2021年档案工作总结2021年档案工作总结

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1、2021年档案工作总结 2021年档案工作总结2021年,档案工作在县委、县政府的正确领导下和市档案局的具体指导下,坚持以邓小平理论,“三个代表”重要思想,十七大、十七届四中全会精神为指导,以科学发展为动力,围绕“四县战略”发展目标,服务大局,坚持依法治档,立足档案工作为构建“实力,和谐”服务,克服档案局馆严重缺编50的困难,努力工作,各项工作都取得了明显进步。现将一年来的工作总结如下:一、加大档案法律、法规的宣传、贯彻力度,依法行使档案局职能,努力推进全县档案工作规范化建设的稳步发展。1、全面深入地开展档案法律、法规的宣传教育活动,加强档案行政执法检查力度,在档案行政执法检查中宣传贯彻档案法

2、、四川省档案法实施办法(修订)、国家档案局第8号令文件材料归档范围和文书档案保管期限规定、四川省档案工作规范化管理办法(试行)等档案法律法规。一是档案局2021年5月21日至22日组织县级机关、乡镇、企业事业单位、社区、村委会等单位共227名专兼职档案人员参加培训,印发国家档案局8号令230份,教材讲义230份,发放归档文件整理指南230本供学员学习,教员系统讲解了国家档案局第8号令机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定的内容、要求及我县贯彻执行安排部署;归档文件整理原则、要求及方法;结合我县机关档案工作规范化管理创建情况实际,对今年创建规范化档案室工作进行了安排。二是组织我局职工参加档案

3、专业知识培训。今年3月23日至29日档案局派何平到雅安档案校参加省档案局组织的国家重点档案抢救的有关业务知识培训。9月中旬,档案局派赵颖和姜瑛同志参加省档案局组织为期3天的重大建设项目档案管理知识培训。三是档案局积极参加县政府组织的“社会治安综合治理宣传月”活动,3月21日在杨武坊广场设立宣传点宣传中华人民共和国档案法、四川省档案法实施办法(修订),印发宣传资料500多份,散发给社会各界,并解答群众有关档案法律、法规、业务知识咨询。四是积极开展档案法律法规的监督检查工作,4月20日至到7月上旬用2个多月时间开展档案行政执法检查工作,对25个立档单位进行档案行政执法检查,重点检查各单位档案管理规

4、范化程度,有无积存零散文件材料,档案安全妥善保管等,在执法过程中宣传档案法律法规,开展档案业务宣讲,并把检查情况通报全县,在一定程度上遏制了部分单位长期不重视档案、不规范整理档案恶性循环的现状。完成目标任务数20个的125。2、加强对机关、乡镇、企事业、重点项目档案单位档案业务监督指导。严格审查机关单位报送的文件材料归档范围和保管期限表并进行审批,全县130个立档案单位制定了文件材料归档范围和保管期限表,经审批合格。一级立档单位、乡镇均已100制定了文件材料归档范围和保管期限表。今年共赴灯盏坪煤矿对重点工程项目档案整理指导5次,同时对该矿的档案员进行手把手地传授专门档案的整理知识。2021年5

5、月16日经县档案局和发改局组成的验收组考评验收该矿重点工程项目档案为合格,确保了该矿工程项目的考评验收和正式运营生产,灯盏坪煤矿属我县民营企业项目档案验收首家。指导了县工商联、纪委、组织部、机关直工委、教育局、畜牧局、国土局、卫生局、中医院等80多个县级部门立卷归档;指导了后山镇、两河镇、枧槽乡、落卜镇、江门镇、大石乡、营山乡等乡镇立卷归档工作。指导了灯盏坪煤矿、煤矿、沈家山煤矿等国有、民营企业文书档案、专门档案、重点项目工程档案的立卷归档。今年5月份,根据我县的实际,县委办公室、县人民政府办公室印发了关于印发县四川省重大活动档案管理办法实施细则的通知(叙委办发202133号)完成县重大活动档

6、案管理实施细则制定工作。今年9月16日,县档案局和发改局联合发文,关于做好省、市、县重点工程项目档案登记工作的通知(叙档发202148号)对省、市、县重点建设项目档案登记、管理工作;应对灯盏坪煤矿扩建工程、县城市供水工程、县旧城永南路改建工程、县城新区永宁新城和平大桥工程、杨武坊公益配套设施工程6个重点建设项目进行登记。实际完成对9个省、市、县重点建设项目完成登记工作,增加了220千伏正东输变电工程、四川省威远煤矿县二井工程、县海涯寨电站3个重点项目工程登记,超额完成3个,超额完成50。3、加强全县各单位档案工作规范化建设力度。今年,指导和帮助立档单位新建成机关规范化档案室共13个。其中:县国

7、土资局、社会事业保险局分别创建为“省二级”规范化档案室;县文体广电局、县采购中心、机关直工委、人事局、劳动和社会保障局、大石乡、兴隆乡、江门镇、石坝彝族乡、农村合作医疗中心、经济和商务局11个单位创建为“省三级”规范化档案室,超额完成创建机关规范化档案室任务数4个,完成任务的144;新建落卜镇草坝村、落卜镇河东社区规范化档案室各1个,完成任务100;指导和帮助县计生服务站创建为科技事业单位规范化档案室1个的任务,100完成科技事业单位任务数。4、加强改制企业档案资接收保护,认真贯彻泸州市政府办公室关于做好国企改革中档案处理问题的意见精神,结合改制企业的特点,与县计划发展和改革局、林业局、农业局

8、、经商局、财政局等部门协调配合,接收良种场、苗圃、食品公司文书档案125卷,财务档案20多盒,通过科学鉴定、规范组卷,档案全部上架入柜,这些档案得到较为完好的保护。二、加强县档案局馆务工作,努力提高管理馆藏档案水平。1、按照县政府的安排,县档案局临时搬迁到文化宫县文化馆综合楼处办公。档案局(馆)从3月初开始,一方面对临时馆库进行清场,维修改造房屋,尽可能达到档案安全管护的基本要求,安装各类电设施、电器设备、消防供水、防盗窗设备。一方面对馆藏各类档案、资料10万卷(册)加班加点进行清理打包,严格履行档案资料登记、发出、途中监押运送、入库详细登记的制度,及其它各类专用设施设备安全无误地搬迁到档案局

9、(馆)临时办公地址。到5月30日,10万卷的档案资料整理上架利用检索工作基本结束,6月初及时对外开馆,圆满完成了档案局馆繁重的搬迁任务。2、加强对馆库常规管理,对档案馆2间库房500平方米,馆藏近10万卷册的各类档案资料进行长效保管保护。坚持每周一次安全检查,每天进行温度测量,登记,春、夏季节性施药、防虫、除尘,分批对部分重点全宗的档案进行密闭薰蒸防虫,修补更换馆藏档案卷皮20多卷。3、加快重点档案的抢救步伐,完成省、市下达的重点档案1500卷的抢救任务的1639卷,完成任务数的109,本期完成抢救(保护)重点档案全宗分别是第1号全宗“民国县政府”全部档案215卷,第2号全宗1目录“民国县地方

10、法院”全部档案133卷,第7号全宗“民国县省中校、县中校联合全宗”全部档案263卷,第12号全宗“民国盐务局”全部档案1028卷;共计1639卷,根据破损、褪变情况,实行濒危优先,条件不具备暂不干预的原则,修补、托裱档案1589卷,其中采用补缺、溜口、加边等方法修补破损档案材料264875页,干托裱糊档案材料16212页,温托裱糊档案127239页。严格按照不损害原件载体,保持档案档案信息完整的原则,经抢救后的档案基本达到“薄、光、平、软、长”五个主要技术指标的要求。完成重点档案抢救项目案卷目录任务1000卷的2043卷,202完成案卷目录任务。4、进行现行文件采集和年鉴207年档案工作编制工

11、作。每月进行现行文件采集工作,按时向泸州市档案局、四川档案资网上传采集的现行文件,到12月已完成131条,超额完成120条任务11条,超额任务9。组织专人进行年鉴207年档案的编制工作,编纂稿件和电子版已报县史志办。今年3月,完成了我局207年大事记编写工作。2月档案局内网、外网网站均建立并开通。5、大力实施便民行动,完善民生档案工作检索体系。县档案馆2021年清理完善,建立了婚姻档案建国到20年的专题目录、宅基地证档案专题目录、林权档案专题目录、房地产税稽征档案专题目录、房屋契证档案专题目录共五类民生档案专题目录,共计2243卷,同时快捷为群众提供查阅利用。6、档案馆建成已公开现行文件查阅中

12、心。今年5月份,我局起草关于建立县现行文件查阅中心内设机构的请示(叙档发202131号)的请示,报告县政府、县编委;7月22日,县编委以(叙编发 2021 44号),同意在县档案局建立县现行文件查阅中心,县财政配套了资金正在购置设备;11月27日,县委办公室、县人民政府办公室印发了关于县级各部门(单位)向县档案馆送交已公开现行文件资料的通知(叙委办发2021120号)。7、继续为经济社会发展、城乡建设、城乡居民财产权属、婚姻民事关系,参加社会养老保险等事宜及时、有效地提供各类档案凭证。今年县档案馆因临时搬迁,档案利用服务工作实际从6月份开始,截至11月底,档案馆就接待各类利用者2813人次,查

13、阅档案资料8439卷(件)次,为林权改制和村民宅基地权属复印提供档案依据4125页。尤其是5月27日,天池镇党委、政府通过到档案馆查阅档案,发挥档案特殊功能作用化解了一起百人联合上访,挽回经济损失120多万元,化解了社会矛盾。民生档案利用工作是当前我县档案利用工作的主体。三、深入开展调查研究工作和加强档案队伍业务建设。1、我局在开展档案基础业务建设的同时,注重加强档案工作的调查研究,通过检查、实地考察、座谈掌握第一手情况,写出了创新奋进 科学实干、加强乡镇档案工作服务新农村建设、县档案馆工作情况调研报告、县档案局“激活人才促发展”调研、县档案局公务员队伍能力素质状况主题调研报告、强化档案管理工

14、作 实现为民服务宗旨、抓住机遇 开拓创新、四川省行政机关工作人员行政过错责任追究试行办法等调研文章,供各级领导机关决策参考和对基层档案工作指导。何平撰写的关于民国档案著录的几点思考2021年分别在四川档案和永宁论坛上刊发。何平、李祖涛撰写的对提高档案利用工作水平的粗浅思考一文参加了在宜宾市召开的川南片区档案学术研究会并作交流被收录论文集。2、在档案局机关业务人员青黄不接的情况下,仍然坚持加强全县基层档案队伍业务建设,努力提高档案队伍法律、业务知识水平。一是积极努力提高档案局馆行政领导、管理业务人员专业水平,今年3月、送一名同志到雅安档案局接受为期一周的国家重点档案抢救技术培训。9月中旬,档案局

15、派赵颖和姜瑛同志参加省档案局组织为期3天的重大建设项目档案管理知识培训。二是以基层档案管理人员为培训主体,提高基层档案人员档案法律知识,档案新规章和业务技能、档案管理水平。5月21日至22日档案局举办一期227人参加的档案专业继续教育培训班。本次培训讲解了国家档案局第8号令机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定的内容、要求及我县贯彻执行该令的安排部署,并要求县级部门、乡镇、企事业单位根据自身工作职能编制机关文件材料归档范围和保管期限表上报档案局审批;归档文件整理原则、要求及方法;机关档案工作规范化建设等业务问题结合我县实际作了具体的业务培训。三是请震东煤矿、灯盏坪煤矿、国土局、营山乡相关人

16、员把文件材料运到档案局,现场手把手教授各种门类档案整理和深入到单位具体指导档案整理,提高立档单位整理档案水平。四、注重档案信息工作,提高信息质量。一年来档案局加强信息工作领导,重视信息报送工作。一是上报县政府信息、调研文章23件,被采用4件,其中1件图片信息。二是积极向泸州市档案局报送21件信息,到11月底止被采用信息12件。三是积极向四川档案、永宁论坛投送档案理论文章。今年元月,何平同志撰写的关于民国档案著录的几点思考分别被四川档案第一期、永宁论坛第一期刊用,李祖涛、何平撰写的理论文章提高档案利用工作水平的粗浅思考参加了在宜宾市召开的川南片区档案学术研究会并作交流被收录论文集。 四是积极向县网管中心上报信息10件,被采用4件。全年编发档案简报21期

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