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1、1昆山合正电子科技有限公司办公室管理规范文件编号UP-P&A-WI-06责任单位行政部修改状态A/0页 码1 of 4发布日期:0昆山合正电子科技有限公司办公室管理规范文件编号UP-P&A-WI-06责任单位行政部修改状态A/0页 码2 of 4、目的:为创造一个整洁舒适有序的办公环境，增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司 日常工作规范化、秩序化、树立公司形象。二、范围：本规定适用于公司所有办公区域管理及公司全体同仁。三、术语定义：无。四、职责：行政部负责检查及监督工作，其它部门配合执行。五、内容：5.1 员工个人要求5.1.1 员工在上班时间要注意仪表仪容，着装得体整洁，不可穿着暴露，奇
2、装异服，如：背心、 短裤、拖鞋等。5.1.2 员工在上班时间应将头发梳理整齐，工作服须干净整洁，不可有污垢、异味等，同时要求 配戴好工作厂牌。5.1.3 员工在上班时间举止应大方得体，在任何场合使用文明用语，严禁在办公场所大声喧哗。5.1.4 员工工作期间私人电话应尽量避免，需要紧急处理时应力求简短。5.1.5 不准随地吐痰，乱扔杂物，爱护公物。5.2 个人办公区域的管理5.2.1 员工应在个人工作开始前及工作结束后做好个人办公区域卫生工作。5.2.2 禁止在办公区域抽烟，吃零食及用餐。5.2.3 每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物。5.2.4 文件、资料用完请回归原位，下班
3、时应将座椅放回原位保持整洁。5.2.5 办公桌、电脑、电话等办公设施应随时保持清洁。5.2.6 员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏或是关机，节约用电。昆山合正电子科技有限公司办公室管理规范文件编号UP-P&A-WI-06责任单位行政部修改状态A/0页 码3 of 45.2.7定期整理办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、杂志报刊、文具等物品清理出来,把需要的、常用的、不常用的一一分类保管，保持正常办公物品的取用方便、准确。5.3 公共办公区域的管理5.3.1 照明设备：员工下班或长时间离开办公室，应关闭照明设备，节约用电。5.3.2 会议室：使用会议室的同事应爱护会议室
4、设施、保持会议室的整洁，会后应将座椅归还原 位、摆放整齐，及时清理垃圾，关闭电器、照明电源。5.3.3 前台区域：由前台文员负责日常的维护与整理，时刻保持前台环境的整洁。5.3.4 饮水机：注意饮水机的使用安全，时刻保持饮水机附件环境的整洁，员工下班应关闭饮水 机电源。5.3.5 公共过道：由清洁员进行每日清洁，各位员工不得在过道等公共区域乱扔垃圾、纸屑等杂 物。5.3.6 公司除吸烟区域外其它任何办公及公共区域禁止吸烟。5.3.7 每位员工都应爱护花草等绿色植物，严禁在花草植物盆内乱倒水、茶叶、赃物等影响植物 生长。5.4 办公用品的管理5.4.1 办公文件，票据，资料等应分类放进文件夹或文
5、件盒中，并整齐的摆放在办公桌上。5.4.2 办公用品如笔，尺子，橡皮擦，墨水，订书机，胶水等应摆放在应该摆放的位置，要从哪 取使用完后放回原位，严禁乱放时刻保持桌面的整洁。5.4.3 电话，打印机，传真机等用电设备要保持干净，下班或者离开公司前关闭电源。5.5 电脑网络管理5.5.1 电脑相关设备要保持干净，下班或者离开公司前要关闭显示器及电脑主机。5.5.2 严禁任何部门和个人上班期间使用公司电脑、网络做与工作无关的事情，如打游戏、下载 等，禁止在计算机中安装娱乐性的软件和游戏软件。5.5.3 禁止将公司保密信息上网传播或进行私人拷贝。5.5.4 计算机须设置屏保密码，避免别人的不合理侵入，
6、未经许可，不允许使用他人电脑。昆山合正电子科技有限公司办公室管理规范文件编号UP-P&A-WI-06责任单位行政部修改状态A/0页 码4 of 41.1.5 各部门人员均不得擅自拆装电脑、外设和更换部件，确实需要打开机箱的，应通知资讯中 心人员进行处理。1.1.6 部门人员调动或离职，部门主管应通知资讯中心对离职人员的电脑进行检查登记、备案， 资讯中心有权回收闲置的计算机重新分配，避免重复购买。5.6 空调管理5.6.1 夏季室内温度二28C,冬季室内温度三10C,方可开机使用空调。5.6.2 空调制冷温度不得低于26C,空调制热温度不得高于20C。5.6.3 空调使用过程中，各办公室应关闭门窗，节约用电，可利用午餐时间关闭空调开窗通风。5.6.4 下班时要提前十五分钟关闭空调，实行人走机停，严禁开启无人空调，造成资源浪费。5.6.5 严禁私自将制冷或制热设备带入办公室，如取暖器、电风扇等。5.7 办公室管理监督行政中心将每周对各部门的办公室进行检查，对发现的违规操作问题，第一次劝导责任人 及时整改同时通报具直接上级领导，第二次要求责令整改同时通报全公司，第三次则罚款 50元。
