员工招聘管理制度

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1、员工招聘管理制度1目的防止本公司管理人员、敏感岗位工作人员利用工作职务的特殊性及职务便利,进行恐怖活动或非法活动的情况出现,而做出入职前安全调查。2范围以调查应聘之申请人在过去的个人经历后工作经历,是否有犯罪记录、前雇主评语等作为调查基准。_人力资源部主管对以上人员的安全调查,人力资源部文员协助及记录。4工作方法4.1应聘敏感岗位工作人员职务之申请人必须提供下列文件/证件作为安全调查的凭证:-个人身份证正本-相片(近照)-有效的保安员上岗证正本-过去工作经历-学历证件正本_人力资源部主管在收到申请人的上述文件后,指派特定人事专员进行背景调查,记录于员工背景调查表。4.3背景调查包括以下几种形式

2、:4.3.1以挂号书信寄到有关前雇主或有关部门查证申请人的情况;4.3.2以电话查询;4.3.3以电邮查询;4.3.4问询申请人的同乡或介绍人等方法,以获得所需数据。4.4调查主要环绕申请人的:4.4.1是否曾触犯中华人民共和国刑法并曾判刑;4.4.2是否曾被剥夺公民权利;4.4.3通缉在案,尚未结案者;4.4.4曾贪污受贿,私挪公款受到处罚者;4.4.5曾有严重渎职行为者;4.4.6曾有因品格不良被开除者;4.4.7身体状况不良或患有精神病或传染病而影响工作者等等。4.5负责背景调查的人;人力资源部主管及文员必须将调查所得资料保密,不得泄露资料来源,也不可以将调查结果告知申请人。4.6当人力资源部对申请人的背景未能获得足够的数据时,可再次邀约申请人再次面试。_人力资源部主管如最后仍无法决定申请人的背景时,应将所有调查所得资料转交安全经理作最后决定。4.8所有个人安全调查资料由人力资源部保存两年(在敏感岗位人员离职日起计算)。4.9如敏感岗位工作人员的背景有新的发展或资料,人力资源部在收到数据后14工作天内必须更新其个人数据。5记录5.1重要岗位员工背景调查表第页共页

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