三方物流企业各岗位职责

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1、三方物流仓储人员岗位职责1 质量负责人1. 组织制订质量管理制度,指导、监督制度的执行,并对质量管理制度的执行情况进行检查、纠正和持续改进;2. 负责收集与医疗器械经营相关的法律、法规等有关规定,实施动态管理3. 督促相关部门和岗位人员执行医疗器械的法规规章及公司质量制度;负责对医疗器械供货者、产品、购货者资质的审核;4. 负责不合格医疗器械的确认,对不合格医疗器械的处理过程实施监督;负责医疗器械质量投诉和质量事故的调查、处理及报告;组织验证、校准相关设施设备;组织医疗器械不良事件的收集与报告;负责医疗器械召回的管理;5. 组织对受托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审核;组织或者协助开展质

2、量管理培训;其他应当由质量负责人履行的职责。2 采购员1. 负责收集拟采购的产品,以及供货单位的首营资料,并录入公司ERP系统;负责初步拟定公司每月采购计划;2. 负责与供货者签署采购合同或者协议,明确医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、生产企业、供货者、数量、单价、金额、生产经营范围等;3. 负责在采购合同或者协议中,应与供货者约定质量责任和售后服务责任,以保证医疗器械售后的安全使用;4. 负责在采购医疗器械时,应当建立采购记录。记录应当列明医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、单位、数量、单价、金额、供货者、购货日期等;负责向供货单位索取发票,并与采购

3、订单进行核对。3 验收员有较强的质量意识,并经过专业培训,在验收过程中能坚持原则,坚决杜绝不合格医疗器械入库;从事体外诊断试剂验收工作的人员,应当具有检验学相关专业中专以上学历或者具有检验师初级以上专业技术职称;验收医疗器械时,必须逐批查验到货医疗器械的合格证明文件,对于相关证明文件不全或内容与到货医疗器械不符的不得入库;1. 对到货医疗器械进行逐批抽样验收,抽取的样品应当具有代表性,对于不符合验收标准的,不得入库;2. 应当对医疗器械的外观、包装、标签以及合格证明文件等进行检查、核对,并做好验收记录;验收不合格的应当注明不合格事项及处置措施,并上报部门负责人;销售退回医疗器械的验收记录应包括

4、:退货日期、退货单位、医疗器械的名称、规格(型号)、生产企业、注册证号或备案凭证号、批号或序列号、生产日期或有效期或失效期、到货数量、验收合格数量、验收结果、验收人员姓名和验收日期。4 收货员1. 接收医疗器械时,应当核实运输方式及产品是否符合要求,并对照相关采购记录和随货同行单与到货的医疗器械进行核对;2. 和交货方应当对交运情况当场签字确认,对不符合要求的货品应当立即报告质量负责人并拒收;3. 对符合收货要求的医疗器械,应当按品种特性要求放于相应待验区域,或者设置状态标示,并通知验收人员进行验收;4. 收货员应当拆除医疗器械的运输防护包装,检查其外包装是否完好,对出现破损、污染、标识不清等

5、情况的医疗器械,应当拒收。5 负责对到货的无有效自动识别标签的医疗器械产品进行赋码,实现入库医疗器械信息自动采集;库管员1. 保证在库医疗器械的储存质量,对仓储管理过程中的医疗器械质量负主要责任;负责对库房储存条件的监测,并采取正确措施有效调控。2. 按照医疗器械储存性质的要求,合理的对医疗器械进行分类储存。3. 检查贮存条件、防护措施、卫生环境;搬运和堆垛应严格遵守医疗器械外包装图示或标志的要求,规范操作。怕压医疗器械应控制堆放高度、距离规范,合理利用库容。4. 做好货位编号及色标管理;5. 医疗器械应按批号、效期分类相对集中存放,分开堆码,并有明显标志,不同批号医疗器械不得混垛;6. 销售

6、退回的医疗器械,凭退货凭证收货,存放于退货库(区),并做好退货记录;负责对不合格医疗器械进行有效控制,专人专帐管理。7. 库管人员对库存医疗器械定期进行盘点,做到账、货相符。养护员具体负责在库产品的养护和质量检查工作;坚持预防为主的原则,按照产品理化性质和储存条件的规定,结合库房实际情况,组织好产品的分类合理摆放;1. 负责对库存产品定期进行循环质量检查,一般产品每月一次,近效期产品及易变产品应增加检查次数,并做好养护检查记录;2. 养护检查中发现质量问题。应立即挂黄牌暂停发货,并通知质管部门予以处理;3. 指导并配合保管员做好库房温湿度管理工作,根据气候环境变化,采取相应的养护措施;4. 做

7、好在库产品的效期管理工作,对近效期产品,应按月填报近效期产品报表;正确使用护养设备,并定期检查保养,做好保养记录。1. 拣货员负责及时准确完成当日拣货任务;做好岗前准备工作负责货架产品按储存原则摆放;负责拣货产品的品名、批号、数量的准确负责拣货周转箱内的产品不混放;负责周转箱、车的清洁;负责责任区域货架与产品的清洁负责体积狭小货位的倒移;负责做好定期的盘点工作;保管好自己的RF枪,以防丢失;负责完成上级领导交办的其它任务出库复核员坚持器械质量原则,把好器械出库复核的质量关;2. 严格按照“医疗器械出库复核管理制度”进行出库前复核,对库存器械产出库负具体责任;3. 按照出库单上内容,核对购货单位

8、、品名、规格型号、厂家、批号、效期、数量、质量状况等,并进行装箱,发现不合格情况不得出库,并报告主管领导;冷藏、冷冻器械的复核出库按照相关制度、流程操作;箱完毕后,按购货单位将商品依次码放;操作现场清洁整齐,商品摆放整齐有序;按时完成领导交办的各种临时性工作。6 送货员负责本岗位的管理制度及操作规程的实施以及本岗位的风险识别;负责与复核员的交货清点工作负责产品集货、装车发运工作;1. 负责产品送达客户时对客户单位收货人员的身份核实并与收货人员清点产品;负责本企业医疗器械产品自营运输的记录工作;2. 做好运输途中的产品运输的应急安全以及运输温度的监控的要求;3. 负责运输车辆的发运前的检查以及运

9、输途中车辆运行的安全;负责公司产品的运输和车辆运行维护;7 参与公司冷链验证并了解全过程负责运输车辆的维修保养;负责冷藏产品储存与运输应急的运输转运工作;领导交办的其他工作信息管理员1. 负责维护公司经营过程中计算机软硬件的正常运行,协助质量部门对相关的医疗器械经营程序环节质量及管理的数据安全;2. 经常检查服务器运行情况,做好网络防护工作,避免恶意程序、病毒的入侵,保护好公司的各种信息不被泄露;在软件升级或硬件更换过程中,保证数据的连续和安全;在系统环境发生变化时,随时做好适应性的维护工作;3. 与各个部门沟通交流,深入了解业务情祝,积极规范业务流程,使软件能更好的与公司的发展结合;针对公司

10、各个部门及公司客户,在日常工作中存在的软件问题,协助他们从系统中查找、分析问题的原因,并协助解决,保证公司软件系统的各种业务正常运行;4. 在系统运行过程中,计算机软、硬件发生故障和出现异常时,及时进行故障分析,做好检查维修记录,无能力排除故障时,应及时联系软、硬件供应商,及时解决问题;5. 监指导所有使用计算机的部门或个人,定期杀毒,发现异常情况,立即报告。1. 销售经理负责购货单位资质合法性的初审并录入公司ERP系统;2. 负责医疗器械销售的审核以及购货单位医疗器械退货的审核;3. 负责医疗器械销售合同的签订及医疗器械销售议价的审核;协助其他部门的医疗器械的追回工作;负责销售合同或质量保证协议的签订;负责医疗器械售后服务工作;4. 负责向购货单位征询和以及对容户单位投诉医疗器质量和服务质量的评价;5. 收集所经营的医疗器械不良事件的信息,及时填报质量管理部。8 办事员负责公司日常行政事务;物流师(申报第三方物流需要)物流师负责与运输、储存、装卸、搬运、包装、配送、信息服务等物流活动相关的管理活动。

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