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1、数据库原理及应用课程设计报告题目：宿舍管理系统的数据库设计（独立完成 与他人合作 ）学号： 11001010121姓名：思积玉指导教师：冯欣2012年12月宿舍管理系统数据库设计该系统主要是帮助管理人员管理寝室的一些业务活动，主要目标是实现以下功能：1. 系统管理：主要实现高级管理员和普通管理员对本来信息的修改，还有就是高级管理员 删除普通管理员信息；2. 寝室管理：主要包括对寝室基本信息的录入，修改、删除、查询；3. 学生入住管理：主要包括增加学生入住信息、学生更换寝室、学生退宿及学生入住信息 查询;4. 卫生检查：主要包括录入卫生检查信息，修改卫生检查信息，删除卫生检查信息、查询 卫生检查
2、信息；5. 水电气缴费管理：主要包括计算和录入水电气消费额及总额，修改水电气缴费信息，删 除水电气缴费信息及查询水电气缴费信息;6. 设施报修管理：主要包括登记报修信息，修改报修信息，删除报修信息及查询报修信息;7. 外来人员管理： 主要包括外来人员登记，修改登记信息，删除登记信息，查询登记信 息。8. 外出电脑登记管理：主要包括外出电脑登记，修改电脑登记信息，删除电脑登记信息及 查询电脑登记信息。寝室管理： 主要包括对寝室基本信息的录入，修改、删除、查询； 需求分析人员或部门 信息流 单据 图 3-1 业务流程图符号说明 住宿管理业务流程图及说明空床位信息学生换房申请单退宿申请单 管理员分配
3、的房间信息退宿单 换房单数据库（学厂+生基础信息*表，寝室基 础信息表）住宿单业务说明：学生把住宿单交给管理员，管理员通过查询数据库中的寝室基本信息，找到有空床 位的寝室，并把空床位及所在寝室信息给学生，然后学生就可以入住；学生因某些原因 需要更换寝室时，首先提交申请单给管理员，管理员在查找空床位房间信息，并告知申 请者，并且办理退宿。卫生检查管理：t管理员卫生检查员寝室数据库（卫生检查 表）卫生信息卫生检查结果卫生检查信息修改卫生检查信息删除卫生检查单说明：卫生检查人员检查各个寝室卫生，并评定出各个寝室卫生等级，并把卫生检查结 果传给管理员，管理员再把卫生检查结果登记到数据库卫生检查登记表；
4、当登记信息有 误时，管理员就更改卫生检查信息，当寝室无人住时则删除卫生检查信息。 房屋保修管理：学生将报修信息及寝室信息告知管理员，管理员将其登记入报修表中，一定时间年后管 理员通知维修工来维修，维修完成后维修工将完成时间告知管理员，管理员登记入报修 登记表；当发现信息有误时要及时修改信息，当因故需删除报修信息时，可直接删除。 水电气缴费管理：说明： 抄表员工到寝室抄表，并将各个寝室的水电气用量交给管理员，管理员计算出费 用，将各个寝室消费信息交给后勤部门的收费人，并将费用信息公布给学生，学生缴费 于收费人员，收费人将缴费单交给缴费人，收费人将缴费信息交给管理员，管理员在将 缴费信息登记入数据
5、库缴费信息表中。外来人登记管理：说明：外来人在管理员那办理外来登记，将被访人的姓名和学号告知管理员，管理员审 核成功后登记成功。当登记信息有误时 ，管理员可对登记信息进行修改，当因故需删除 信息时，管理员可根据需要删除外来人登记信息。电脑登记信息学生管理员4数据库（电脑外出* 登记表）外出信息修改电脑登记单外出信息删除说明：学生因故需带电脑外出寝室，先在管理员那办理电脑外出登记，将个人信息和电 脑信息告知管理员，管理员将信息核对无误后登记入数据库中的电脑外出登记表；当发 现需修改的登记信息时，可根据需要进行修改；当因故需删除登记信息时，管理员可进 行删除操作。2、数据流程分析4.1 数据流程图
6、数据流程图符号说明：处理数据存储外部实体数据流4.1.1 上下文图（关联图）说明：学生将住宿单、退宿单及更换寝室申请输入系统，系统进行处理；卫生检查人将卫生检查结果输入系统，系统进行管理；来访人将来访信息输入系统，系统进行管理； 抄水表人将各个寝室的水电气信息输入系统，系统进行处理，最后系统将缴费单返给缴 费人；学生将外出电脑信息输入系统，系统进行处理。说明：学生将住宿单、退宿单及更换寝室申请输入系统，系统进行住宿管理； 卫生检查人将卫生检查结果输入系统，系统进行卫生检查管理；来访人将来访 信息输入系统，系统进行外来人登记管理；抄水表人将各个寝室的水电气信息 输入系统，系统进行水电气的缴费管理
7、，最后系统将缴费单返给缴费人；学生 将外出电脑信息输入系统，系统进行外出电脑登记管理；学生将损坏的设备报 修信息传入系统，系统进行报修管理。4.1.3 其他 DFD住宿管理：说明：住宿管理包括 3 方面：入住管理，换寝室管理，退宿管理。学生提交住宿单给管 理员，管理员查询寝室基础信息中空床位的进行入住处理；学生提交更换寝室申请，管 理员审核后，查询空床位信息进行跟换寝室处理；学生提交退宿单，管理员进行退宿管 理。电脑外出登记管理：说明：学生将电脑外出登信息告知管理员，管理员查询该生信息后进行电脑外出登记，登记入电脑外出基本信息表中；当有需更改的信息时，管理员可进行修改操作。房屋报修管理：rn学
8、生1 .F3.1报修登记信息徉P3.3.3报修汇总*P3 2报修登记维修11说明：学生将损毁的需报修的信息告知管理员，管理员登记入房屋报修基础信息表中， 并将报修信息汇总表给维修人员，维修人员维修后将维修后的信息给管理员，管理员将 登记入房屋报修基础信息；当有需要更改的报修信息时，管理员进行修改操作。水电气缴费管理：说明：抄表工人到寝室查看各寝室水电气用量，将信息给管理员管理员，管理员计算各 寝室各个费用及总费用，并通告与各个寝室；学生看到消息后到收费人那缴费，并获取 缴费单，收费人同时将缴费信息给管理员，管理员登记入水电气缴费信息表中；当登记 有误时，管理员也可进行修改操作。卫生检查管理：说
9、明：卫生检查员根据寝室号检查各个寝室卫生，并按优、良、差打出等级，将评定结 果给管理员，管理员按评定结果登记卫生评定结果；当有需要修改的评定信息时，管理 员可进行修改登记的卫生评定结果。外来人来访登记管理：说明：外来人将来访信息告知管理员，管理员核实被访人的信息后，办理登记，将来访信息录入来访登记簿；当有需要更改来访登记簿时，管理员可进行修改操作。3、数据字典表 4-1 数据项的定义数据项 编号数据项名称简述类型及宽度取值范围001adname管理员姓名varchar(50)002adminpassword管理员登录密码varchar(50)003rank管理员级别，包括高级管理员 和普通管理
10、员varchar(50)004dormid宿舍号varchar(50)005telephone宿舍电话号varchar(50)006dormmoney舍费int007zuizinumber宿舍内椅子数int008yizinumber宿舍内桌子数int009bednumber宿舍内床位数int010beizhu宿舍内备注信息varchar(50)011stuid学生学号varchar(50)012stuname学生姓名varchar(50)013class班级varchar(50)014sex性别varchar(50)015studorm所在寝室varchar(50)016checkgrank卫
11、生检杳等级varchar(50)017checkdatetime卫生检杳时间datetime018beizhu卫生检杳备注varchar(50)019comepeople来访人varchar(50)020lookpeople被访人varchar(50)021cometime来访时间datatime022leavetime来访人离开时间varchar(50)023comedengjiid来访登记编号varchar(50)024computerdengjii d电脑登记编号varchar(50)025leixing电脑类型varchar(50)026pinpai电脑品牌varchar(50)027
12、color电脑颜色varchar(50)028leavetime电脑外出时间datetime029people报修人姓名varchar(50)030starttime报修时间datetime031endtime修理时间varchar(50)032status状态：维修或未维修bit033miaoshu损坏设施的描述varchar(50)034baoxiuid报修单编号varchar(50)035waterweight水量varchar(50)036electricweight电量varchar(50)037qiweighr气量varchar(50)038watermoney水费money039
13、electricmoney电费money040qimoney气费money041totalmoney总费用money042jiaofeipeople缴费人varchar(50)043datetime缴费时间datetime044jiaofeiid缴费单编号varchar(50)表 4-2 数据结构的定义数据结构 编号数据结构名称简述包含的数据项001administer记录官理贝信息表adminname, adminpas rank002student记录学生信息表stuid, stuname, class, studorm003dorm记录寝室基本信息表dormid,telephone,do
14、rmm zuozinumber, yizinumbe bednumber,beizhu004checkclean记录卫生检查信息表dormid,checkgrank, checkdatetime,beizhu005repair记录报修基本信息表dormid,people,starttime,e status,miaoshu,baoxiuid006watereletriqi记录水电气缴费信息表dormid,waterweigelectricweight,qiweigh wateroney,electricmone qimoney,totalmoney, jiaofeipeople, datetime007comepeopledeng
