《行政管理职位工作手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政管理职位工作手册（44页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、弗布克管理职位工作手册系列行政管理职位工作手册2528行政部部门职责1日常办公事务管理2办公物品及设备管理3文书资料管理4车辆管理5人事日常事务管理6后勤保障事务职责细分备注（ 1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制在建立办公自动（ 2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达化系统方面有给予协助的职责（ 1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度计算机及网络设（ 2）负责办公物品及设备的采购事宜备的故障一般由（ 3）办公物品的保管、发放、使用专业人员维修（ 4）办公设备的日常保养与故障维修（ 1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（ 2）企业各种档案、书刊的建
2、档、保管、借阅（ 3）做好文书资料以及内部信息的保密工作（ 1）办公车辆的调度管理（ 2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（ 3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理（ 1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（ 2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（ 3）组织员工开展各种形式的活动（ 1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理管理（ 2）企业员工食堂、宿舍的日常管理（ 3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（ 4）企业日常安全保卫及消防管理（ 1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等7涉外事务管理（ 2）企业对外宣传、公关
3、联系（ 3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案（ 1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益（ 2）协助处理日常涉法事务及管理合同8法律事务管理（ 3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判（ 4）代理企业涉讼案件第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级人主管级人专员级人部门职责部门权力相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日序号工作内容概述（三）行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办
4、公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元科目上年度本年度预算数变动变动备注平均数一季度二季度三季度四季度量率 %固01薪资支出定02间接人工费03租金支出用04办公费05邮电费06水电油料费07保险费08医保费09社保费合计变01加班费动02差旅费费03运 费用04维护费05交际费6 样品费7 包装费8 燃料费9 职工福利费用10 杂项购置费用11 会务费12 培训费13 劳务费14 间接材料费用15 消耗品费用16 保 健 费17 其他费用合计费用总计（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元费用类别金额用途说明附件张数合计人民币（大写）报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三
5、）通讯费用报销单编号：填写日期：部门使用人通讯工具类别（ ）固定电话（ ）移动电话（ ）其他号码费用（合计）人民币（大写）审批意见主管领导（签字）审核（签字）总经理（签字）费用明细（四）外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001交通费0002资料费0003交际费0004补贴费0005其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日驾驶员部门车号预支期间年月日至年月日车型项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（六）招待费用报销单编号：填表日
6、期：年月日姓名职务招待附部门事由件招待对象招待人数客人人，陪同人备注张日期招待地点餐饮费住宿费礼品其他金额合计礼金费用十万千百十元角分金额合计（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（七）公务联系单送抵时间签 收 人已阅签字转出时间联系事项签复填 表 人（八）参观许可证许可编号发证日期印章参观单位参观日期参观者姓名职务单位参观区域参观内容参观目的参观路线相关部门签章主管副总生产部行政部营销部公关主管（九）接待用餐申请表申请日期：年月日接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格（根据公司相关规定确定）受理日期
7、经办人审核意见接待部门行政部主管副总（十）公关工作计划表公关工作主体负责部门负责人员公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算（十一）会议记录表编号：填写日期：会议时间地点主持人记录人会议名称参 加 者会议议题会议过程会议决策记录审核人审核结果（十二）年度会议计划表会议名称开会地点开会日期开会时间会议宗旨及议题与会单位主持人会议召集单位会议主要工作人员与会者应备资料会场标示资料会场拟分发资料人数（十三）会议审核项目表审核序号审核结序号审核项目审核项目结果果1会议的主题22女服务员着装方面2会议的规模（总人数）查邀请回函（ 1）洋装
8、（2）旗袍3会议预算（ 3）其他民族服饰4招待对象的层次23新闻媒体活动日期及时间 （注意是否与其他同业的活动冲（ 1）文字记者5突）（ 2）新闻稿6会议天数（ 3）摄影记者7会议负责人（ 4）录像记者及电源准备8会议事项分工表24住宿安排方面会场的预订（ 1）安排来宾的住宿（套房、（ 1）主会场（ 2）分会场 （ 3）洽谈室单人房、双人房）9（ 4）展示室（ 5）来宾休息室（ 2）领导人的住宿预订房间（ 6）工作人员休息室（ 3）妥善分配房间（ 7）演艺人员休息室制作来宾名册25支付的负担范围（住宿、餐费、10包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等取用冰箱内的食物费用、电话费）各类函件26安排用餐方面邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念品、（ 1）住宿者的用餐事宜11停车场、指引地图、餐券订制张数（多印20%以（ 2）来宾、
