实现自主管理五步骤

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1、实现自主管理五步骤实现自主管理是深化推行 TPM 的一个重要的部分。自 主管理活动是一个循序渐进、持续提升的过程,它主要分为 5 个步骤,如图 5-3 所示。图 5-3 自主管理的实现步骤 1初 期清扫初期清扫就是彻底的 5S 活动,即对看得见的问题进 行整治。 TPM 中的初期清扫与 5S 的清扫在推进方法上有所 不同,这里的初期清扫强调的是现场管理面貌的快速改变, 通常是三到六个月的时间,而 5S 则可能需要经历几年的时 间。初始清扫的期待效果是提高 5S 水平。它以设备为主体, 将其垃圾、灰尘、油污等一并扫除干净,通过清扫活动寻找 出潜在的缺陷并及时有效地加以处理。另外,清扫的过程中 还

2、应该拆除不必要、不着急使用的物品或设备,使现场达到 最简单的状态。 2发生源和难点问题对策自主管理的第二 阶段是寻找发生源和难点问题的对策。初期清扫结束之后, 通常能够消除管理现场中存在的8090%的问题,剩余1020%的问题很难在短期内得到解决,这些问题往往是其他多 数问题的根源,一般称之为发生源。例如,机器漏油和飞溅 是产生满地油污问题的发生源。还有一类问题的解决需要投 入较长的时间,需要投入经费以及员工智慧,这类问题被称 为难点问题。 在自主管理中, 要解决问题发生源和难点问题, 就需要进行有计划的对策活动。这样,通常 8090%的发生 源和难点问题能够得到解决,而对于遗留问题,企业可开

3、展 长期的对策活动。 3总点检总点检也被称为定点检查或者 要点检查,是维持设备工作状态和环境的必要步骤。对于这 些检查要点,企业应当做出整体的规划,制定出标准的点检 表,并详细描述这些要点。例如,在会场环境需要检查的要 点有麦克风、灯光、摄像设备等。在总点检中,要识别点检 项目,决定点检的频度与点检责任,制作点检标准,通过这 一系列的活动,使整个点检工作有章可循。其中,最重要的 是切实执行点检的标准。在未形成习惯之前,尤其要对点检 实施有效的监督和检查。 4点检活动的效率化在总点检的 过程中,企业可能会规划很多点检项目,对点检的要求比较 严格,对点检的频度也可能比较密集。在下一步的点检效率 化

4、过程中,企业就要对点检的频度重新进行审视,对点检项 目进行优化。对于不必要的项目可以取消点检,对点检频度 过高的项目可以适当降低检查的频度。此外,还要进行目视 管理活动,使得点检变得简单易行、一目了然,这样就能使 整个点检活动得到简化,变得更为高效。 5自主管理体制 的建立在自主管理的实现过程中,最重要的是进行标准化管 理,确保自主管理活动能够长期地执行下去,从而彻底改变 人的作风,让员工们充满自信和成就感,让他们持续自觉行 为,不断地改进工作。这就要求企业建立持续改善的机制来 运行这套有效的标准,对每个步骤采取诊断活动,确认自主 管理的每一个台阶都是有效的,确保每个部门的管理都在持 续提升。

5、如何验证自主管理水平的提升在一般企业中,无论 是开展 5S 活动还是 TPM 活动,通常都存在一个重大的误区, 即以检查代替改善,企业管理者所做的工作仅仅是组织一次 检查评比,而缺少了进一步的改善活动。这样的检查具有重 大缺陷:第一、公平性不能得到很好的保障;第二、检查人 员仅仅是在找问题,而且目光往往停留在清洁上面,容易造 成 5S 就是清扫的错误观念;第三、这种评比不能引起员工 的思考,不能激起员工创造的欲望。在自主管理过程中,企 业要运用一些员工乐于参与的有效方法,如诊断活动和亮点 评价。对于诊断活动,管理者只需告诉员工达到某个层面就 可以上另一个台阶,这样员工就有强烈的愿望去提升自己。 亮点评价的价值在于能够让员工的工作得到认同,使员工富 有激情地去改变管理现场,创造更多的亮点。因此,要把自 主管理活动开展好,并不能简单的依靠检查去解决问题,检 查仅仅是一个方面。

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