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1、市政事业业部工程程资料培培训公路工程及市政工程山西华商商盛天城城市投资资建设有有限公司司运城高铁铁商务区区工程项项目管理理处目 录一、 工程资料料员的具具体工作作二、 工程资料料的特点点三、 施工资料料报验程程序四、 项目工程程管理与与技术资资料（工工程管理理资料、技术资资料、施施工资料料）五、 测量资料料的收集集与归档档六、 试验资料料的归档档七、 一般行政政文件与与工程管管理文件件的区分分八、 交局档案案室资料料的一些些要求工程资料料员的工工作职责责一、资料料员任职职资格工程资料料员必须须具备一一定的专专业知识识。根据据公路工工程实践践，项目目资料员必须须具备以以下条件件：1、必须须具有一
2、一定的文文书处理理能力。2、必须须具有工工程识图图及结构构构造的的相关知知识，了了解现场场施工程程序及各各种关键键数据。3、必须须了解施施工企业业承包方方式、合合同签订订、施工工预算、现场经经济活动动分析管管理的基基本知识识。4、应了了解与工工程项目目设计、施工验验收和安安全生产产有关的的法律法法规及规规范。5、除具具有一定定的计算算机应用用能力外外，还应应了解国国家和项项目所在在地及各各级政府府有关档档案管理理的规定定。二、资料料员岗位位职责1、资料料员应及及时收集集、分析析市场信信息，加加强对工工程资料料的现代代化管理理。2、及时时收集、整理工工程施工工各类图图纸以及及补充资资料，做做好工
3、程程资料手手法、运运转、管管理等工工作，做做到文件件资料管管理规范范、完整整。3、掌握握施工技技术质量量资料的的归档要要求，积积极参与与施工生生产管理理，做好好资料的的管理和和监控。4、做好好工程图图纸的收收发和审审核，对对工程资资料和工工程图纸纸等进行行独立组组合案卷卷与归档档。5、处理理好各项项公共关关系，包包括业主主、项目目经理、总工，上上级主管管部门以以及其他他相关部部门的关关系，同同时还要要处理好好与档案案管理部部门的关关系。三、资料料员具体体工作1、工程程资料的的收集（1）资资料员收收集工程程资料必必须及时时，必须须保持与与实际施施工进度度同步。（2）工工程建设设资料管管理比必必须
4、纳入入项目管管理的程程序中，资资料员应应参加生生产协调调会、项项目管理理人员工工作会议议等，及及时掌握握施工管管理信息息，便于于对资料料的管理理和监控控。（3）资资料员对对收集到到的资料料应认真真审核，不不符合规规定的，应应予修改改或重做做。（4）分分包单位位必须提提供的施施工技术术资料，从从总工、工程部部经理到到资料员员应严格格把关，所所提供的的资料不不符合要要求的，不不予结算算工程款款（包括括对供货货单位）（5）资资料员对对收集到到的资料料及时整整理、立立卷与归归档。2、工程程资料分分类与保保管（1）为为保证工工程资料料的规范范化、制制度化和和科学化化，资料料员很据据以下标标准对资资料进行
5、行分类：1）按工工程资料料的归档档对象进进行划分分，如业业主的资资料、监监理资料料；2）按工工程资料料的内容容进行划划分，如如：路基基、路面面、桥梁梁、涵洞洞等；3）工程程同类资资料按产产生时间间的先后后顺序划划分。（2）工工程资料料的存放放和保管管方法根根据在本本单位的的实际情情况确定定，并必必须符合合档案管管理的有有关规定定。（3）工工程档案案库应按按档案管管理规定定和要求求建立，并并报请本本地档案案管理机机构组织织档案管管理验收收。（4）工工程档案案库必须须安全、清洁，并并做到“六防”即防火火、防盗盗、防虫虫、防霉霉、防尘尘和防光光。（5）工工程资料料应按相相关规定定移交、归档。项目通通
6、过竣工工后，按按有关规规定和时时限移交交档案馆馆；按合合同规定定的时限限提交业业主。（6）借借阅工程程资料时时，必须须履行相相关手续续，且不不得损坏坏或遗失失。（7）工工程资料料的收回回、销毁毁按单位位和本地地档案管管理的有有关规定定执行。3、工程程资料的的登记（1）工工程资料料收发登登记。无无论是收收回文件件，还是是发放文文件，资资料员应应对这些些文件进进行逐件件登记，并并备案，以以便于管管理。（2）工工程资料料借阅登登记。工工程资料料整理归归档完毕毕后，由由于工作作的需要要，单位位领导或或工作人人员经常常需阅某某文件资资料，资资料员应应建立登登记台账账，详细细列出借借阅文件件的时间间、借阅
7、阅人、借借阅目的的及归还还时间。（3）工工程资料料传阅登登记。在在文件处处理过程程中，如如文件份份数少而而需要多多人阅处处或须知知照文件件精神的的人数较较多，则则需要传传阅文件件，因此此需要建建立文件件传阅登登记制度度。4、工程程资料的的复印（1）工工程资料料一般不不可复印印，但下下列文件件除外：非密级级文件、投标标标书、票票据、凭凭证、少少量一次次性非常常规表格格等，又又具有应应急性、单件性性或少量量性的其其他资料料。（2）工工程资料料的复印印由资料料员统一一管理，凡凡是受控控文件不不得擅自自复印。必须复复印经主主管领导导批准。（3）需需要复印印的文件件材料，有有关部门门应预先先考虑其其使用
8、前前景，适适当增加加自存数数，避免免临时突突击复印印，如：工程图图纸等。（4）如如需转发发复印上上一集文文件，必必须按有有关规定定办法相相关手续续，否则则不得复复印。密密级文件件复印须须经本单单位主管管领导批批准。复复印的文文件如无无批准证证明，资资料员可可不予否否认。第一部分分 公路（市市政）工工程资料料的特点点公路（市市政）工工程施工工资料的的特点公路（市市政）包包含的工工程项目目多，施施工工期期长，从从施工准准备开始始至竣工工验收，凡凡是与工工程准备备有关的的活动都都需要按按规范、规程、标准的的规定同同步记录录下来，形形成施工工资料。其中有有各种实实验资料料，有开开工前的的准备资资料，还
9、还有路基基、路面面、桥梁梁等工程程项目的的工序质质量控制制的施工工资料和和路基、路面、桥梁等等工程项项目交工工验收的的施工资资料等，内内容很多多，涉及及面很广广。1 . 原始性性、真实实性施工资料料是在施施工过程程中形成成的，它它是施工工过程中中的原始始记录，应应随工程程进展同同步进行行整理，施施工资料料的具体体形成过过程与外外业施工工过程应应同步进进行，保保证其原原始、真真实、准准确、有有效。绝绝对不可可对原始始资料的的一些数数据随意意进行更更改，更更不能在在工程完完工后再再填写“回忆录”。在工工程竣（交交）工验验收前将将施工资资料要求求组卷、装订成成册。2 . 技术性性、专业业性各种规范范
10、、规程程、标准准、设计计文件等等是施工工资料编编制的依依据。施施工资料料的形成成应符合合国家及及地方的的法律、法规、规范、规程，同同时还应应符合工工程合同同与设计计文件等等规定。3 . 完整性性、时效效性从施工资资料编制制的重要要意义可可以看出出，施工工资料不不齐全、不完整整，就不不能指导导施工和和更不能能反映所所完工程程的质量量情况，工工程也无无法进行行验收，所所以施工工资料必必须齐全全，完整整。1) 形成施工工资料的的时限很很重要，施施工资料料必须做做到随工工程进展展同步形形成。2) 原材料在在进场过过程中，要要及时进进行原材材料实验验，及时时进行试试验资料料的整理理，以确确定所进进材料是
11、是否合格格，避免免不合格格材料进进场。3) 标准试验验的时间间限制更更重要，如如水泥混混凝土的的配合比比设计，应应该限制制在混凝凝土浇筑筑28天前完完成。4) 施工资料料的审批批也必须须在规定定的最短短时间内内完成，如如工序的的检查验验收试验验，必须须及时找找监理工工程师进进行签认认，以免免耽误下下道工序序的施工工。5) 工程的竣竣工验收收也是在在施工资资料的整整理、汇汇总完成成后，经经过有关关单位验验收合格格才进行行。第二部分分 施工资资料的报报验程序序施工资料料的报验验程序，应应根据公公路工程程施工监监理规范范（JTGG G110-220066）中的的质量控控制程序序要求同同步进行行。其报
12、报验程序序如下：一、 开工报告告各合同段段在工程程开工前前及相应应的单位位工程、分部工工程或分分项工程程开工前前，都要要求我们们承包人人提交工工程开工工报告给给驻地监监理工程程师并进进行审批批。二、 工序自检检按照监理理工程师师批准的的工艺流流程和提提出的工工序检查查程序，在在每道工工序完工工后首先先应进行行自检，自自检合格格后，申申报专业业监理工工程师进进行检查查认可。三、 工序检查查认可每道工序序完成后后，专业业监理工工程师会会紧接着着自检进进行抽检检或在自自检的同同时检查查验收并并签认，不不合格的的工序要要进行缺缺陷修补补或返工工。四、 中间交工工证书五、 在一般情情况下，分分项工程程完
13、工后后，我们们应及时时填写中中间交工工证书。在下道道工序的的施工前前应完成成其的签签认工作作。第三部分分 项目部部工程管管理与技技术资料料一、工程程管理文文件1、工程程概况表表（1）是是对工程程基本情情况的描描述，应应包括单单位工程程的工程程内容、结构类类型、主主要工程程量、主主要施工工工艺等等。（2）工工程名称称应填写写全称，与与建设工工程规划划许可证证、施工工许可证证及施工工图纸中中的工程程名称一一致。（3）结结构类型型应结合合工程设设计要求求，做到到重点突突出。2、项目目大事记记主要内容容包括：（1）开开、竣工工日期；停、复复工日期期；中间间验收及及关键部部位的验验收日期期；质量量、安全
14、全事故；（2）获获得的荣荣誉；重重要会议议；分承承包工程程招投标标、合同同签署；上级及及专业部部门检查查、指示示等情况况的简述述。3、项目目履约资资料管理理表序号工程实施施阶段有有关的文文件资料料责任人1建设方文文件XX2进度计划划XX3会议记录录及备忘忘录XX4口头指令令、现场场命令XX5图纸日志志XX6施工日志志XX7变更及签签证记录录XX8工程报量量及审核核记录XX9工程照片片、影像像资料XX10工程技术术资料XX4、技术术标准规规范的管管理（1）项项目部对对工程所所在地的的地方技技术标准准、规范范的识别别，建立立和发布布地方技技术规范范有效版版本目录录清单，及及时更新新有关技技术标准准
15、、规范范。（2）项项目部要要配置适适用的技技术规范范、规程程，建立立项目部部技术规规范配置置清单。作废的的标准、规范及及时回收收销毁或或加盖作作废标记记。（内内审）5、图纸纸会审（内内审）（1）项项目部总总工程师师组织相相关人员员（含分分包）进进行内部部图纸会会审，形形成内部部图纸会会审记录录，作为为正式图图纸会审审的资料料。（2）图图纸会审审由建设设单位主主持，设设计单位位向施工工单位就就设计意意图、施施工工艺艺、技术术要求、注意事事项等介介绍和交交底，解解答有关关问题。项目部部根据会会议意见见，整理理成正式式的图纸纸会审记记录，经经相关单单位签字字，盖章章后发至至图纸持持有人。（3）对对于“重、大大、特、新”项目，项项目部总总工程师师应通知知企业技技术部门门参加图图纸预
