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1、精品文档美萍培训班管理系统是一款专业的培训班管理软件，它为培训班，培训学校等培训企业的管理流程而 特别设计，涵 盖了从培训报名管理，培训收费管理，培训学员管理，培训客户关系管理等众多方面，是 培训行业进行信息化管理， 提高服务质量和杜绝管理漏洞的强大管理工具，广泛适合培训班，培训中心， 培训学校等场合使用。一、功能特点1、系统设置对本软件一些基本信息的设置，包括有：课程设置、备份恢复数据库、操作员设置、其 它设置。2、统计报表在统计报表中可以查询统计出学员交费情况、 学员基本情况、 学员课程统计、 学员上课 统计。3、学员管理主要是对学员的基本信息、学员交费情况、事件提醒、学员请假。4、综合管
2、理该功能可以对学员上课登记和学员交费。同时也可以管理事件提醒、请假、学习记录。5、前台门禁该模块是单独的一个程序， 进行学员刷卡登记， 可以根据学员的情况判断出是否放行或 请假、到期等提示。二、系统要求1、计算机硬件在 586 等级以上。2、软件要求操作系统为中文 WIN98,WIN2000,WINXP.WIN20033、装有 microsoft 数据库驱动程序4、屏幕分辨率 1024x768 以上三、操作流程第一步：进入“系统设置”，点击“其它设置”对软件的参数进行设置，然后用“清除数据库”功能清除掉软件自带的演示数据。依次进入“课程设置”、“员工设置”、“操作员设置”、“备份恢复数据”进行
3、设置。第二步：进入“学员管理”，点击“学员基本信息”根据学员的情况添加学员，如果学员需要交费的可以点击“学员交费”。第三步：进入“综合管理”，可以对学员上课登记或其它的操作。第四步：也可以打开“前台门禁系统”进行学员上课登记。四、各功能详细说明精品文档1、系统主界面成功登录本系统后即进入了系统主界面，在主界面中可以看到软件分为“综合管理”、“学员管理”、“统计报表”、“系统设置”四大模块。2、系统设置：系统设置可分为：课程管理、备份恢复数据库、操作员设置、其它设置四部分。2.1课程设置在系统设置中点击“课程设置”进入到课程设置窗口如图：増加煤程修改课程删除课程退出课程骗吕1课程名称开课时间踣束
4、时间1学费有效次数1煤吋煤程状蹇2007-08-21|2X7-D9-211 800. 0002英语谍外辅导E007-03-21E0GT-10-21500.00Q0 正常星朋六;星！该模块的功能主要是设置课程名称、开课时间、结束时间、学费、有效次数、课时、课程状态等信息。在本模块设置的课程会在学员交费的窗口中显示出来。2.2 备份恢复数据库在系统设置中点击“备份恢复数据库”进入到备份恢复数据库窗口如图：该功能分为三个功能： 备份数据是把当前使用的数据库备份到指定的目录中，也可以设置成为自动备份，建议用户经常备份以免电脑出现故障后丢失数据。恢复数据是把以前备份的文件恢复到当前的系统中。压缩修复数据
5、库如果数据库太大引起的程序运行慢，可以使用该功能，建议用户定期的进行压缩修复数据库，这样可以对数据库有很大好处。2.3操作员设置在系统设置中点击“操作员设置”进入到操作员设置窗口如图:増加修改刪除退出该功能主要是管理使用本软件的操作员，添加操作员时可以给不同的操作员赋于不同的权限如图：学员管理 统计报惡 *1-|+J-操作员权限可分为四大部分，每部分又可以分为更细的权限。2.4其它设置在系统设置中点击“其它设置”进入到其它设置窗口如图:在该模块中用户可以根据自己的需要设置不同的参数。3、统计报表3. 1学员交费统计在统计报表中点击“学员交费统计”进入学员交费统计界面如图:-吉天记录自定乂杳询*
6、至兗费曰期应骨金帳 ttksn 宾肢锂林長wuTuulntn学员交费迅录 丼静的事崔900 QQO W 6DQ 00 Q.CO在该模块中可以查询到当天，当月和自定义日期的学员交费记录和学员欠费记录。在上边工具栏中的“批量交费”功能是可以根据情况选择多个学员进行交费。3.2学员情况统计在统计报表中点击“学员情况统计”进入学员情况统计界面如图:在该模块中可以根据入学时间查询到学员的基本情况。并且可以点击“打印”、“导出”对查询出的记录打印或导出。3.3 学员课程统计在该模块中可以根据报名时间查询出学员所报的课程信息。并且可以点击“打印”、“导出”对查询出的记录打印或导出。精品文档3.4学员上课统计
7、在统计报表中点击“学员上课统计”进入学员上课统计界面如图:二 0卵購上農會 判6上航总一学上賈字M上Ml分祈记录塾:1在该模块中可以根据日期查询出学员上课明细、学员上课汇总、学员最近上课情况、 学员上课分析表。并且可以点击“打印”、“导出”对查询出的记录打印或导出。精品文档精品文档4、学员管理学员管理包括：学员基本信息、学员交费管理、事件提醒、学员请假管理四个模块。4.1 学员基本信息在学员管理中点击“学员基本信息”进入学员基本信息界面如图：在该模块中上边的表中显示的是所有学员信息，下边表中显示的是该学员所报的课程。可以通过上边工具栏中的按钮对学员进行增加、修改、删除、学员交费、打印或其它操作
8、。 点击“增加学员”按钮打开增加学员窗口如图：精品文档学员信息W联索地址:正第入学时间；2007-03-22报名崖楼：无学员生日：1530-01-01李员磴片备注信息:交费時况在下边列表中选握学习的煤程）V保存恥）退出CF4）该窗口分两部分：上边是录入学员的基本信息， 下边可以选择学员所报的课程和交费情 况。点击“学员交费”按钮可以打开会学交费窗口如图在该窗口中选择学员所报课程，并录入学员的交费情况即可。4.2 学员交费管理在学员管理中点击“学员基本信息”进入学员基本信息界面如图：在该模块中可以查询到当天，当月和自定义日期的学员交费记录和学员欠费记录。在上 边工具栏中的“批量交费”功能是可以根
9、据情况选择多个学员进行交费。4.3事件提醒在学员管理中点击“事件提醒”进入事件提醒界面如图:在窗口中上半部显示的是所有的学员，下半部显示的是当前选中学员的提醒记录。选中一个学员然后点击“添加提醒”打开添加提醒窗口如图:在该窗口中选择提醒类型，录入提醒时间和提醒内容即可。点击“提醒查询”标签，打 开提醒查询页面，在该页面中可以根据条件查询所有提醒记录。4.4学员请假在学员管理中点击“学员请假”进入学员请假界面如图：在该窗口中显示的所有请假的学员，可以点击增加按钮来添加学员请假记录。在学员请假的这段时间内该学员是不能上课登记的。5、综合管理点击“综合管理”进入到综合管理主界面如图：在“输入学员编号“后的文本框中录入学员编号即可查询出相应的学员， 学员的基本信 息也会显示出来。如果该学员状态、学员请假等特殊情况系统会给出相应的提示。 在该模块 中也可以进行课程管理、学员交费、学员提醒、学员请假、学习情况等操作。6、前台门禁前台门禁是一个单独的程序， 可以装在局域网中的任何一台机器上， 该程序主要是对学 员上课登记，主界面如图：学员登记后会显示出该学员的基本信息，如果该学员是否已毕业或该学员请假等特殊情况，系统会有提示。界面左下角显示的是该学员登记的记录，右下解显示的是该学员的照片。四、技术支持
