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1、公文页码与格式计算机基础与应用技巧 -Word中默认字体格式的设置 在日常的行政性材料的编写与处理过程中，对字体格式的要求很严格，一般要求正文字体为仿宋_gb2312、大小为三号。但是新建一个Word文档时，字体默认为Times New Roman、大小为五号。如何将默认字体直接改为仿宋三号以方便使用，具体过程如下： 新建一个Word文档，在“格式”工具栏下选择“字体”选项，在打开的对话框中按下图进行设置。 然后点击“默认”按钮，在出现的对话框内点“是”，再点“确定”按钮，即可完成设置。 重新打开一个Word文档，就会发现默认字体改为了“仿宋_gb2312”，大小改成了三号。 1 如果需要将默
2、认字体改成其他格式，只需对应改动，具体过程同上。 公文处理与应用技巧 -页码的规范设置 页码的规范设置 我们平时设置页码时，为了方便，总是将页码设成“居中”。其实，这种做法 是错误的。 “新标准”规定：公文页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文 版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7毫 米。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的附件与正文一起装订 时，页码应当连续编排。 下面我们来具体分析： 首先，单页码居右空一字；双页码居左空一字。意思为：公文双面打印， 页码正面居右，空一个汉字；反面居左，空一格汉字。特殊情况，单面打 印页码“居右”。 再次，页码数字为阿拉
3、伯数字，大小为4号。页码左右各放一条一字线， 所谓“一字线”，就是符号栏中的“”符号，左右的“”符号和数字之间都应有一个半角空格。 最后，页码应当连续编排，空白页不编排页码。 在Word文档中，公文页码的格式具体细节设置如下： 打开或新建一个Word文档，在在“文件”工具栏下选择“页面设置” 选项，在“板式”选项卡下，将页眉和页脚设成 “奇偶页不同”，点击“确定”。如图1。 1 图1 然后在“视图”栏目下打开“页眉和页脚”选项，点击图2红圈内的按钮，从默认“页眉”转换到“页脚”。 图2 先设置奇数页的页码，按照图3点击红圈里的“插入页码”按钮，就会出现一个小阿拉伯数字“1”，将数字移动到右侧位
4、置，将字体改成“宋体”，字号改成“四号”。然后在“1”的左面空半个字符“插入”“特殊符号”的“一”，如图4；再在“1”右面空半个字符插入“一”。调整页码整体位置，使之右 1 空一字。 图3 图4 然后图5点击右边红圈里的“显示下一项”按钮，转到偶数页。再点击“插入页码”按钮，按照上面的步骤进行设置。同时将页码左空一字。 图5 1 最后，点击“关闭”按钮，将“页眉和页脚”工具栏关掉，即生成了规范格式的公文页码。 特别注意，公文页码的设置尽量不使用“插入”“页码”“外侧”这种设置，因为此种设置页码是含文本框的，格式固定无法改动，不符合公文规范！ 公文版记的规范设置 党政机关公文的版记，即公文格式的
5、第三部分，包括抄送、印发机关和印发时间等。 版记应置于公文的最后一页，版记的最后一个要素置于公文的最后一行。 新标准规定： 版记中的分隔线：版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。首条分隔线位于版记中的第一个要素质上，末条分隔线与公文的最后一面的版心下缘重合。 抄送机关：公文如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一个字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。 印发机关和印发日期：印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一个字，印发日
6、期右空一个字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位，后加“印发”二字。 版记中如有其它要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。 分析上述规定，我们首先来看如何设定粗细分隔线，新标准规定粗线推荐高度0.35毫米，细线推荐高度为0.25毫米。我们可以换算一下：高度的一磅等于七十二分之一英寸，等于0.3527毫米；那么0.35毫米就约等于1磅，0.25毫米约等于0.71磅。下面我们来具体设置分隔线。 点击“绘图”工具栏的“直线”，将鼠标移动到需要画分隔线的位置，按住shift键，同时按住鼠标左键拖动，就可以画出一条直线。选中直线，右键单击，打开“设置自选图形格式”
7、，将线条粗细改为1磅，细线设为0.71磅，如图1；同时，在“大小”选项卡下，将宽度设为“15.6”厘米，如图2： 1 图1 1 图2 版记中的“抄送机关”和“印发机关与印发日期”都有明确规定，大家按照规定对应设置即可。下面给出版记的整体示例，供大家参考学习。 发文机关署名和印章的设置 平时，我们接到市委、市*等单位的文件时，有些是未加盖公章的，这让人很困惑，难道是他们工作的疏漏，忘记盖章了？事实则不然，通过下面对发文机关署名和印章设置的介绍，你会豁然发现，“噢，原来是这样！” 对于发文机关署名和印章的设置，新标准有着明确而又模糊的规定，我们一起来学习。 新标准规定： 1 加盖印章的公文 成文日
8、期一般右空四个字编排，印章用红色，不得出现空白印章。 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当距正文一行之内。 不加盖印章的公文 单一机关行文时，在正文下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 下面笔者给出具体的实例： 加盖印章的公文 1 不加盖印章的公文 现在大家明白为什么有些公文不加盖公章了，但是对于不加盖公章的公文
9、有着清晰的格式要求，如果不按照要求行文，那么所印发的公文就是不规范的，公文效力就会受到质疑。 为什么说新标准对于发文机关署名和印章有着明确而又模糊的规定。新标准清楚规定了公文可以加盖公章，也可以不加盖公章，并对具体的格式设置进行了规定，这点是非常明确的。但是，新标准并没有对二者的使用范围加以界定，这点是非常模糊的，对此也产生了一定的消极效果。那我们发文究竟该如何采用哪种格式？笔者通过总结和探究后认为：一般下行文可以采用不加盖印章的格式，因为是上级给下级发文，红头已经代表了效力；如果是下级给上级行文，我们建议采用加盖印章的格式，以显庄严。总之，为了维护文件的权威，我们建议不论是上行文、还是下行文
10、，尽量采用加盖印章的格式。 以上为个人观点，不足处，请指正。 计算机基础与应用技巧教程 打印机的共享设置 1 时间： 2012/7/26 16:57:09 作者：张兴光 录入：张兴光 来源：信息科 阅读：159次 网络的一个重要用途就是实现资源共享，目前打印机的共享名列前排，那么何实现打印机的局域网共享呢？以下介绍一下打印机共享的常规方法 打印机服务器端设置: 1、安装打印机，确定打印机能够在本机上正常使用。 2、配置你打印机安装所在机器。 打开 【打印机和传真: 1、首先你要确定你的计算机是否在同一工作组比如workup 2、确定你的计算机与打印机服务器端是联通的，如果是手动分配需要确定不是在同一网段。 1 3、添加安装网络打印机: 进入 选择刚才服务端共享那个打印机名字，然后按一直到完成就行了。 (2) 1 (3) (4) 4、要保证你的打印机是默认打印机。操作方法。右键点击该目标打印机择设置为默认打印机 (这一步很重要)。 这样就可以实现共享打印机了！ 1、Ctrl+A 全选 2、Ctrl+C 复制 3、Ctrl+V 粘贴 4、Ctrl+X 剪切 5、Ctrl+Z 撤消上一步操作 6、Ctrl+N 创建一个新文档 7、Ctrl+O 打开文档 8、Ctrl+W 关闭文档 9、Ctrl+P 打印 10、Ctrl+F 查找 1
