电子设备采购合同模版

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1、电子设备采购项目采购合同合同编号: 甲方: 乙方: 甲 方: 法人代表: 地 址:邮政编码:联 系 人:联系电话:传真号码: 乙 方: 甲 方: 法人代表: 地 址:邮政编码:联 系 人:联系电话:传真号码: 依据设备采购项目评审结果,与乙方本着自愿、平等、互利、诚实信用的原则,通过友好协商,现授权各自代表按照下述条款签署本合同。1、定义1.1 本合同下列术语应解释为:(1)“合同”系指甲乙双方自愿签署、载明双方权利与义务的协议,包括本合同提及与本合同具有同等法律效力的所有文件。(2)“合同总金额”系指根据本合同规定,乙方在正确地完全履行合同义务后,甲方应支付给乙方的总价款。(3)“货物”系指

2、乙方按照合同规定,应当向甲方提供的设备、软件、配件、安装材料、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其他有关技术资料和材料。(4)“技术服务” 系指本合同所规定的服务,包括技术培训、安装、调测、技术支持、软件升级、维护、保养、备品备件更换、补发货、退换货、保修期外的维护、技术支持及其他。(5) “项目现场”系指本合同项下甲方指定的货物送达、安装、运行的场所。(6) “工作日”系指除公休日和国家法定节假日外的日历天数,“日”是指日历天数。(7)“交货”系指乙方提供的所有货物到达指定交货地点后,乙方和最终用户对货物进行的交接和查验。设备检验/检测通过后,由最终用户出具设备到货验收合格单。(8)“初步验收

3、”或“初验” 系指乙方对货物调试完成后,由最终用户进行的货物的再测试和验证。若货物的测试结果满足本合同的所有要求,则乙方和最终用户签署设备安装调试初步验收合格单,货物进入试运行期。(9) “试运行期” 系指货物初步验收合格之后与最终验收之前用以证明货物的性能指标是否满足合同中规定的所有要求的货物运行期。(10)“最终验收”或“终验” 系指货物经过试运行后,乙方和最终用户共同对货物进行的最终验收测试。 (11) “质量保证期”系指自签订设备安装调试初步验收合格单 之日起,乙方免费为甲方和/或最终用户提供本合同规定范围内的技术服务的期限。2、合同的组成2.1下述文件是构成本合同不可分割的部分:(1

4、)本合同条款及其所有附件;(2)甲方的邀请招标文件(项目编号:RH-YQ2010004)及其澄清文件;(3)乙方的投标文件(项目编号:RH-YQ2010004)及质疑解答文件;(4)中标或成交通知书;(5)法人代表授权书。2.2如果乙方的投标文件及质疑解答文件内容违背或低于甲方邀请招标文件要求或任何可能导致影响当次采购目的的情形,均应当被视为乙方自动放弃投标文件及质疑解答文件中相应部分而同意以招标文件相应内容为准。如果乙方的投标文件及质疑解答文件内容高于甲方邀请招标文件要求,则以乙方的投标文件及质疑解答文件内容为准。如果合同条款与合同附件有矛盾之处,以合同条款内容为准。如果合同附件之间有矛盾之

5、处,以合同附件三的内容为准。3、合同标的3.1本合同标的为下列货物及其到货安装、调试、售后质量保证及技术支持、培训等服务:名 称品名和型号数量单位中档路由器中档路由器-1华为Quidway NE20E-8111台中档路由器-2华为Quidway NE20E-88台3.2货物名称、数量、技术规格、产品说明、单价、总价、折扣率等详见本合同附件一。4、交货时间、地点4.1 交货时间: 合同生效之日起25个日历天数内。4.2 交货地点:按用户要求在指定地点交货(上海、南京、武汉、成都、太原、杭州、合肥、昆明、拉萨、银川),并提前15个日历日将到货时间告知采购人。具体交货地点以最终用户书面通知为准。 5

6、、合同总金额5.1 根据本项目中标(成交)通知书,本合同的总金额为人民币9,980,000.00元整(大写:玖佰玖拾捌万元整)。合同总金额为乙方提供货物并完成安装调试和其他相关服务的全部价格(包括但不限于使用培训、售后服务、质量保证期服务以及所有伴随的其他服务价格);合同总金额也是甲方依据本合同应向乙方支付的全部价款。5.2除上述金额外,甲方不再向乙方支付其他任何费用。6、付款条件6.1 交货付款:合同所列全部货物到达最终用户方指定地点,乙方和最终用户方对货物进行验收并出具加盖双方公章的设备到货验收合格单后,最终用户在收到乙方提供的与本阶段付款金额等值的正式发票以及双方约定的相关单据后20个工

7、作日内,向乙方支付合同总金额的30(百分之三十),即人民币2,994,000.00 元整(大写:人民币贰佰玖拾玖万肆仟元整);6.2初步验收付款:货物初步验收合格后,乙方和最终用户方对货物进行验收并出具加盖双方公章的设备安装调试初步验收合格单,最终用户在收到乙方提供的与本阶段付款金额等值的正式发票以及双方约定的相关单据后20 个工作日内,向乙方支付合同总金额的 40% (百分之四十),即人民币3,992,000.00元整(大写:人民币叁佰玖拾玖万贰仟元整)。6.3最终验收付款:货物最终验收合格后,乙方和最终用户方对货物进行验收并出具加盖双方公章的设备最终验收合格单,最终用户在收到乙方提供的与本

8、阶段付款金额等值的正式发票以及双方约定的相关单据后20个工作日内,向乙方支付合同总金额30%(百分之三十),即人民币2,994,000.00元整(大写:人民币贰佰玖拾玖万肆仟元整)6.4乙方所提供的合同货物的质量保质期为“ 三 年”,自签订设备安装调试初步验收合格单 之日起开始计算,并在质量保质期内向最终用户提供免费技术服务。7、履约保证金7.1 乙方应于签订合同的同时向甲方提交下述金额的履约保证金。7.2 履约保证金为合同总金额的 3(百分之三 )即人民币299,400.00元整(大写:人民币贰拾玖万玖仟肆佰元整),其有效期截止货物质量保证期届满。履约保证金用以保证乙方履行合同规定的所有义务

9、。7.3 除非双方另有协定,在履约保证金有效期届满后,甲方接到乙方提请退还履约保证金的书面申请和双方约定的有关单据后15个工作日内,应将履约保证金或扣除违约金后剩余的履约保证金退还乙方(不计息)。7.4履约保证金采取银行电汇或支票倒存的方式汇入或存入甲方在-文件中指定的帐户。7.5项目质量保证期开始后,乙方可以以银行保函的形式替换签约时提交的合同履约保证金。8、质量保证8.1乙方保证其向甲方提供的合同货物为全新的、完整的、未开封的、未使用过的设备,并且保证其性能和质量与合同规定相符。乙方保证其所提供的技术资料是完整的,清晰和准确的,且符合本合同及附件的有关规定。8.2乙方保证提供的货物符合中华

10、人民共和国国家相关标准、相关行业标准、本合同技术规范以及原厂商质量标准,并在出厂前通过原厂商质量测试和检验。8.3如果软件升级,在不增加新功能的情况下将免费获得新软件的许可使用权。8.4乙方保证按照甲方要求及时派出合格的技术人员提供准确、充足的技术服务及必要的技术培训,以满足本合同规定的安装、试运行、性能测试、运转及维护的要求。8.5乙方应在收到甲方和/或最终用户的报修或技术服务要求的通知后,按照本合同以及在投标文件(或应答文件)、澄清文件中所作的服务承诺,质量保证期内免费维修更换有缺陷的货物、部件或提供相应的保修期服务;质量保证期外提供同等条件的服务,可以收取成本费(服务分项价格应不高于本期

11、合同约定)。对造成甲方和/或最终用户损失的,甲方保留索赔的权利。8.6 如果乙方在收到甲方和/或最终用户的报修或技术服务要求的通知后没有按照本合同以及在投标文件(或应答文件)及其澄清文件中所作的服务承诺弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但风险和费用应由乙方承担,同时,甲方仍有权根据合同规定向乙方行使其他权利。8.7乙方保证货物不存在任何质量瑕疵和权利瑕疵。9、包装及标记 9.1 乙方应提供货物送达合同规定的项目现场所需要的原厂包装,以防货物在运输中损坏,并提供原厂包装证明。9.2 乙方应以醒目的中文印刷字体在各包装箱上标明通用规范的运输标记或标志,如项目名称、货物名称与合同号、以及甲乙双方名

12、称等相关信息。9.3每个箱子侧面应清楚标明交货地点的全称;装箱单应清楚注明每个站点总箱数(如果分站点交货);乙方应对包装箱内每件辅件进行标签,标明“备件”或“工具”及具体名称,并注明合同号、箱号及安装站。甲方有权不接收未按上述规定包装的合同设备、技术文件。 9.4有关的技术资料如样本、图纸、操作手册、维修指南及服务手册、产品产地证明书、质量保证书和系统操作说明书等应清晰、正确、完整,并应随同货物一起发运。10、运输及交货10.1 乙方负责办理货物的运输及运输保险事宜支付交货前发生的包装费、运费、保险费、商检费、搬运费等费用。10.2 乙方派专人将所供合同中全部货物运至甲方要求的最终目的地之时视

13、为货物的交货时间。10.3 根据本合同的规定,乙方应将货物及本合同规定的相关文件送达项目现场。10.4 乙方应随同货物交货的同时向最终用户提交标明货物内容的明细单一式五份以及合同要求的相关文件,包括但不限于合同货物、装箱单、质量合格证书(由生产厂商签发)、原产地证明(原件一份)、产品使用说明书及其它应当随箱的技术资料等。11、货物的验货、安装、调测与验收11.1 乙方按照甲方提出的标准和要求对货物进行安装、调试并参与验收。具体内容详见合同附件三。11.2 货物的验货、安装、调测与验收由最终用户组织。12、技术、服务和培训12.1 乙方按照甲方的技术规范和要求提供服务。具体内容详见附件 三 。

14、12.2 如果乙方在投标文件及质疑解答文件中承诺提供的技术、服务和培训要求高于甲方要求,则以乙方的投标文件及质疑解答文件内容为准。13、知识产权13.1乙方保证甲方和最终用户拥有设备中包含的软件(含应用软件和系统软件)的永久使用权,各方确认甲方和最终用户没有获得对于上述软件的所有权,但乙方依据本合同,为甲方使用系统专门开发的应用软件的知识产权归甲方和最终用户所有,未事先获得甲方和最终用户书面许可,任何人不得擅自使用。13.2乙方保证在设备交货时或安装完毕前向甲方或最终用户提供本合同中甲方和最终用户不拥有知识产权的软件的授权使用证明。对于乙方拥有自主知识产权的软件,乙方应提供由乙方授权代表签署并

15、加盖公章的授权使用证明;对乙方不拥有知识产权的软件,乙方应提供由拥有知识产权的原厂商签署的授权使用证明。 13.3 乙方应保证最终用户在中华人民共和国使用本合同系统、服务或其任何一部分时不受第三方关于侵犯其专利权、商标权或工业设计等知识产权的指控。任何第三方如果提出侵权指控,乙方须与第三方交涉并承担由此引起的一切法律责任和费用以及赔偿由此给甲方、最终用户造成的一切损失。13.4对因最终用户自行对乙方提供给最终用户的应用软件进行修改所引起的指控,乙方不承担责任。13.5 甲方应按照中国法律规定履行其保护属于乙方或第三方的知识产权的义务。13.6本合同条款的规定不因本合同的到期而失效。14、不可抗力14.1 如果双方任何一方由于遭受诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力的事故,致使影

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