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1、公函格式及范例1编号为了方便整理、保存和查对，公函需要加上编号，编号写在信封的左上角。例如：B/1/99(b)学字第92号2写信人的地址信纸的右上角必须写上写信人的地址，可用华文或英文书写。例如：(a)和平路198号新加坡邮区123194(b)Blkl94，ToaPayohLorong4，03-108Singaporel231943. 收信人的姓名，职衔和地址(a) 收信人的姓名，写在编号之下，但位置不可高过写信人的地址，先写姓名，姓名后面必须加上称呼。例如：刘维国先生林月芳小姐在收信人姓名下面写收信人职衔，例如：勿洛联络所管理委员会主席新世界书局经理(b) 如果你不知道那个团体的负责人的姓名
2、，可以写执事先生成写他的职衔，如：新城女子中学校长。4. 称呼：(a) 正文的开头写收信人的称呼，后面必须加冒号“：不空格。(b) 可以用普通的称呼：如王先生或在姓氏的后面加职衔王经理。也可用“经理先生”这样的称呼。(c) 自称：可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。称呼对方：您、贵公司、贵校、贵队。5.标题(a) 为了方便快捷处理和分类保存，公函应加上标题。(b) 标题写在称呼下面的中央位置，标题下面必须画上横线；写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。例如：请主持开幕典礼接受友谊赛邀请6.正文正文可用下列任何一种格式。(a) 空格式，每段开头都空二格。(b) 齐头式，每段都顶格写。
3、正文是公函中的主体部分，要求叙述清楚、简洁。有时为了方便阅读，视内容性质的不同，可加上序数号码。7.署名(a) 写在正文的右下方。(b) 写信人若有职衔，须写清楚。(c) 署名后，一般用“启，为了表示慎重，可以用谨启，或为了表示尊敬,可以用“敬启”。8.日期写在编号下面，通常可用中文或阿拉伯文写出。例如：(a) 26-4-2000(建议)V(b) 2000年2月26日(c) 二零零零年四月二十六日切记不可混杂式的日期：2000年四月二十六日(x)9副本有的公函有必要交给有关方面查阅，就须写上副本寄送的个人或团体。它通常写在公函的左下方。例如：副本：公共关系主任10附件如果公函还附有其他文件，必
4、须在左下角列明。例如：附件：关于公司名称变更的通知函。特此函告范例：申请函一份关于开设保险费专用银行帐户的申请函中国银行北京*支行：根据中国保监会2004年12年月15日发布实施的保监会令（2004）15号文件，保险经纪机构管理规定第八十八条的规定，我公司现申请开设独立的客户资金专用账户。公司开设客户资金专用账户用于存放下列款项：一、投保人、被保险人支付给保险公司的保险费；二、为投保人、被保险人和受益人代领的保险金或者保险赔款。公司在与保险公司约定的期限内将保险费交付保险公司。根据第八十九条规定我公司已建立专门账簿，记载保险经纪业务收支情况。特此申请，请批准。*（北京）保险经纪有限公司二OO九年十二月一日
