系统分析和设计报告

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1、 .wd.系统分析与设计报告撰写要求实验报告撰写的 基本要求是报告原那么上不少于4000字,需在封面注明设计选题、班级、姓名、学号及课题设计日期、地点,其正文至少包括如下几个方面的内容:1企业简介和系统可行性分析2系统分析局部1组织构造图2管理功能图3业务流程图 4数据流程图 5数据字典 6数据加工处理的描述7管理信息系统流程设想图新系统模型3系统设计局部 1功能构造图设计 2新系统信息处理流程设计 3输出设计主要指打印输出设计 4存储文件格式设计数据库构造设计 5输入设计主要指数据录入卡设计 6代码设计职工证号和部门代号等 7程序设计说明书4系统实施局部信管班需写此局部内容,非信管班不作要求

2、 1程序框图 3模拟运行数据 4打印报表 5系统使用说明书5附录或参考资料案例:东方红照明库存管理信息系统的分析、设计和实施说明:本例时间较早,开发工具选用VFP。在学习过程中,可以现有的硬件和软件环境进展系统再开发实现,学习重点放在在系统分析、系统设计实际过程、方法及内容。这里给出一个库存管理信息系统开发的实例,目的是使大家进一步深入了解开发任何一个管理信息系统必须经历的主要过程,以及在开发过程的各个阶段上开发者应当完成的各项工作内容和应当提交的书面成果。一、 东方红照明产品库存管理系统简介东方红照明是我国东北地区一家生产照明灯的老企业,每年工业产值在四千万元左右。该厂目前生产的产品如表l所

3、示。表1 某厂产品品种规格、单价及定额储藏产品名称单位规格不变价(元)现行价(元)最高储藏额最低储藏额备注灯泡只220V15W0.801.0060000600灯泡只220V45W1.001.2060000600灯泡只220V60W1.201.4060000600灯泡只220V100W1.501.8040000500灯泡只220V150W1.802.0040000400灯泡只220V200W2.002.2030000300灯泡只220V300W2.803.0020000200节能灯只220V4W6.008.00100001000节能灯只220V8W8.0010.00100001000节能灯只22

4、0V16W12.0015.00100001000日光灯只220V8W6.007.00100001000日光灯只220V20W7.008.00100001000日光灯只220V30W8.009.00100001000日光灯只220V40W10.0011.00100001000工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导,由七名职工组成,主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表,并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。为了防止超储造成产品库存积压,同时也为了防止产品库存数量缺乏而影响市场需求,库存管理组还应该经常提供库存报警数据与储藏定额相比较的超储数量或缺乏数量。产品入库管理的过程是,各生

5、产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单入库小票一起送至仓库。仓库人员首先进展检验,一是抽检产品的质量是否合格,二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符,当然还要校核入库单上的产品代码。检验合格的产品立即进展产品入库处理,同时登记产品入库流水帐。检验不合格的产品要及时退回车间。产品出库管理的过程是,仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单出库小票及时付货,并判明是零售出库还是成批销售出库,以便及时登记相应的产品出库流水帐。平均看来,仓库每天要核收三十笔入库处理,而各种出库处理约五十笔。每天出入库处理完毕后,记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进展累计,以便将本日

6、内发生的累计数填入库存台帐。产品入库单如表2所示,出库单如表3所示,入库流水帐如表4所示,出库流水帐如表5和表6所示,而库存台帐帐页如表7所示。产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。目前库存报警功能尚未实现。表2 产品入库单 第 册 号日期产品代码产品名称单位规格入库数量备注生产车间填制人表3产品出库单 第 册 号日期产品名称规格入库数量备注批发 零售 填制人注:批发出库时在备注栏的批发 处划“,否那么在零售 处划“表4 产品入库流水帐 页日期产品代码产品名称单位规格入库数量备注表5产品零售出库流水帐 页日期产品代码产品名称单位规格零售出库数量

7、备注表6产品批发出库流水帐 页日期产品代码产品名称单位规格批发出库数量备注表7某厂产品库存台帐当日合计数 No.产品代码:规格:不变价元:产品名称:单位:现行价元:日期入库数量零售出库量批发出库量结余二、系统分析根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证,又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查,系统分析结果如下:l组织机构该厂产品库存管理的组织机构如图l所示。经营副厂长销售科仓库出入库管理组统计分析组图l 组织机构设置图 2管理职能分析 库长全面负责仓库的行政与业务管理; 出入库管理组负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐;统计分析组每天根据出入库管理组的出入库帐,统

8、计出各种规格产品当日出入库累计数字,然后登库存台帐。此外,负责生成产品收发存月报表,经库长签字后呈上级主管部门。有时还要尽量满足各方面的各种查询要求。库存管理出入库管理统计报表入库管理出库管理月报报警查询图2 管理职能3业务流程分析现行产品库存管理系统的业务流程图如图3所示。销售科车 间入库单检验合格入库单入库记账入库帐不合格入库单批发出库单零售出库单付货记账付货记账批发出库帐零售出库帐记库存台 帐统计报表月报表库存台帐图3 业务流程图4数据流程分析1现行系统的顶层数据流程图如图4所示。对顶层图中的数据流“l,2,3,4”说明如下:1库存管理234图4 顶层DFD“1:车间产品入库单。“2”:

9、销售科开出的有效零售产品出库单。“3”:销售科开出的有效批发产品出库单。“4:仓库制作的产品库存收发存月报表。2第一层数据流程图如图5所示。图5中的数据流“1,2,3,4”与图4中的数据流“1,2,3,4”一样。4库存帐1出入库管理23出入库管理图5 第一层DFD3第二层数据流程图如图6所示。710D2零售出库帐 P1登记入库帐P2登记零售出账P4登记库存台帐P5制作收发存月报表P3登批发出库帐D4库存台帐F2112F315698D1入库帐D3批发出库帐统计报表月报表1图6 第二层DFD现对图6中的数据流说明如下:“l,2,3,4”:其意义与图4中的一样。“5:产品入库单上的数据。“6:零售出

10、库单上的数据。“7:批发出库单上的数据。“8:入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“9:零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“10:批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“11:获得的“8,9,10”数据。“12:库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。5数据字典1数据流字典 数据流名称:产品入库单 标识符:F1数据构造: 01产品入库单 02日期RQ PIC X8 02产品代码CPDM PIC X3 02产品名称CPMC PIC X18 02单位代码DWDM PIC X 02单位DW PIC X4 02规格代码GG

11、DM PIC XX 02规格GG PIC X10 02入库数量RKSL PIC 96 排列方式:按入库日期+产品代码升序排列 流量:最大 50张日 平均30张日 来源:生产车间 去向:产品入库处理 数据流名称:产品出库单 标识符:F2数据构造: 01产品出库单 02日期RQ PIC X8 02产品代码CPDM PIC X3 02产品名称CPMC PIC X18 02单位代码DWDM PIC X. 02单位DW PIC X4 02规格代码GGDM PIC XX 02规格GG PIC X10 02备注 03零售出库数量LSSL PIC 96 03批发出库数量PFSL PIC 96 排列方式:按日期十产品代码升序排

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