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1、办公室月工作总结与计划在_年_月到_月期间，本人经笔试，面试，在师兄师姐的信任支持下，成为外语外贸大学南国商学院国际经济贸易系学生会的一员。在_月至_月期间，担任体育部担任助理，在_月份左右，经过部门的无记名投票被选为主席团的候选人，之后经过公开演讲和学生会全体成员的公投，加上系领导及指导老师的推荐，担任主席助理一职。无论在体育部担任助理的期间，还是在主席团担任主席助理期间，本人都获益良多。在此感谢各级领导对我系学生会的大力支持和各位对我工作的支持及指导。以下是我详细的述职报告，请予以审议：一、在体育部任助理期间，本人怀着踏实认真的态度，做好部内及其他工作。1、在院运会前夕，本人有幸与部长及学
2、生会主要干部到位于大学城的外语外贸大学商英学院观摩其学院的校运会，与该校学生会的主席团，主要干部交流学习，取其精华。回校后，我们结合自身学院院运会及本系运动员特点，制定了相关措施，为我系运动员在校运会中的出色表现打下了基础。2、为迎接我院07-_年度的院运会，我部紧锣密鼓地进行了运动员选拔，训练，购买服装等一系列工作。在这过程中，本来不太熟悉体育的我虚心向部内成员学习各种专业体育知识，投入工作。最终，我系运动员不负众望，取得了男子团体第一名，女子团体第三名的佳绩。二、在主席团担任主席助理期间，本人除了协助主席及副主席的部分工作，还被分配到生活部和学习部协助其工作。1、在生活部中;1）本人参与生
3、活部的一些日常会议，与部内成员一起为活动出谋划策，提出建议。2）参与每周一次的文明宿舍检查，鼓励做得较好的宿舍再接再厉，对一些宿舍提出建议。3）参与生活部在模拟商品交易会中空间交换摊位的宣传工作，与部内成员一起在早读时间到大一的课室对这次空间交换进行相关事宜的介绍，宣传。2、在学习部中：1）参与每次活动的工作会议，与部内成员商议活动的人员安排，活动细则等。2）在英语演讲比赛，英语戏剧大赛，经济知识竞赛中作为工作人员协助比赛。3）在校园文化艺术节中，本人被委以重任，担任我系主办的SHOWMYCLASS班级博客大赛负责人，主要与学习部一起策划，组织开展了该项比赛。3、_年_月，作为学生会代表之一到
4、大学城的商英学院参与学生会的交流会的工作。4、在经济系模拟商品交易会，本人作为工作人员参与了搬运物资，清理场地的工作，并积极协助其他部门的工作。5、在召开我院第二次学生代表大会之际，本人作为学代会委员会工作人员，被安排到资格认证组协助相关工作。收集我系学生代表资格申请表，召开我系全体学代会代表预备会议。6、积极协助各部门班风竞赛系列活动。三、感受总结本人在这一年的学生会工作中，能做好本份工作，虚心学习，在工作中提高了能力，在此衷心感谢主席团的三位主席及师兄师姐对我的指导及鼓励，同时也很感谢各位学生会成员与我的互勉互利。然而，本人在获取经验，提高自我的同时，更看到了自身工作中存在的不足：1、做事
5、不够主动积极，遇事不够果断大胆，过于谨慎，导致工作效率不高;2、创新意识不够，未能及时为活动增添新元素;3、未能有效分配自己的学习，工作时间。因此，在今后的日子里，我会扬长避短，提升自我，与各位共同努力，为我们的学生会贡献自己的一份力量。作为学生会这个大团体的一份子，在工作一年后，谨在此提出本人对学生会工作的一些建议：1、为了提高学生会大会的效果，本人建议会议时间应尽量订在下午，避免中午时间，且时间应尽量控制45分钟以内，提高效率。2、部门与部门之间：应定期开展活动以增进相互成员间的了解，交流各部门将要举行的活动，以便以后的活动中能更合作无间。如现在进行的每周由一个部门主办的例会是很好的增进学
6、生会内部沟通的途径，但本人建议还要在此基础上，各部正副部长还应尽量让部门成员轮流参加该例会，不仅让部长间了解，还要让部门间成员互相交流。3、分团委与学生会间：外语外贸大学商英学院团学结合，部门没有交叉，能让资源得到更充分有效的利用。但结合我院实际，由于人数较多，经验不足等原因，不可能照搬照抄其经验，但可以通过增强我系分团委与学生会的交流与合作，促进各项工作的顺利开展。因此本人建议分团委书记与主席团应最少每二个星期开一次例会，互相了解下阶段将要进行的活动，这样利于避免出现类似在校运会中工作重复的情况，也利于团学间更好地合作，提高资源的利用率。以上谨属本人的小许建议，有理之处，望能接受;不足之处，
7、有待指正。办公室月工作总结与计划（二）一、认真履行职责，努力做好行政管理工作1、协助领导做好行政管理工作，组织召开公司高层管理者每周例会，会前做好各项准备工作及会议记录，做到了保密和及时归档。2、认真做好公司贴息补助、循环经济申报相关材料的撰写、打印、信息上报等工作，确保及时撰写和上报。做好各种相关文件的复印及誊印工作，及时请领导阅办。3、完成办公室档案的整理和归档工作，重新将档案室清理并归类整理。4、来人接待、上下沟通、内外联系，对外招待。5、严格管理印章，坚持每一份盖章需登记领导签字的原则，做到谨慎保管印章，保密签章。6、办理公司行政工作：公司证件年检，相应企业变更及注销。二、规范文秘工作
8、，提高质量和效率。1、负责公司文印打字方面工作：能做到准确、及时、规范、整洁、美观、认真细致、保质保量按要求完成任务。确保文件印制规范、科学、严密、高效、快捷。保证上情下达、下情上达、政令畅通，认真按时完成领导交办任务，按照准确、及时、经济、保密的基本要求，增强工作责任感，自觉提高工作效率，降低文印成本。对各种打印设备做好维护保养工作，注重机体保养，规范爱惜使用，及时对需维修的机器进行修理。2、总经理秘书相关工作：公司总经理办公室每日日常卫生等工作的维护，交际订餐、日常接待等。三、完成情况。_月份办公室主要是负责贴息补助、循环经济的申报工作，而贴息补助、循环经济的申报所需的相关资料很多，涉及到自己编写、复印的工作量极大，_月份共加夜班六天，协助财务部最终完成了申报工作。第4页共4页
