邮件合并事半功倍

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1、 邮件合并 事半功倍 用Microsoft Office2007模拟影院网上售票一、设计意图结合现实生活中的电影票网上销售,尝试让同学们在网络中模拟影院售票流程。具体实施办法如下:1. 先在一个交互页面中,进行电影票的座位预订,在后台留下每位同学的座位信息,姓名、QQ号码,保存为Microsoft Excel2007的电子表格。2. 运用Microsoft Word2007,进行电影票的电子稿排版设计,要求上面有电影名称、播放地点、时间、座位号等要素,以及电影海报一张。并且结合每位同学的姓名、QQ号进行邮件合并。3. 设置Microsoft Outlook2007,将设计好的电影票邮件发送至对

2、应同学的QQ邮箱之中,至此,模拟网上售票结束。接下来,每位同学进入自己的QQ邮箱,看看同学们发给自己的电影票设计得如何,并且进行投票,选出自己最喜欢的设计。二、教材分析及学生分析高一下学期的学生,对Microsoft Office2007软件已经比较熟悉,在前几节课,我们已经学习过用Microsoft Word2007 设计电子板报,所以我设计这样的一节实践课,以训练学生对Office 软件的综合处理能力,包括Word、Excel、Outlook的各种知识应用。我将相关知识点整合在我自编教学网站中,为学生创设一个自主学习的环境,可以让同学们快速高效地完成任务,同时达到训练其信息素养的目的。三、

3、教学目标1知识与技能:(1)熟练掌握Microsoft Office2007软件,会灵活运用Excel,Word,Outlook等工具。(2)熟练利用老师自编教学网站进行自主学习。2过程与方法: 能根据任务的要求,精心设计好电影票,进行邮件合并,按照每位同学的姓名、QQ邮箱将电子版电影票发送出去。3情感态度和价值观:(1)完成任务,理解Microsoft Office2007 各个软件之间的区别与联系。(2)认识到合理地信息技术可以起到化繁为简、事半功倍的效果。四、教学重点与难点1教学重点:(1)运用Microsoft Word2007 设计电影票。(2)邮件合并中如何结合电子表格。2教学难点

4、: Microsoft Outlook2007设置方法。五、教学资源1硬件:多媒体教室、投影仪2软件:极域教学软件、自编教学网站。六、教学过程(40分钟)(1) 上课前请同学们打开IE浏览器,在地址栏上输入:http:/192.168.70.100 ,查看我们今天学习的内容。(2) 布置任务(5分钟)同学们都知道,网络购物如今流行起来,买卖东西更加方便快捷。我们将在计算机上用Microsoft Office2007来模拟影院网上售票的过程。老师简要地讲述今天大家要完成的任务,以及完成这些任务所需知识点:Word2007邮件合并、Outlook2007设置。相关的内容老师都做了教学微视频,同学们

5、在我们的教学网站中都可以很方便地查询自学。(3) 学生实践、老师指导(三、四、五共约30分钟)我们将完成三个步骤:1订票环节打开订票页面,每位同学选择电影院的座位,然后留下姓名、QQ邮箱,当全班同学都选好座位,留下网上联系方式以后,我们就把所有的信息保存到Microsoft Excel2007中,以电子表格的形式记录下来。2电影票设计环节(1) 打开Microsoft Word2007 ,运用我们以前所学知识,进行版面设计。必要元素:电影海报一张、电影名称、播放地点、时间、座位。(2) 邮件合并。在Microsoft Word2007中结合电子表格,选择收件人,在适当的位置插入合并域。(3)

6、完成并合并邮件。邮件送至Microsoft outlook2007 的发件箱。3发送电影票环节在Microsoft outlook2007中,将我们的QQ邮箱与之绑定,接收服务器设为: ,端口号为:995 ,发送服务器设为: ,端口号:465 ,均要求SSL加密连接。设置完成后,我们将发送做好的电影票。然后每位同学查看自己的QQ邮箱,查收同学们发来的电影票,一个同学就会收到有五十多种不同版本的电影票。(4) 查收电影票,投票点赞学生作品评价量表评价指标分值指标描述基本要素齐全40是否按要求设计出所有必须要素。色彩与布局40色彩搭配、布局是否合理。总体印象20对作品的整体感受。(5) 巩固知识,

7、课内检测如果时间允许,在“测试”环节中,有提前准备好的六个题目,对今天的知识进行巩固练习。(6) 总结回顾(5分钟)通过今天这一节课,大家应该对邮件合并有了深刻的认识。这里,老师再把邮件合并总结一下。邮件合并:在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。七、教学反思1本节课的构思来源于我生活中的手机淘宝买电影票的经历。我当时设想能否运用邮件合并,将这一过程重现。结果发现效果还不错,每位同学的邮箱里都有五十多封的邮件,都是寄给自己的电影票,并且每一个版本都是不同的,很有纪念意义。2邮件合并,可以以邮件的形式发送至每个同学的QQ邮箱,这个可行性很高。而且学生乐于接受,以后还可以设计生日贺卡、各种信函、请柬。3在自编教学网站中,将Word2007邮件合并、Outlook2007设置制成微视频,让同学们进行自主学习,充分发挥信息技术课堂优势。八、附录:教学实录自编教学网站 1自编订票网页 1订票完成时生成的电子表格 1邮件合并微视频 1邮件合并微视频 2outlook2007发件箱 1

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