招投标B2B流程介绍

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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页 共1页B2B交易流程五、招投标B2B流程:、注册:B2B交易中涉及供应商、采购商、采购商、物流、电子银行、CA认证机构这六个角色。因此在交易之前先要做好交易前的准备,建立好个角色之间的关系。先去电子银行为供应商进行企业网上银行注册。如图:选择企业网上银行注册,点击进入。如图:阅读并同意协议,点击确定,进入企业顾客注册申请表页面。如图:填写注册信息,带有*为必填的项目。如图:信息填写完毕,确定。如图:点击电子邮件图标,如图:登录电子邮件,打开邮件,如图:进入电子银行页面,并选择下载企业网上银行证书。如图根据帐户申请结果反馈

2、图,填写好证书编号、下载密码,并确定。如图:点击下载数字证书。如图:点击取消,证书下载完成。再次进入电子银行页面,选择登陆企业网上银行,如图:选择证书,确定,进入企业网上银行。如图:点击确定,进入我的帐户页面。此时可进行各种查询服务。如图:此时,供应商企业网上银行注册完成。采购商,物流商企业网上银行注册流程与供应商注册流程相同。两者注册时,请参考供应商注册流程。1) 点击B2B图标,进入B2B交易中心。如图:先进行会员注册。我们习惯先注册供应商。点击会员注册,进入注册界面。如图:点击注册会员,进入下一个页面。如图:填写好注册信息,并确定。其中银行帐号的信息可从帐号信息中取得。如图:点击确定后,

3、注册完成。如图:点击CA认证图标,进入CA认证界面。如图:点击CA证书下载,如图:从帐号信息中调出刚注册的供应商CA证书信息,填写,并确定。如图:点击下载数字证书,如图:点击取消,数字证书下载完成。3)回到B2B交易中心页面,点击供应商,如图:选择证书,确定。进入供应商登录页面。如图:点击确定,进入供应商后台管理界面。如图:供应商进入后台,对后台进行管理。首先进行的是,商品添加。点击产品目录,如图:点击新增产品,如图:填写信息,并保存。添加好一种商品。如图:再次点击产品目录,选择新增商品,再次添加商品,并完成。如图:此时供应商注册完成。分别进行采购商和物流商的注册。4)回到B2B交易中心,对采

4、购商进行注册。采购商企业网上银行的注册请参考供应商企业网上银行的注册流程。采购商注册完毕以后,回到B2B交易中心首页,点击采购商,进入采购商后台管理,如图:若此时是供应商后台管理界面,请先点击注销,再点击采购商进入后台。采购商登录以后的界面,如图:点击后台管理,进入采购商后台管理界面,如图:采购商注册完成。先放在一边。2) 进行物流商注册。物流商企业网上银行注册流程请参考供应商。点击物流网标签,进入物流网界面。如图:点击会员注册,进入注册界面。如图:填写注册信息,完成后点击确定。如图:证书下载过程与供应商相同。打开电子邮件,查看有关的证书信息,并下载证书。注册完成。回到物流网界面,点击物流管理

5、,进入物流商后台进行管理。如图:既然是物流商,则肯定要有仓库和车辆。首先新建仓库。点击仓库管理,如图:选择新增仓库,如图:填写好信息,点击确定。完成第一个仓库添加。完成后如图:再添加一个仓库,如图:仓库添加完成后,进行车辆的添加。点击车辆管理,如图:选择新增车辆,添加车辆。如图:填写要新增的车辆信息。完成后确定。如图:车辆添加完成后,物流商注册、管理完成。3) 建立供应商,采购商,物流三者之间的关系。采购商要进行采购,则要先和供应商建立合作关系;供应商要进行配送,则要先和物流商建立合作关系。回到B2B交易中心界面,进入采购商界面。在公司搜索里输入自己注册的供应商名称,找到自己的供应商。如图:找

6、到自己注册的供应商,如图:点击进入产品采购区,如图:点击申请成为签约商户,如图:点击同意后,如图:此时采购上需要等待供应商同意申请。回到B2B交易中心,此时若界面为采购商界面,点击注销,并进入供应商后台管理界面。点击客户管理。如图:选中采购商列表中的条目,点击客户明细,如图:点击同意签约,如图:此时供应商和采购商两者之间的关系建立。再来建立物流商和供应商之间的关系。回到B2B交易中心,点击供应商,进入供应商界面。再点击物流网标签,进入物流网,找到自己注册的物流商,如图:选择自己注册的物流商,如图:点击申请物流服务,如图:点击确定,如图:再次点击同意,如图:此时供应商的申请需要等待物流商的审查。

7、点击物流网标签,进入物流界面,选择物流管理,进入物流商后台,如图:点击客户管理,如图:选中客户管理中的信息,点击客户明细,如图:点击审批按钮,如图:此时物流商和供应商之间的合作关系建立。回到供应商界面,供应商对物流商发货。进入供应商后台,点击发货处理,如图:选择新建发货单,如图:选择发货商品,如图:选中两种商品,并点击确认选择。如图:修改商品数量,选择好物流商和仓库仓库,并点击确认发货。发货完成。如图:货物发出,物流商要进行入库。选择物流网标签,进入物流网界面,选择物流管理,进入物流商后台。选择入库处理,如图:选中单据,并点击入库单明细,如图:点击确认入库,如图:回到B2B交易中心,进入供应商

8、后台,选择库存查询,确认商品入库。如图:至此交易前的准备工作全部完成。 2、招标:回到B2B交易中心首页,点击采购商,进入采购商界面。进入后台管理界面,如图:在招标管理文件夹的子目录中点击招标项目,再点击新建招标项目,如图:填写信息,如图:点击右上角下一步,如图:填写要求,如图:点击下一步,如图:点击新增货物,如图:填写好信息,如图:点击保存,如图:点击返回,如图:选中招标项目,点击右上角的下一步,如图:填写好信息,再点击下一步,如图:填写好信息,如图:点击发布公告,如图:此时采购商招标完成,供应商要进行投标。因此回到供应商管理后台,点击招标公告,如图:选中公告。点击公告明细,如图:点击下载投

9、标书,如图:点击投标项目,选中标书,点击投标项目明细,如图:点击下一页,如图:点击下一页,如图:点击制作投标书,如图:点击下一页,如图:点击新增货物,选择其中一种产品,填写好竞标价格以及数量,如图:点击确认选择,如图:点击返回,如图:选中投标书,点击下一页,如图:填好售后服务承诺书,如图:点击投标,如图:供应商投标。采购商评标。在评标之前,先要截止投标。回到采购商后台管理界面,点击招标项目,如图:选中招标书,点击招标项目明细,如图:点击截止投标,如图:招标截止以后,采购商进行评标,点击评标定标,如图:选择投标书,点击评标定标,如图:此时招标项目中有别的同学的投标书。要让自己注册的供应商投标书中

10、标,在评标的时候给自己注册的供应商打较高的分数,这样自己注册的供应商的投标书就能中标。填好评标信息,如图:点击评标,如图:点击返回,如图:点击发布中标公告,如图:此时,自己注册的供应商制作的投标书中标。此时可以签订合同。点击签订合同,如图:选中合同,点击合同明细,如图:点击签订合同,如图:采购商签订完合同,供应商签订。因此回到供应商后台管理界面,点击签订合同,如图:选中合同,点击合同明细,如图:点击签订合同,如图:合同签订完毕,直接生成销售单。点击订单处理,选择销售单,如图:选择刚刚生成的订单,点击订单明细,如图:此时并不清楚仓库中的库存是否足够,点击库存查询。如图:此时库存的联想笔记本有66

11、0台,货物充足。因此,点击订单处理,选择销售单,选中订单,点击订单明细,再点击成配送单(若库存不足的话就需点击生成发货单,先发货给物流商再进行操作)。如图:填写好信息,如图:点击确定,如图:点击物流网图标,进入物流商后台管理界面,点击配送处理,如图:选择配送单,点击配送单明细,如图:点击生成出库单,如图:点击出库处理,如图:选择出库单,选择出库单明细,如图:点击确认出库,如图:点击车辆调度,如图:选择调度单,点击调度单明细,如图:点击车辆分配,如图:选择合适的车辆,如图:点击分配,如图:此时点击确定分配,如图:此时货物已经在送货途中。再点击配送处理,如图:订单上标明此时正在送货途中。选择订单,

12、点击配送单明细,如图:点击送货完成。如图:此时,回到采购商后台管理,选择订单,点击订单明细如图:点击收货确认。如图:货物收到,因此需要进行支付。点击应付款查询,如图:选择订单,点击应付款明细,如图:再次选择订单,并点击订单明细,如图:点击订单结算,如图:点击选择证书,确定,如图:填写支付密码,并确定,如图:采购商支付完毕,回到供应商后台管理界面,进行应收应付款查询。点击应收应付款查询,如图:选择订单,点击应收款明细,对采购商应付款进行查询是否到帐。如图:选择订单,点击订单明细,如图:点击应收应付款查询,点击应付款一览,如图:选择订单,并点击应付款明细,如图:选择电子支付订单,点击配送单明细,如图:点击电子支付,如图:点击选择证书,确定。如图:填写支付密码,并确定。如图:供应商支付完成。物流商对应收款进行查询。回到物流网,进入物流商后台管理界面。点击应收款查询,如图:选择订单,点击应收款明细,如图:选择订单,点击配送单明细,如图:物流商查询完毕。最后,分别进入供应商、采购商、物流商各自的企业网上银行,对各自的款项进行查询。并打开邮箱,阅读所有的邮件。此时,招投标B2B交易过程,全部完成。第 1 页 共 1 页

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