新协同办公系统采购竞争性磋商文件重庆荣昌区人民医院

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1、 竞争性磋商文件项目编号:项目名称:重庆市荣昌区人民医院协同办公系统项目 采购人:重庆市荣昌区人民医院二一七年七月 目 录第一篇 采购邀请书5一、竞争性磋商内容5二、资金来源5三、供应商资格条件5四、磋商有关说明5五、磋商保证金6六、无效报价6七、其它有关规定6八、联系方式7第二篇 采购服务需求8一、项目基本概况介绍8二、服务及质量要求8三、系统性能要求10四、系统功能要求10五、系统实施要求24六、系统实施要求产品功能演示25第三篇 采购商务需求25一、服务期、地点及验收方式25二、报价要求26三、质量保证及售后服务26四、付款方式27五、知识产权27六、其他28第四篇 磋商程序及方法、评审

2、标准、无效响应和采购终止29一、磋商程序及方法29二、评标标准31三、无效响应32四、采购终止33第五篇 供应商须知34一、磋商费用34二、竞争性磋商文件34三、磋商要求34四、成交供应商的确认和变更36五、成交通知36六、关于质疑和投诉37七、采购代理服务费37八、交易服务费。38九、签订合同38十、政府采购信用融资39第六篇 合同草案条款- 40 -第七篇 响应文件编制要求- 44 -一、经济部分- 46 -二、服务部分48三、商务部分51四、资格条件及其他53五、其他应提供的资料58第一篇 采购邀请书重庆市荣昌区人民医院(以下简称:采购人)按照采购计划,对协同办公系统项目进行磋商采购。欢

3、迎有资格的供应商前来参加谈判。一、竞争性磋商内容分包号分包名称采购预算(万元)保证金(万元)备注1协同办公系统160.2二、资金来源自筹资金三、供应商资格条件谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织。以下简称供应商。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。(一)一般资格条件1、具有独立承担民事责任的能力;2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供证明材料);4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供证明材料);5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有

4、重大违法记录(可用诚信声明代替);6、法律、行政法规规定的其他条件。7.本项目不接受联合体投标。(二)特定资格条件投标人须具备软件生产或销售资格经营范围四、磋商有关说明(一)凡有意参加谈判的供应商,请于公告发布之日(2017年 7月15日)起至提交首次响应文件截止时间之前,在重庆市荣昌区人民医院官网()上下载本项目磋商文件以及图纸、补遗等谈判前公布的所有项目资料,无论供应商下载与否,均视为已知晓所有谈判实质性要求内容。(二)报名时间:2017年7月 20日15:00-15:30 ;(三)报名方式:凡有意参加的供应商,请于规定的报名截止时间前到重庆市荣昌区人民医院报名,并交纳磋商文件制作费(凭汇

5、款回单)。未缴纳磋商文件制作费的响应文件视为废标。(四)磋商文件售价为:300元/分包(售后不退)。务必在进帐凭证上注明“荣昌区人民医院协同办公系统采购”(五)供应商须满足以下三种要件,其响应文件才被接受:1、按时递交了响应文件;2、按时报名签到;3、缴纳了招标文件制作费。(六)谈判地点:重庆市荣昌区人民医院(重庆市荣昌区广场北路3号)(七)提交响应文件开始时间:2017年7月20日15:00 ; (八)提交响应文件截止时间:2017年7月20日15:30;(九)谈判开始时间:2017年7月20日15:30。五、磋商保证金1、供应商在递交响应文件截止时间前,须交纳保证金人民币贰仟元整,未交纳保

6、证金的,响应文件不予接收。2、供应商应按要求提交保证金,现场交纳:未成交供应商的保证金,在公布成交结果后退还。成交供应商的保证金在签订合同后转为履约保证金,并补足中标金额的10%。项目验收合格后无息退还。4、供应商发生第一篇“六”项所列情况的,其保证金将不予退还。六、无效报价供应商有下列情况之一的,其报价将视为无效报价。如给代理采购机构造成损失,代理采购机构有索赔的权利;给采购人造成损失的,应予以赔偿。1、提供的有关资格、资质证明文件不真实,提供虚假报价材料的;2、公开报价后,供应商撤回报价,退出磋商的;3、供应商串通报价的;4、供应商向采购人、代理采购机构、专家提供不正当利益的;5、成交供应

7、商不按规定的要求签订合同;6、法律、法规规定的其他情况。七、其它有关规定1、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得在同一分包的货物采购中同时参与谈判,否则均为无效谈判。2、单个分包为单一货物的,一个制造商对同一品牌同一规格型号的货物,仅能委托一个代理商参加该分包的谈判,否则为无效谈判。3、同一分包的货物,制造商参与谈判的,不得再委托代理商参与谈判,否则为无效谈判。4、本项目在响应文件提交截止时间前发布的磋商文件及补遗文件(如果有)一律在重庆市荣昌区人民医院官网()上发布,请各供应商注意下载;无论供应商下载与否,均视同供应商已知晓本项目磋商文件、补遗文件

8、(如果有)的内容。5、超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。6、谈判费用:无论谈判结果如何,供应商参与本项目谈判的所有费用均应由供应商自行承担。八、联系方式1招标人:重庆市荣昌区人民医院联系人:田老师电 话:023-463317992招标机构:重庆市荣昌区人民医院联系人:田老师电 话:023-463317993监督机构:重庆市荣昌区人民医院审计科联系人:李老师电话:023-46331786投拆质疑:重庆市荣昌区人民医院纪检监察科联系人:诸老师张老师电话:023-463318805、财务联系:财务科联系人:贺老师李老师电话:023-46331793地址:重庆市荣昌区广场北路3号第二篇 采

9、购服务需求一、项目基本概况介绍建设一个兼具标准性、灵活性和扩展性的协同办公系统(以下简称OA系统),为重庆市荣昌区人民医院的日常办公提供先进、科学、便捷、高效的工具和载体,优化办公流程,提高办事效率。系统应与基础数据平台共享数据。系统应具有较强前瞻性,能满足5-10年内重庆市荣昌区人民医院管理体制、管理模式变化可能带来的一些需求改变。完成以下主要任务:建设OA系统平台,为办公自动化、协同工作及后续扩展等提供支撑。根据我院办公特点,实施并完成OA系统功能,实现但不限于公文管理、知识管理、行政事务管理、个人办公、信息交流等应用功能。建设移动办公系统,支持通过主流移动智能终端(例如智能 、平板电脑等

10、)登录OA系统,进行移动办公。二、服务及质量要求系统采用B/S结构,应能满足在WinXP/WIN2003/Win7/WIN10/IOS等多种操作系统上使用。PC端无须安装客户端软件,在浏览器内实现OA全部功能。支持微软IE、Firefox、360、傲游、搜狗、世界之窗等浏览器能稳定可靠使用。兼容OFFICE(2003、2007、2010版)、WPS套件功能时,可用微软IE实现相应功能。支持IE11,并向下兼容。客户端操作系统支持Windows7、Windows8、Windows10,并向下兼容,移动客户端支持IPad、IPhone、Android、Windows Mobile等移动终端登录使用

11、。系统支持数据库与应用服务器分离式部署,支持文件服务器、邮件服务器与应用服务器分离式部署。并保证数据交互不脱节、无缝连接。在系统扩容时可方便的通过服务器数量的增加达到扩大承载更多用户的目的。系统可兼容多种流行的应用插件,与Web Office 、CED、电子印章、电子邮件、即时通讯、 短信、USB Key 等无缝集成,保证系统良好的兼容性。支持Oracle、SQL Server、My SQL等数据库部署,支持数据库与应用程序分离部署,支持双机热备,支持服务器集群、负载均衡部署应用。支持PC端、移动智能终端使用。系统具备完善的基于WEB SERVICE的标准接口,接口间采用统一的基于XML协议标

12、准,方便与重庆市荣昌区人民医院基础数据平台其它系统进行整合。也可采用其他流行且可行的接口方案。支持集成重庆市荣昌区人民医院基础数据平台进行数据交换。支持与重庆市荣昌区人民医院网站、HIS系统对接。开放系统数据库表结构并提供说明文档,提供原代码备查.支持国家、行业和重庆市荣昌区人民医院已采用的相关信息标准,可共享重庆市荣昌区人民医院组织机构和通用角色。支持不同类型用户空间自定义,适应重庆市荣昌区人民医院不同用户和不同部门的展现需求。对接重庆市荣昌区人民医院短信服务平台,支持电信、移动、联通网络,包括最新 号段。通过短信平台实现会议通知、待办事项、催办事项等短信提醒,并能从后台查看和统计已阅和已回

13、复用户及人数,可设置且实现用户阅后强制自动回复功能。可设置OA系统中的相关功能模块开启或关闭 短信提醒功能。各功能模块可自定义名称及显示方式。支持自定义字段扩展。系统支持在线阅读Word、Excel、PDF等主流格式文档,支持上传附件大小不小于50M。系统支持数据关联,根据权限进行数据钻取和展现,也可与第三方系统整合数据资源系统前台:以各级领导、教职员工的工作场景为核心,通过门户平台灵活配置日常工作所需元素,通过流程引擎提供相关支撑数据; 通过对于信息的收集和钻取,搭建决策中心门户;系统后台:通过统一安全平台、统一权限平台、统一逻辑平台、统一接口平台、流程引擎、门户平台、知识管理平台、统一消息

14、处理平台作为整体系统的支撑和多种应用的嫁接基础权限管理、台账信息、流程管理、门户展现、知识积存、信息协同三、系统性能要求系统原则上不限注册用户数(但最少不少于1000),并发用户至少支持200用户。移动客户端至少支持200并发用户数。在用户增多时,支持后续调优并扩展用户数。保密安全。所有系统提供的安全产品应有主管部门的相关认证并获得授权。系统要求每个用户在自己权限范围内各司其职,系统能抵御内部用户越权与外部非法用户入侵。对用户的辨别、信息的传输、附件文件的存贮以及客户端IE的攻击等,要求具有完备的措施进行安全保证。系统附件在服务器上支持以加密方式存储。数据安全。系统支持自动数据备份和恢复功能,

15、备份的时间和频率可由用户自定义;手动备份和恢复支持一键式操作。系统日志记录系统的访问历史,包括用户的登入退出、用户名称、用户访问时间等。系统管理员可对系统日志进行查看和清理。四、系统功能要求统一权限管理支持多维度组织架构管理,支持矩阵式管理和一人多岗问题的处理。提供权限的批量转换,可以按照组织架构、职级职等职位、安全级别、角色、权限组、人员等多个维度进行功能权限、操作权限(增删改)、数据权限的批量转移,应对快速架构变动。功能模块可以根据组织单元进行分权设置,使各组织单元独立维护授权范围内的功能模块。多维度组织同时驱动流程引擎,实现多业务管控模式 管理模式对于事务的交叉管控。提供组织、角色、动作、模块、被控对象和数据范围六维权限体系,可实现最为复杂的医院化管控的分权、集权、赋权等实际管理问题。功能模块可以根据组织

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