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1、2022年公司物品使用管理规定第一条：为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。第二条：耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。第三条：易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透
2、明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。5、每月_日前，由各部门将次月易耗办公用品需求计划表填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。6、发放时间：每月_号(如遇假期，顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。7、领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写领料单，经部门经理签字后交仓管员按易耗办公用品需求计划表发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。8、部分办公用品
3、(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。9、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘资源网对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。2022年公司物品使用管理规定（二）第一章总则第一条为加强公司重点防范部位和单位内部贵重物品的管理，维
4、护公司的生产、经营和日常工作的顺利进行，预防治安刑事案件的发生，保障集体财产和员工生命、财物安全，根据企事业单位治安保卫条例，公司结合实际情况制定本法。第二条本办法所指重点防范部位是：重点办公场所、机房、财务室、档案室、机动车车场(库)、人员聚集场所等。第三条本办法所指贵重物品是单位的现金、支票等有价证劵、仪器设备、测量工器具、电视、电话会议设备、录像设备、照相设备、音响设备、投影设备、电脑等级其重要的办公设备、音像资料等。第四条重点防范部位和贵重物品的保卫工作采取“积极防范、自主管理、突出重点、保障安全”的方针，按照“谁主管、谁负责”的原则，逐级建立安全保卫责任制，健全完善各项保卫工作制度，
5、接受上级主管部门的监督、检查和考核。第五条本办法适用于攻击各单位、各部门。第二章管理职责第六条公司做好安全防护的宣传教育工作和隐患整改工作，重点防范部位和贵重物品的保卫工作逐步纳入法制化、制度化、规范化的轨道，不断提高员工的防范意识，制定并落实应急防范措施。第七条相关部门、各单位的领导是本部门、本单位重点防范部位和贵重物品保卫工作的第一责任人，负责组织实施重点防范部位和贵重物品的保卫管理工作。第八条公司及有关部门、各单位具体职责：(一)公司组织对本单位的重点防范部位和贵重物品进行划定。(二)分别建立并完善适应不同部门具体情况的重点防范部位和贵重物品的管理办法和制度。(三)对在重点防范部位工作的
6、人员和有关保管员应进行认真审查、录用。(四)建立、健全重点防范部位和贵重物品的保卫管理档案，做好统计工作。(五)经常开展重点防范部位和贵重物品的安全检查，发现问题，清除隐患，堵塞漏洞。(六)建立畅通的信息网络，发现问题快速反应，及时反馈，准确通报情况，做到有的放矢。第三章安全防范第九条财务部对所用的保险柜、先进、支票、有价证劵的安全防范应遵循以下规定：(一)财务部保险柜必须按银行规定的限额存放现金，不得超存。遇有特殊情况要超存过夜的，须经保卫部门同意，设_人以上在现场值班看守。(二)财务部保管的现金、支票、有价证劵必须存放在保险柜内，下班时保险柜要锁好并打乱字盘，保管人员的钥匙要随身携带，不得
7、随意乱放。(三)财务部固定存放现金支票、有价证劵的房间和门窗加装防护措施和必要的技术防范措施，并经公安机关或公司保卫部门验收合格后方可使用。(四)严格支票和其他票证、凭证的管理制度。支票、财务专用章、法人名章要分开保管，随用随盖。开局支票要写清收款单位、注明日期、限额及用途。(五)取送万元以上现金应使用安全包或专业保险箱并需两人以上同行;取送大额款项应派车况良好的专车并加派可靠的专人护送或使用专业押款车。第十条档案室的安全防范应遵循以下规定：(一)档案室由专人负责管理。档案库房门钥匙平时应存放在办公室，不准随身携带。备用钥匙由档案室统一保管。以备特殊情况下使用。(二)档案室的库房要和其办公室、
8、阅览室分开，借阅者和无关人员不准进入档案库房。(三)档案室应采取相应的物防或技防措施，确保安全。(四)库房内严禁存放易燃易爆等危险物品，严禁烟火。(五)档案室应对库藏档案经常进行检查，发现问题及时报告，并采取有效措施进行整改。第十一条对贵重物品的购置、使用、处置、报废等应执行公司关于贵重物品管理的相关规定，管理人应认真履行职责做到专人管理、手续完善、台账清楚、账实相符、定期核对。第十二条重点防范部位和贵重物品的消防安全管理，参照公司消防安全管理规定执行。第四章附则第十三条对违反本办法，忽视重点防范部位和贵重物品的有关人员，由公司予以批评教育;由于失职而发生治安案件且造成较大影响和经济损失的责任
9、人员，应报公司有关部门根据有关规定进行处理;构成犯罪的依法追究刑事责任。2022年公司物品使用管理规定（三）总则为了保证公司贵重物品的有效管理和正常使用，公司特制定此制度。1、我公司贵重物品包括：笔记本电脑、自行车、工具、小灵通等。2、所有贵重物品都要进行建账管理，做到帐物相符，领用人必须在领用登记表上签字。3、所有贵重物品实行丢失、损坏按原价赔偿的原则。4、如遇员工离职、转岗等人事变动时，各部门负责人协助公司综合管理部对贵重物品进行回收，并做好登记工作。一、笔记本电脑管理办法1、笔记本电脑属于贵重易损坏物品，各领用人在使用过程中，一定要注意轻拿轻放，避免挤压和撞碰，并远离水火及各类化学物品等
10、。同时，要注意妥善保管，谨防遗失和盗窃。使用人未尽到应有的保管义务，致使损坏及其他严重后果的，相应责任人自行承担赔偿费用。2、在使用过程中，遇到电脑系统出现各种问题时，应立即与综合管理部取得联系，汇报电脑的故障情况，由综合管理部与公司技术人员，拿出解决问题的方法和途径;未经综合管理部批准，不得自行随意拆卸电脑硬件，违反者，一经发现，即按严重违纪处理，因此，致使硬件损害的，还应承担相应的赔偿责任;二、自行车管理办法1、各服务中心经理负责本部门自行车的日常管理、监督和协调使用。2、各使用人因使用时间出现交叉时，应本着相互理解、团结第一、积极协作的精神，服从服务中心经理的分配和协调。3、使用过程中产
11、生的费用(寄存、维修等)由使用人承担。三、工具管理办法1、各运维人员根据工作需要，可以配备个人常用工具及小组公用工具，个人工具由本人负责保管，公用工具由组长或指定专人负责保管。2、所有的工具必须正确使用，特别是电动工具必须正确、合理地使用，发现问题必须立即停止使用。要严格遵守安全操作规程，不准违章使用。3、对于公共工具及大件工具应由服务中心经理负责进行统一管理，并进行缺陷记录。4、对于损坏的工具应由专人保管，并建立专用工具档案，如属人为损坏则需进行全额赔偿，如属自然损坏(需有相关部门负责人出具损坏凭据)则按照报损程序办理。四、小灵通管理办法1、小灵通只用做客服部接听工作电话使用，不能拨打私人电
12、话、长途电话。如发现有违反规定行为，将在工资中双倍扣除通话金额。2、小灵通只能在工作区范围内使用，不得擅自将其带离至其他场合使用。凡违反规定者，每次罚款人民币_元。3、员工应妥善保管话机及其所有附件，并在交接班过程中完成对小灵通的交接。此办法解释权由公司综合管理部负责，自颁布之日起执行。2022年公司物品使用管理规定（四）第一章总则第一条为了确保公司财物安全，维护公司利益，使出入公司人员、车辆、物品管理有序，特制定本制度。第二条本制度适用于所有进出公司的人员、车辆及物品。第二章人员出入管理第三条工作胸卡的使用规定：(一)员工进入公司，应提供工作胸卡以资识别。(二)工作胸卡不得转借他人。第四条打
13、卡规定：(一)员工上下班按时在门卫处刷卡。(二)员工上下班须亲自刷卡，任何人不得代他人刷卡(三)员工上下班如忘记刷卡，应及时到门卫处登记。(四)上班时间因事外出者，须向部门主管领导提出外出申请，经核准后，“员工出门证”交门卫处，门卫登记出入时间。因公事外出可不刷卡，因私事外出需刷上下班卡。第五条外来洽谈业务人员出入公司时，填写“会客登记表”，以便于门卫管理。第六条参观人员出入生产区规定：(一)参观人员进入生产区域由相关部门接待，安排好陪同人员和参观路线。门卫登记参观人员出入时间。(二)参观时间以日班的上班时间为限，事先通知核准者不在此限。第三章车辆出入管理第七条公司车辆出厂时，应持有供销副厂长
14、签核的“汽车出差单”。如装运有关物资出厂时，按第四章物品出入管理处理。第八条非本公司车辆出入按以下办理：(一)入厂：1.交货车辆凭“送货单”填写“会客登记表”。2.提运公司各种货品车辆，填写“会客登记表”。(二)出厂：1.交货车辆卸货后出厂时，经门卫查验后签注出厂时间。如有他厂物品装载于同一车辆内者，须进入公司前在“会客登记表”中注明。2.装运公司各种货物的车辆按第四章物品出入管理处理。第九条任何人员禁止携带照相机、摄影机进入生产区。经办公室批准者不在此限，但须严加管制，不得逾越指定准许摄影的范围。第四章物品出入管理第十条外来物品入厂：外来人员携带自备工具或物品入厂应由其填具“外来人员物品清单”，一式二联，经门卫核对后签注入厂时间、留存第二联，第一联由其自存，作为物品出厂的凭证。第页共页
