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1、子公司财务工作流程公司财务制度针对合肥、北京等公司的财务制度摘要:款项收付款方式,现金和银行存款的收取规定公司尽量避免收取现金,如收到现金三千元一下应第一时间交给 公司财务负责人,如收到三千以上应第一时间汇款到公司账户 里,项目负责人如果收到款项应及时跟公司财务联系(以电话或 短信形式)。以银行存款形式发生的业务,应把款项全部汇款到 公司指定的银行帐号,以现金形式发生的业务,项目负责人应把 款项当日交接给公司财务负责人,如果恰逢出差现金多余一千少 于一万可跟公司负责人协商,如果恰逢出差现金少于一千元,能 够推迟七个工作日。一、收款1、客户汇款:各分公司、服务中心、服务店的所有客户汇款均汇到总公
2、司账户 内内;负责人于当日以电话、短信、QQ等形式通知总公司财务人 员,并安排人员做好的财务记录工作;2、各区域负责人收款:于24小时内交至财务负责人处并由财务负责人打入总公司账户 内,以电话、短信、QQ等形式通知总公司财务人员,并安排人员 做好的财务记录工作;3、设计师设计助理收取订金、诚意金、工程款:必须于返回公司后24小时以内交至公司财务负责人处,若因项目 原因在外长期出差工作未能及时返回公司者,必须在收到款项后 24小时以内,将款项汇入总公司账户中,并短信或电话通知公司 财务负责人,由财务负责人统一通知总公司财务人员,返回后将 汇款凭证交付财务负责人处。若无特殊原因逾期拒汇款将款项长
3、期持有者,从持有日期起每天罚款100元,若恶意占为己有者, 将直接用法律武器捍卫公司权益。4、客户上门送款:必须由公司财务负责人经手,并于24小时内,将款项汇入总公司 指定账户中,若公司财务负责人未能至公司时,由其临时指定授 权人负责收款验款,并将款项于24小时内总公司指定账户中,如 期间出现任何问题由公司财务负责人及被授权人共同承担,若无 特殊原因逾期拒汇款将款项长期持有者,从持有日期起每天罚款 100元,若恶意占为己有者,将直接用法律武器捍卫公司权益。二、付款1、施工款的付款方式施工负责人通知财务,公司财务经确认通知银行业务出纳付款,付款 成功的存根应及时交与财务做帐.施工队项目工程付款依
4、据与施工队签订的承包合同付款方式由各 分公司、服务中心、服务店提交付款申请至总公司财务由总公司 统一付款,若无特殊原因,因财务人员未付款、延期付款导致施 工队与公司产生矛盾的,由财务人员承担责任。2 .员工工资员工工资于每月15日已现金或银行转账形式由总公司统一发放;3 .各公司差旅费用借支、报销出差当日员工可从所在公司或财务处借支差旅费,若出差途中 出现核准延时,差旅费已殆尽,人员可通知所在公司财务负责人 汇款借支,返回后于1周内填写出差费用报销单将持有的富 余款归还财务,若出差费用超支者,待完成审批手续后,3日内 各公司财务负责人将费用支付至出差人处,公司人员必须与所在 公司处报销、借支不
5、得跨区域报销借支;6、其它管理费用依据相应的付款期限付款,若无特殊原因,因财务人员未付款、 延期付款导致各种问题、矛盾的,由财务人员承担责任。以上公司全体员工须知以下公司负责人,和财务负责人须知备用金1、备用金的标准线城彳L10000mnn一线城。J 80004m一线城十J50002、备用金的使用和记录公司发生支出,报销人员应持有发票或收据统称为原始凭证,如没有相关消费凭证不予报销,公司负责人进行监督审 核,编制付款凭证(把原始凭证粘贴在付款凭证后面)。编 制如下编制凭证:例如:小王购买办公用品椅子花费100元,有发票找到王经 理报销,王经理审核支出属实,编制下列付款凭证给小王现金100元。摘要一级科目二级过金额