调度,pmc计划调度与仓库收发保管相 接合,两个部门的联系也最为紧密,两 者之间的密切合作可以极大的降低呆坏 料成本。由于仓库出现无账务管控状态, 较为严重的影响了工厂的生产,同时也 不符合企业的规范动作,对大客户的导 入产生了较大的制约,公司决定暂划归财务监管,仓库账目数据已基本建立起 来,仓库的“账,物,卡

10、”体系也相应 的建立起来,尽管账目的准确性还有待 进一步提高,但只要今后加强对仓库的 管理及人员的培训,还是可以达到大客 户的核查要求。仓库的归属如不在pmc部之下,仓库的数据共享就需要相互知 会,一旦发生沟通不及时的问题,便可 能出现多下采购订单和超产的情况,为 呆坏料的产生留下了一定的隐患。从 11 月17日仓库呆滞成品分析来看,一部分 成品的性质是:“订单已结,超产成品, 备品留用”,小额度100pcs的超产属于 正常,如果大到1000-pcs,那么就有可 能存在数据没有共享,没有了解实际库 存便直接下达采购订单的问题,造成了 公司资源的浪费,现在仓库重新划归pmc 管辖,超产问题相信可

11、以从根本上加以 改观,否则便是计划的不准确。在仓库 划归pmc部以后,数据的处理与检查是 仓库的弱项,财务还是会一如既往的监 控仓库账务数据的准确性。六,绩效考核的问题:绩效考核是公司 的基本管理制度之一,也是激励在职员 工发挥积极性,主动性,创造性的管理 机制,对挖掘人力资源潜力,充分利用 现有人力物力条件起到了一定的作用。 但是在运行的过程中,也出现一些问题, 有些地方只有罚款,没有奖励,没有主 动去发现工作的好现象,好例子,作为 一个典型的范例加以宣导,最终增强公 司的正义感。以上内容是财务部对公司近期内部工作 的一些见意,其中涉及的内容有应收账 款,费用开支,材料采购,绩效考核, 其中不免有详之处,由于所了解的情况 有限,不正确的地方,欢迎批评指正。尊敬的读友您好:本文由网络收集而来,分享到本网站是为了能够帮助到大 家,大家如果阅读20自己需要的文档可號击下载本文档,下載档是 收蠱的,所以请先阅读再下載,谢谢各位读友,本人在此視各位读友工作顺 利”事事如意打

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