总经办秘书工作职责

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1、总经办秘书工作职责总经办秘书工作职责一1、合理协助总经理每天的日程安排及每天的工作方案,并及时提醒;2、根据总经理及总经办主任的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示,跟踪落实总经理布置的工作;3、负责公司各类会议通知、会议准备、会议记录等工作;4、负责总经办文件立卷归档、公司证照、印鉴保管等工作;5、负责机票、宾馆等预订工作;6、总经理宾客接待工作;7、随时承受指导的各种指示,完成指导交待的各项任务.总经办秘书工作职责二1.根据总经理(总经理招聘)室主任的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、方案、总结、决议简报及本部门的公文函件。2.参加行政例会和总经理办公会议，做好会议记录

2、，理解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反响信息。3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。5.负责总经理的日常 接转。6.完成总经理室主任交办的其它工作。总经办秘书工作职责三安排公司指导工作活动日程，完成指导交办的日常工作任务1：安排公司指导工作、活动日程，陪同协助指导工作活动任务2：完成指导交办的日常各项工作协助本部门指导安排各种外事活动任务1：接待到访的总公司指导及其他客户任务2：协助本部门指导安排公司指导班子例会及业务例会，催促会议决议的贯彻落实起草各类公文任务1：负责起草公司指导交办的各种文稿工作根据(与该岗位工作严密相关的标准、制度、标准)：企业管理奖施行细那么、中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定、大连外代文件材料立卷归档方法第 页 共 页