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1、人事行政部职责人事行政部作为公司的管理与服务职能部门，重要负责组织公司人力资源开发与管理工作,为公司提供和培养合格的人才，为各部门提供后勤保障服务工作。人事行政部不具有决策权,当平常管理工作与公司业务发生冲突时，以公司运营为主。人事行政部受总经理办公室直属领导与管理,平常行政事务直接向总经理办公室请示报告。一、平常行政职能：1、负责本部的行政管理和平常事务，做好各部门之间的综合协调，贯彻各项规章制度，沟通内外联系,保证上情下达和下情上报，负责对会议文献决定的事项进行催办,查办和贯彻，负责组织系统及工作职责研讨和修订、建立健全各项规章制度,履行公司各项规章制度的执行,进行动态跟踪、管理、监督。为
2、各职能部门服务,站在全局的高度做好综合协调工作。3、掌握公司管理制度的执行状况，及时向上级反馈意见，对浮现问题进行研究论证并修改完善。4、对全体员工进行管理制度的宣传及解释。5、制定和起草公司多种文献、报告、告知、请示、筹划、决定、会议纪要、工作联系函等多种文字材料。6、负责监督各部门年,季度,月总结与筹划的贯彻状况，各部门总结与筹划本着以实质性，实效性为主。汇总各部门的工作总结与筹划并对各部门的工作报告进行汇编。、负责办理员工的招聘、录取、转正、晋级、离职等人事手续,负责招聘渠道的选择并贯彻招聘筹划。8、负责应聘人员的初步筛选工作。、负责组织应聘人员的面试准备工作,及时与用人部门保持沟通，及
3、时向用人部门和总经理办公室报告应聘者状况。10、负责组织新聘人员的入职引导。11、负责组织新员工试用期跟踪考察和评价工作。12、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善、13管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的征询1、解决劳动纠纷、员工申诉等15、负责公司公司文化建设和规划,提高归纳、深化公司文化核心理念和价值观。二、档案管理：1、建立,建全员工档案,并做好档案管理归整。2、收集公司内部、外部一切有保存价值的文献、资料,分类并及时、精确、安全地进行归档。3、在档案管理方面严格执行公司保密制度,严禁泄露公司职工的个人资料和个人薪资状况。4、负责组卷、编目并建立档案总台账。三、
4、会议管理:1、会议准备工作，负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并告知与会人员会议召开时间。2、会议时间变更要提前并及时告知与会人员。3、记录会议内容，整顿会议纪要，保证及时发放。4、监督跟进会议中波及待完毕和将要完毕的工作,及时与有关部门保持沟通。四、接待工作:1、及时接听电话,使用文明用语，简短扼要的体现意图。2、对公司来访客人热情接待，积极让座，倒水。3、对公司来访客人提出的问题婉转解答,遵守公司保密制度。4、协助各部门和公司领导做好客户,及有关业务合伙单位领导的来访、参观等接待工作。五、办公用品及固定资产管理:1、 对公司各部门的办公用品、办公设备使用状况进行登记记录。制定公司办公
5、设备采购筹划。2、 登记记录办公用品、办公设备发放领用状况。3、 保证办公设备及时维修与平常保养工作。4、 做好固定资产、可移动资产登记,建立台账。5、 对固定、可移动资产进行编号并拟定负责人。6、 定期检查、巡视固定资产使用状况。7、 离职人员或岗位调节人员要进行固定资产移送登记。8、 公司工程车辆为公司的固定财产，行政部要做好对车辆使用管理。做好车辆的使用登记,保管好车钥匙,保证公司业务顺畅。六、培训机制：1、负责建立并保持公司培训管理体系，并制定培训筹划表,签到,培训质量调查等表格。3、负责公司培训筹划的制定并组织实行;、负责员工培训的组织和实行;、负责建立健全公司培训课程体系；8、负责
6、组织对公司培训效果的评估和反馈。9、负责建立保持公司人才培养体系;10、负责提出人才培养筹划和核心岗位人才梯队建设；1、负责核心岗位人才引进和选拔。七、绩效管理:1、负责公司绩效管理，考核体系建立和实行,建立绩效考核体系，公司绩效考核每一季度进行一次，各部门实行，行政部监督贯彻。、指引各部门建立绩效考核指标及考核原则。3、组织实行绩效考核体系，员工的绩效考核由部门负责人实行完毕，评分，主管以上职工的绩效考核由总经理，副总经理评分。行政部将所有职工的评核成果上报总经理办公室审批，并报知财务部备案。八、薪酬与福利管理：、负责组织建立、保持公司薪酬福利管理制度。2、负责公司年度工资总额预算并控制。3、负责公司年度福利总额预算并控制。、负责员工工资审核、报批与造册。、负责记录分析人力资源成本并报告。、负责绩效考核成果在薪酬管理中的应用。8、定期组织员工月度生日会,视公司运营需求不定期组织员工开展生活娱乐，体育等健康活动。丰富职工的业余生活乐趣,为人们发明和谐多彩的工作环境和氛围。
