《小学各种应用文写作格式》由会员分享，可在线阅读，更多相关《小学各种应用文写作格式（13页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、常用应用文写作格式一、“告知”的写作格式告知的功能: 告知合用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相从属机关的公文。传达规定下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里重要简介的是批示性告知和告知性告知两种。告知的写法：（)标题：发文机关+事由+文种，如：省有关进一步做好都市蔬菜产销工作的告知；事由+文种，如:有关召开省属高校档案工作会议的告知。（)正文： 正文一般由三部分构成。 第一部分是对告知事项的总体概括,按照具体告知的需要应交代清晰告知事项的背景、因素、以及它所根据的政策和文献等,即写明为什么要制发该告知。然后以“现将有关事项告知如下”的过渡语引出第二部分; 第二部分
2、是写明告知事项,涉及具体的规定和安排。这部分的写作可采用条款形式,做到条理清晰。如需提出规定,规定的内容应根据制发的单位达到相应的高度。 第三部分是对告知接受单位的规定和但愿。这部分一般采用“特此告知,望认真执行”的形式，也可直接以“特此告知”作结语。(3）如有文献、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文献的顺序写明文献的名称。（)落款: 在正文之后的右下角写明制发该告知的机关名称,如果在标题中已经标明制发机关名称的,此处可以省去。（5)日期：即在落款的下面写明制发此告知的年、月、日二、“请示”的写作格式请示的功能:是向上级机关祈求批示、批准时使用的祈求性上行文。行文目的重要是对有关事项、问
3、题等,祈求上级机关予以明确及时的批示和批准,以便于办理、解决、开展工作。请示的写法:(1)标题:发文机关事由+文种，如*部有关申请资金的请示;事由+文种，如有关清理整顿社会集团的请示（2）正文:第一部分，写明请示的因素、背景、根据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大限度上取决于请示的理由与否充足、与否具有说服力。因此,该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清晰、一目了然。最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否,请批复”为结语。一般来说,求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请
4、批复”或“请批准”。根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项,再表白请示的因素和根据。()如有文献、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文献的顺序写明文献的名称。（4）落款:在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。（5）日期:即在落款的下面写明制发此告知的年、月、日。（6）请示不同于其她文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。三、“报告”的写作格式报告的功能:合用于向上级报告工作、反映状况,答复上级机关的询问。报告的种类重要涉及综合性工作报告、状况报告、答复报告等。工作报告重要用于报告工作的
5、进展;状况报告用于简介经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）某些物件。报告的写法: （1）综合性工作报告：其构造重要涉及工作状况概述、重要成绩、经验或重大进展状况、体会、存在问题和此后努力的方向。此类报告的写法一是单项分类写作。将所要报告的各方面的状况逐项写清，每项单独成一段,可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将所有内容综合后再写出状况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。综合性报告的写作,要做到详略得当,成绩经验、体会教训要写透写深,其他从略;要做到点面结合、主次分明，既要写出总体状况,又要正对重点做具体的阐明，给人留下总体印象的同步又能抓住重点。（2）状况报告：此
6、类报告的正文构造为状况、问题、打算三方面。一方面写事情的通过、因素、成果、性质等；另一方面写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等;最后写具体的解决意见和简要的建议。（3）答复报告：此类报告的的内容要有针对性,如实呈报问题,不能答非所问。一般开头要引叙来件,然后根据规定,报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。四、“发言”的写作格式一、发言稿的涵义与特点 发言稿有广义和狭义之分。广义的发言稿是人们在特定场合刊登发言的文稿;狭义的发言稿即一般所说的领导发言稿,是各级领导在多种会议上刊登带有宣传、批示、总结性质发言的文稿。是应用写作研究的重要文体之一 发言稿有如下特点： （一)内容的针对性发言
7、稿的内容是由会议主题和发言者身份来决定的。因此在写发言稿之前，必须要理解会议的主题、性质、议题，发言的场合、背景,领导者的批示、规定,听众的身份、背景状况、心理需求和接受习惯等。 (二）篇幅的规定性发言是有时间限制的,因此对发言稿篇幅要有特定规定，不能不顾具体状况长篇大论。一般来讲，表扬、通报、庆典等会议上的发言稿篇幅不适宜过长,以免喧宾夺主。 （三)语言的得体性为了便于发言者体现,易于听众理解和接受,发言稿的语言既要精确、简洁，又要通俗、生动。此外,由于发言具有现场性，因此撰写领导发言时必须提前考虑和把握现场氛围和场合。 （四)起草的集智性 为了提高行政效率，领导发言稿常常由秘书代笔,然后经
8、领导审核与否采用。有的部门还专设起草小组,领导一般要将写作的目的、背景、写作规定等对起草小组交代清晰，然后由起草小组分工协作,集体撰稿,并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。 二、发言稿的种类 按照会议内容的不同可把发言稿分为工作会议类发言稿,庆祝、纪念会议类发言稿，表扬会议类发言稿,本节重要讨论如下两种比较常用的领导发言稿。 （一)工作会议类发言稿此类发言稿是领导在多种会议上刊登的对前一阶段的工作状况涉及成绩、经验、缺陷等进行归纳总结。对下一阶段的工作目的、任务、重点、措施等进行研究部署的发言稿。此类会议发言稿规定态度鲜明,目的明确,内容单一,层次分明，逻辑严密，语调坚定
9、，针对性强,号召力大，简洁明快。 (二）庆祝、纪念会议类发言稿 此类发言稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所刊登的发言稿。此类发言稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩,还要立足目前、面向将来。揭示其现实意义,对继承光荣老式，弘扬革命精神提出具体规定。 三、发言稿的构成部分 发言稿一般由标题和正文两部分构成1.标题。发言稿的标题分为两种：一种一般是由发言人的姓名、职务、事由和文种构成，如 省长在全省教育工作会议上的发言;另一种是由一种主标题和副标题构成。主标题一般用来概括发言的主旨或重要内容,副标题则与第一种的构成形式相似。如，进一步学习和发扬鲁迅精神在
10、鲁迅诞生10周年龄念大会上的发言。2.正文。发言稿的正文涉及开头、主体和结尾三部分。 （)开头部分。一方面根据与会人员的状况和会议性质来拟定合适的称谓,如“同志们”、“各位专家学者”等，规定庄严、严肃、得体;然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下,阐明发言的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文发言。 ()主体部分。根据会议的内容和刊登发言的目的，可以重点论述如何领略文献、批示、会议精神；可以通过度析形势和明确任务,提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位状况，提出贯彻上级批示的意见;可以对前面其她领导人的发言做补充发言;也可以环绕会议的中心议题,结合自己的分管的工作谈几点见解等等。（3）结尾部
11、分。结尾用以总结全篇，照应开头,发出号召，或者征询对发言内容的意见或建议等等。 四、发言稿与发言稿发言稿和发言稿在不作为公务文书时，两者可以通用，一旦作为公务文书,应严格区别使用。发言一般体现主办方或上级领导的意见，从整体出发，具有一定的原则性、政策性、权威性；发言一般体现参与方平级或下级领导的意见,从自身的实际出发,畅所欲言，具有一定的务实性、灵活性。如“在某个会议上的发言”和“在某个会议上的发言”也许内容写法相似,但在实际使用时要注意标题的命名是选择“发言”还是“发言”。常用应用文的写作格式及行文习惯 应用文是人们在工作、公务活动及平常生活中,应实际需要而形成的有规格性的文体。随着社会的开
12、放，人们交往的日见增多,此类文体的应用也越来越广泛。高考写作历来规定能写记叙文、议论文、阐明文及常用应用文,并曾考过书信、启事、告知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、阐明书等。1999年的考试阐明明确规定了考察的范畴是:书信、启事、告知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、阐明书。和的考试大纲“写作”部分仍规定能写常用应用文。近年开放性的话题作文中，有些考生选择新闻、书信、启事等应用文体式构思行文，以其鲜活的创新形式赢得阅卷教师和广大师生的青睐。 我们常用的篇幅短小的应用文，有如下几种:.书信（1)称呼:第一行顶格写，后用冒号。(2)正文:另起一行空两格。一般先写问候语，再写重要内容。(3）结尾：写祝
13、颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。()签名：写在另起一行的偏右处。（5）日期：写在签名下一行的右边。（6）用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感。例1: 毛泽东给徐特立的信徐老同志：你是我二十年前的先生,你目前仍然是我的先生，你将来必然还是我的先生。当革命失败的时候,许多共产党员离开了共产党,有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共产党，并且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极,还要不怕困难,还要虚心学习新的东西。什么“老”,什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”
14、，在你面前都被降服了。而在有人面前呢?却做了畏葸不前的借口。你是懂得诸多而时刻觉得局限性,而在有人本来只有“半桶水”,却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有人她们心之某一角落，却不免藏着某些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在有人却似乎以脱离群众为快乐。你是到处体现自己就是服从党的与革命的纪律之模范,而在有人却似乎觉得纪律只是束缚人家的,自己并不涉及在内。你是革命第一，工作第一,她人第一，而在有人却是出风头第一,休息第一,与自己第一。你总是拣难事做,历来也不规避责任，而在有人则只乐意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就规避了。所有这些方面我都是佩服你的，乐意继
15、续地学习你的，也乐意全党同志学习你。当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康,愿你长寿，愿你成为一切革命党人与全体人民的模范。此致革命的敬礼！ 毛泽东 一九三七年一月三十日于延安例2:汪道涵的唁电全文如下：辜严倬云女士如晤: 惊悉振甫先生遽归道山,哲人其萎,增我悲思。 振甫先生致力于两岸关系凡一十四年,夙慕屈平词赋,常怀国家统一,私志公义,每与道涵相契。汪辜会谈，两度执手；九二共识，毕生然诺。而今风飒木萧,青史零落,沪上之晤，竟成永诀。天若有情,亦有憾焉。 两岸之道,唯和与合，势之所趋，事之必至。期我同胞，终能秉持九二共识与汪辜会谈之谛,续写协商与对话新页。庶几可告慰先生也。 深望女士与子侄辈节哀顺变，善自珍摄。 汪道涵一月三日2.告知(1)标题:第一行居中写明“告知”或“有关X的告知”。(2）称呼：换行顶格写明被告知方的名称，后用冒号。()正文：另起一
