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1、编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟 页码：第3页共4页加强农机档案管理完善农机发展规划摘要：随着农机推广工作的深入，农机被广泛应用于农业生产中，农机档案管理工作也随之发展起来。农机档案管理水平直接影响农业机械化服务水平,在农机推广过程中发挥着越来越重要的作用。本文主要在分析农机档案管理意义的基础上探讨提升农机档案管理水平的对策，以为农机档案管理工作提供参考。关键词：农机档案管理；工作水平；提升路径档案是一个单位发展历史的记录，是重要的信息材料。农机档案是农机部门进行农机推广工作的基础，是一项政策性和服务性较强的工作。随着我国农业机械化发展进程的加快，农机信息在社会上的
2、作用越来越重要，农机档案管理对农机化发展有着不可替代的促进作用。新时.期，农机档案管理面临着挑战，需要提升农机档案管理水平，以帮助农机部门有序开展工作。1农机档案管理内涵及必要性、意义1.1 内涵农机档案主要包括农机监理档案、农机监督档案、农机购置补贴档案等。农机监理档案主要是对农机监理机关在日常工作中工作记录的原始资料的记载，一般以文字、图片或音频的形式存在。农机监督档案主要包括对农用机械的登记、检验、转籍和变更，对农机操作手的考核、发证情况的登记，对农机手农机事故或违规操作的记教及处理等。农机补贴档案主要是在农机部门进行农机推广在落实政策补贴时形成的准确且完整的补贴工作的全过程记录。1.2
3、 必要性农机档案管理是农业机械管理及政策补贴管理的重要组成部分，在规范农机发展过程中其作用是非常重要的。首先，农机档案的建立和管理可以有效的对原始农机相关资料进行记载，方便相关部门对农机工作中的补贴及监理进行查询，以减少原始材料丢失的情况，增加农机档案的有效使用，节省人力和物力。其次，农机档案管理规范化可以更好的反映农业机械发展状况，体现农机推广人员和农机操作人员的业务水平。最后，农机档案管理可以全面科学的体现我国农机发展情况，利于我国农机发展规划的准确制定。1.3 意义一是加快我国农机信息化发展标准。加强农机档案管理，将管理网络化和信息化持续并完善，使农机档案管理信息化更规范，也能加快农机信
4、息化发展制度，提升农机档案管理水平。二是有利于农机档案的健康发展。随着档案类别和内容的增加，在规划、财务管理等档案难度增加的情况下，科学对农机档案进行管理，可以促进档案管理健康发展。三是加快农机服务水平。农机档案管理是有一定吸引力和说服力，可以彰显我国农机管理部门的工作悠久历史，为农机部门的未来工作提供指导依据。2提升农机档案管理水平的路径2.1 加强对档案管理的重视农机管理部门对农机档案管理的重视可以使档案管理中的数据为农机部门的未来工作开展提供支持。农机部门要加强对档案管理的重视程度，注意宣传，定期对档案管理人员进行培训，以保证档案管理人员的专业素质的道德素养可以满足时代发展的需求。同时农
5、机各部门要相互配合，对农机档案的收集、分类、整理、归档、管理等进行合理协调，以提升农机档案管理水平。2.2 提高档案管理人员素质一是提高档案管理人员的政治素养。在档案管理过程中人的因素始终是首位的，是档案管理水平的决定因素。所以要加强档案管理人员的政治素养,因为档案管理工作有别于其他工作，政治素养的提升也可以提高档案管理人员的政治觉悟和党性，使档案管理工作按照国家相关规定严格进行。二是提高档案管理人员的专业素养。政治素养是保证档案管理人员的工作方向，专业素养是档案管理人员的工作技能，可以促进档案管理更加合理、科学和规范。目前社会处于信息时代，档案管理人员要掌握计算机及网络知识，将档案管理与计算
6、机相整合,提高档案管理的工作效率。三是提高档案管理人员的宣传素质。农机档案管理的有效性可以使档案更好地为农业机械化发展服务。农机档案的宣传管理可以获得其他部门及领导的支持，在档案管理出现问题时可以得到其他部门的帮助。2.3 强化档案的基础设施建设一是完善农机档案管理制度。要建立完善的农机档案管理制度，使档案在收集、整理、分类和鉴定、销毁时都有据可依，同时可以预防虚假问题的出现。农机档案收集与管理要按照实事求是的态度来进行。二是改善农机档案管理环境。农机部门要加强对农机档案管理环境的建设，为档案管理配备一定的设备,使档案在管理过程中可防尘、防潮、防盗、防蛀，提高档案管理水平。三是加强档案管理安全
7、系统的建设。在农机档案管理过程中要加强安全防范，通过正规软件来实现档案信息的检索及使用，以避免病毒对档案的侵害。第2页共4贞编号：时间：2021年x月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟 页码：第4页共4页2.4 完善档案的日常管理一是加强档案建设。对于收集到的农机档案要严格按照档案收集规章入档，所有入档步骤要严格按照章程进行，对于一些与收集要求不符合的档案要返回重新进行收集与整改，以提升档案的管理水平。二是强化档案的鉴定过程。对于已经入档的档案，管理部门要及时进行检查，以保证档案的完整性和科学性。在检查过程中如果发现不符合规定的档案要返回重新整理。三是强化档案的保管。对于农机档案管理人员不要经常更换，以最大限度保证农机档案可以有效的发挥其作用。3结语总之，农机档案是农机部门发展的历史见证，是农机部门未来工作的有效依据，需要加强对农机档案管理的重视，提升农机档案管理人员素质，加强农机档案管理基础设施的建设，加强农机档案日常管理工作，以提高农机档案管理水平。参考文献1汪建华.试谈如何提高农机档案管理水平J.科研,2016(05):114.王桂玲.王春明.谈如何提高农机档案管理水平J.农机使用与维修,2011(04):115.第#页共4页
