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1、湖南商务职业技术学院毕业设计毕 业 设 计选题名称：基于Excel软件的中国石油化工公司固定资产管理系统设计学生姓名： 冯芝银 二级学院： 会计学院 班级名称： 14会计6班 指导教师： 杨小燕 2017 年 2 月 17 日目 录1 中国石油化工公司概况11.1 公司简介11.2 公司主营业务11.3 公司固定资产现状12 中国石油化工公司工资管理信息化现状及存在的问题22.1 公司固定资产管理的现状22.2 公司固定资产管理中存在的问题22.2.1 财务管理人员素养不高22.2.2 现阶段的管理系统存在操作风险33 Excel相关功能和函数的介绍33.1 Excel的基本功能介绍33.2
2、Excel对公司固定资产管理的作用33.3 Excel中的函数介绍44 基于Excel的固定资产管理系统的构建44.1 对固定资产类别进行分类44.2 利用EXCEl功能实现固定资产管理44.3 利用函数功能实现固定资产管理55 固定资产管理系统的风险分析与数据保护55.1 固定资产管理系统的风险分析55.2 固定资产管理系统的数据保护66 基于Excel构建固定资产管理系统的优点6结论7参考文献8基于Excel软件的中国石油化工公司固定资产管理系统设计1 中国石油化工公司概况1.1 公司简介中国石油化工公司是国有重要骨干企业，是以油气业务、工程技术服务、石油工程建设、石油装备制造、金融服务、
3、新能源开发等为主营业务的综合性国际能源公司，是中国主要的油气生产商和供应商之一。其以建成世界水平的综合性国际能源公司为目标，通过实施战略发展，坚持创新驱动，注重质量效益，加快转变发展方式，实现到2020年主要指标达到世界先进水平，全面提升竞争能力和盈利能力，成为绿色发展、可持续发展的领先公司。公司对其全资企业、控股企业、参股企业的有关国有资产行使资产受益、重大决策和选择管理者等出资人的权力，对国有资产依法进行经营、管理和监督，并相应承担保值增值责任。公司控股的中国石油化工股份有限公司先后于境外、境内发行H股和A股，并分别在香港、纽约、伦敦和上海上市。1.2 公司主营业务公司主营业务范围包括：实
4、业投资及投资管理；石油、天然气的勘探、开采、储运（含管道运输）、销售和综合利用；煤炭生产、销售、储存、运输；石油炼制；成品油储存、运输、批发和零售；石油化工、天然气化工、煤化工及其他化工产品的生产、销售、储存、运输；新能源、地热等能源产品的生产、销售、储存、运输；石油石化工程的勘探、设计、咨询、施工、安装；石油石化设备检修、维修；机电设备研发、制造与销售；电力、蒸汽、水务和工业气体的生产销售；技术、电子商务及信息、替代能源产品的研究、开发、应用、咨询服务；自营和代理有关商品和技术的进出口；对外工程承包、招标采购、劳务输出；国际化仓储与物流业务等。1.3 公司固定资产现状公司固定资产的主要构成为
5、为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的，包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。中国石油化工公司现有固定资产602万，以及生产中所需的直接原材料、直接人工、制造费用及其它各类期间费用等共计498万。2 中国石油化工公司固定资产管理现状及存在的问题2.1 公司固定资产管理的现状在公司固定资产管理方面，中国石油化工公司主要采用了人工填写的方式，时而会发生人为的填写错误，导致公司在清算和盘点时出现问题。因此，公司在后阶段引入了一个简单的软件来辅助人员进行固定资产的管理，但是效果并非十分的理想。2.2 公司固定资产管理中存在的问题2.2.1 财务管
6、理人员素养不高虽然中国石油化工公司采用了财务软件来帮助自己进行固定资产的挂你了，但是由于企业的固定资产管理及分析工作依然处于人工化阶段，并未能充分利用计算机的优势，这导致软件系统未能全面地采集电子化数据进行分析。中国石油化工公司在全面进行固定资产管理系统建设的过程中，由于对其财务管理、战略管理、决策过程等进行了全面的改革，这致使中国石油化工公司不得不面临着多个矛盾，其中包括固定资产管理系统效率性与合理性间的矛盾、固定资产管理系统先进性与员工素质较低间的矛盾、应用范围广与数据准备工作量繁杂大间的矛盾等。2.2.2 现阶段的管理系统存在操作风险固定资产管理系统在管理经营业务的过程中，必然会处理到对
7、公司来说是高度机密的信息。有关财务、公司产品、供应商信息、客户信息和全体员工详细情况等各方面的信息都能从固定资产管理系统中获取。保证这些数据的安全性对于中国石油化工公司来说非常重要。固定资产管理系统是借助计算机和网络运行的，但目前的计算机及网络安全问题还没有得到全面地解决，所以病毒入侵，黑客攻击、恶意攫取、非法篡改系统内的信息等安全隐患时有发生。同时，数据输入固定资产管理系统环境下，是在一次输入系统内并在系统内通用的，当输入初始数据时对数据的检查与核对不足时，错误的数据就会在系统中被反复使用，最终造成一系列的错误会计活动与结果，制约相关会计流程以及操作行为，这也对固定资产管理系统下的数据输入提
8、出了更严格的要求。3 Excel相关功能和函数的介绍3.1 Excel的基本功能介绍Excel是Microsoft公司开发的办公软件，是目前最佳的电子表格系统。Excel集万能的表格计算、丰富的图形显示和方便的数据管理于一体，并能方便地实现与各类经济管理信息系统软件的数据共享，甚至提供了各种管理和决策分析的功能。3.2 Excel对公司固定资产管理的作用Excel作为数据处理系统，在图形用户界面、表格处理、数据分析、图表制作和网络信息共享等方面具有突出优势。Excel能方便地实现与各类经济管理信息系统软件的数据共享，提供了各种管理和决策分析的功能，Excel对数据进行加工、提炼的技术，能够有力
9、地支持会计信息处理和管理决策分析。基于Excel构建公司固定资产管理系统可以绕过大量程序的编制工作，从而更简单实用。固定资产管理是财务管理中的重要组成部分，准确核算和计算固定资产对企业的生产经营具有重大的意义。因为固定资产折旧的金额大小直接影响到产品的价格和企业的利润，同时，也会影响国家的税收。利用Excel创建固定资产卡片来代替传统的固定资产明细账，可避免会计人员从事繁重的手工劳动，从而加快数据的录入统计进程，也是一种高效可行的方式。制定一张固定资产卡片，其中包括以下固定资产管理的选项：编号、名称、原值、预计使用期限、预计残值、应提这就总额、月折旧额、启用日期、计提折旧期限、累计折旧、本月应
10、提折旧额等，再利用Excel的数据计算公式录入数据进行简单快捷的计算。3.3 Excel中的函数介绍常用的Excel中的函数有7种，分别为ABS函数、AND函数、AVERAGE函数、COLUMN 函数、CONCATENATE函数、COUNTIF函数、DATE函数。例如：Countif函数是Microsoft Excel中对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数，在WPS，Excel2003和Excel2007等版本中均可使用。该函数的语法规则如下：countif（range，criteria）；参数：range 要计算其中非空单元格数目的区域；参数：criteria 以数字、表达式或文本
11、形式定义的条件。而ABS函数的主要功能为求出相应数字的绝对值。使用格式为ABS(number)。如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。4 基于Excel的固定资产管理系统的构建4.1 对固定资产类别进行分类以Microsoft Excel一张图标的一行反映一项固定资产的所对应的资料，在Microsoft Excel中选定一张工作表，并命名为“固定资产折旧明细表”，在该表上进行系统相应栏目的设计，如图4-1所示。（1） 确认每一个单位格的类别，例如：“M1”单元格设置为“本月应提折旧总额”，“
12、M2”则为起数据的生成。同时锁定F列。（2） 在A-E列设置数据筛栏，方便数据的筛选。（3） “累计折旧”和“本月应提折旧”中设置IF函数。（4） “本月应提折旧总额”用到了IF函数，还用了函数嵌套的方法，计算公式为“=IF(O4=0,0,IF(K4F4,I4,H4-(F4-1)*I4)”。图4-1 固定资产折旧明细表通过公式建立每一项固定资产之间的关联关系。表中的各个栏目之间都可以通过公式自动生成数据。具体栏目包括:“类别”、“编号”、“名称”、“原值”、“预计使用年限（年）”、“预计使用年限（月）”、“预计残值”、“月折旧额”、“应提折旧总额”、“累计折旧”、“净值”、“累计折旧”、“本月
13、应提折旧”、“是否应提折旧”栏。4.2 利用EXCEl功能实现固定资产管理基于Excel的公司固定资产管理系统构建包括宏观和微观两个层面。公司固定资产管理系统以计算机技术为基础，起初主要利用计算机技术来替代手工记账、算账、报账等账务处理，随着企业管理信息系统的发展，则要求用系统思想处理会计核算业务，提供财会信息，辅助财会分析、预测、决策和计划制定，加强财务控制，最终建立现代公司固定资产管理系统。例如：在设计“月折旧额”的计算公式时，还利用到了ROUND函数，ROUND函数的格式为：“ROUBD(计算公式，保留小数点后的位数)”，在该系统中，计算月折旧额的公式为“=ROUND(H4/F4,2)”
14、，就是一个ROUND函数，其表示的含义是：“应提折旧总额”除以“预计使用期限（月）”，并对其结果保留两位小数。如图4-2所示。图4-24.3 利用函数功能实现固定资产管理公司固定资产管理系统的逻辑模型，是对公司固定资产管理系统内部结构及实现过程的逻辑描述。公司固定资产管理系统为了实现其目标，利用函数功能实现固定资产管理，需要在Excel内部对输入、输出和处理过程进行结构化的组织，逻辑模型就是这种内部结构关系的图形反映，它着重用逻辑过程或主要的业务来描述会计系统。根据固定资产的中国石油化工公司的相关管理数据可知：在运用EXECL表格对其进行固定资产进行管理设计时，涉及到的固定资产数据为日期相关函
15、数。如datedIF，date，day等；其中，需要运用到EXECL表格中简单的求和汇总函数，sum、sumif等；对于一些需要综合运算和统计的资产数据还有可能涉及部分引用函数，VLOOKUP、match、indirect等；其他相关函数，要根据具体固定资产表来定。5 固定资产管理系统的风险分析与数据保护5.1 固定资产管理系统的风险分析由于EXECL表格是一种作为计算机软件的存在，因此，如果不对EXECL表格进行加密设置，那么几乎所有能够接触到的人员都能打开，如果有员工抱着不良的心态将EXECL表格复制黏贴至自己的U盘或者移动设备中，那么极有可能导致公司EXECL表格中的数据泄露。虽然固定资产对于一个公司来说只是统计和分析，但是这份EXECL表格对于竞争对手而言，可以快速地了解公司现阶段的状况，也可以基于此进行竞争策略和战略的变化。因此，固定资产管理人员应对EXECL表格进行加密设置，目前市场上能够对软件加密的软件较为，“加密大师”、“密
