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1、-2015年度集团办公室年度工作总结2015年已接近尾声，今年的最大感受就是充实，公司天天都有新事物，月月都有新气象，年年都有新高度！我们两年由一家公司壮大成下辖四家企业的实业集团，拿地、签工程件件不手软，开展之态势如破竹，收获了无数的业绩和良好的口碑，把国辰这块响当当的牌子切切实实的夯实在齐鲁上，身为集团的一员心中的全是满满的骄傲和自豪！今年是我们公司适应实现转型升级、跨越开展的重要一年。作为公司职能部门，集团综合办在公司领导的正确指导和其他部门的大力配合支持下，按照“做好中心工作、效劳领导决策这一总体目标，紧紧围绕综合办公室工作职责，配合好公司领导各项重要工作事项，较好地完成了本年度的各项
2、工作任务。现将一年来的工作情况汇报如下：一、 队伍建立*公司目前有人员*人，社保缴纳*人含外部业务经理*人*；*公司目前有人员10人，社保缴纳10人含*；容器公司目前有人员*人，社保缴纳*人；大气公司*人，社保缴纳*人(以上数据截止至12月底,详单请见附表二、 证照情况集团现有资质明细如下(带横线为15年新增)：类别序号名称类别序号名称基础类1营业执照体系类1质量体系2税务登记证2生产体系3组织代码证3环境体系4施工资质产 品 使 用 认 定1*5设计资质2*6安许证3*运营类1工业废水4*2生活污水5*3大气运营专 利111项4综合运营甲级 特种设备1*会员证1国家*产业协会2*2省*产业协
3、会3*荣 誉 类1*3C1*2*商标类1*3*创新基金1*4*市政公用事业经营许可1材料已上报，整改中*协会1实用技术环保协会3示工程2骨干企业岗位证件明细如下：序号类别数量明细2015年新增1注册类*2人214人机电*市政*建筑*3人3企业负责人A证5*1人4工程经理B证11*2人5平安员C证16*8人6高级工程师6*2人7工程师10*6人8助理工程师5*2人9会计证3*1人10关键岗42*1111环保设施运行管理书-废水处理1010人12环保设施运行管理书-废气处理1010人13技工证7575人14水环境监测工证书415化学检验工证书416高处作业4117建筑电气焊接工6118建筑电工61
4、9焊接与热切割作业620建筑架子工421焊 工2622管 道 工3023起重工424无损检测225电工826司炉工327钳工428锅炉工1三、 资质建立 今年一月份起申报平安生产许可证延期，该项工作涉及资料之多、围之广，我深知该证的重要性，严谨的制定阶段任务实行时间倒排，从资料准备、报批及公示共经历了近四个月的时间，最终证件顺利延期时间，保证了集团业务的正常开展；三月份起在工商局注册或变更四个公司名称，拟定集团及各公司章程，完成集团注册及各公司章程、印章变更手续；四至八月逐一变更所有资质及证件；今年八月份安许证动态考核，从去年整改六次到今年一次性通过，我深深的体会到了“所有磨练都是为了更好的成
5、长这句话的含义；参与压力容器及锅炉评审，准备资源组审核材料；配合9000、14000、18000延期及3C取证;综合运营甲级及大气运营资质报批；、三类人员、关键岗、技能证等各种证件的延期及考取；各类月季度报表的整理上报；今年贯穿全年的重点工作是我们宋村地块的手续事宜，我之前没有类似相关经历，对流程也知之甚少，好在有董事长的帮助和指导，才能与各政府部门顺利对接，逐一落实各项手续及资料，虽然说过程中有些许曲折阻滞，但都是一份磨练和阅历，我也十分感谢能有这样一份学习的时机。四、 费用管理 1、 行政费用约为： 其中 2015年全年社保费用为：*万元 员工意外险费用为：*元 工装费用为：*元 办公用品
6、费用为：*元*元 电费物业费为：*7元 南厂电费为：*2元 费：*元 春节、中秋福利约为：*元 出游国约为：*元2证书费用约为：3、车辆费用为：公司共有车10辆*，车辆保险费用约80000元,今年新购入*价格38.68万 购置税3.53万业务经理及公司车辆油费明细如下：序号车辆起始时间合计备注1*全年150002*全年195003*全年400004*全年21000有未报票据5*全年31000因业务部油费报销制度自2015年6月份起做调整，业务部人员手中均有未报票据6*全年100007*全年76008*全年188669*全年1184610*全年850011*全年663512*全年1570013*
7、全年583914*全年200015*全年150016*全年150017*全年1197118*2015.3-5月2000合计230457元行政、挂靠、车辆费用合计为：五、 日常事务一履行职责，积极开展工作1、加强文件、印鉴等资料的管理工作。对各类文件、重要资料进展认真收发、登记、归档工作，方便各部门、各公司查阅；对印鉴的使用和借出进展严格审核和登记，坚决杜绝“空头章、“未批用章等情况出现，未发生因用章疏漏给公司带来的不良影响。2、保质保量的完成文字及报表工作。文字及报表工作是办公室的重点工作，我们坚持高标准、严要求，认真完成集团综合性文字材料和各类表格文案的起草，对行文格式、容严格审核把关，保证
8、了行文和上交报表的质量。3、落实公司人事、考勤管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监视工作，根据人事管理制度及时缴纳员工社保、办理医保卡。处理好员工的红白事，处理好工伤员工的住院医疗及费用申报事项，表达公司的规性与关心性，解决员工的后顾之忧。4、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照需求组织落实公司办公设施等商品的采购、调配和实物管理工作。完成了办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置和日常修护工作。切实做好公司车辆使用及加油、派车审批登记手续，严格按照程序核定使用标准.5、做好各类证件的延期、审核、申报工作，接待相关职能部门来公司视察。分门别类将公司各种证照归类存放管理，
9、日常需要使用时，按照申请领用登记程序管理，掌握证照使用动向，确保证照使用便利性和平安性。二团结协作，结实树立大局意识在工作中，自己时刻注意摆正个人位置，与同事们团结协作，和睦共事，做到不利于团结的话不说，不利于团结的事不做，使大家心往一处想，劲往一处使，把办公室的工作做好，并处处维护公司大局。三加强自身学习，提高业务水平感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，在工作中虚心请教积极学习，感觉自己一年来还是有了一定的进步，已具备了办公室工作经历，能够比拟沉着地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力
10、等方面，经过锻炼都有了提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。六、存在的问题一年来，办公室在集团公司领导的指导和大力支持下，尽己所能，积极努力地做好本职工作，但对照部门职能要求以及公司领导的期望，整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距。回忆2015年的工作，感受颇多，工作中遇到到了一些问题，也看到了存在的缺乏，主要表现及原因如下：一办公室工作存在的缺乏之处1、办公室共有工作人员3人*，但因其他2人在分公司都有各自特定的工作岗位和本职工作，事务繁多，对集团办本职业务帮助甚微，真正从事办公室工作和公司机关事务协
11、调、管理工作的人员仅有自己一人。所有文件、资料的起草以及公司机关日常事务的处理均由负责人一力承当，难免会顾此失彼，造成有些该处理的事情未能及时处理，有些该办好的事情只能根本完成，再加之本专业知识的欠缺，许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高。2、工作的主动性有待进一步加强，工作效率亟待进一步提高，在公司办公事务等工作上还须加强，自己的理论水平还有所欠缺。3、因为忙于日常事务，了解分公司情况不多，对整个集团公司的运行状况掌握不够，没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议，助手和参谋作用发挥不好。4、为分公司及各部门效劳的深度还不够，有些工作还不够过细，一些工
12、作协调的不是十分到位，需进一步加强办公室部建立，强调效劳意识和效劳态度，不断提高办事效率和工作能力，为公司建立、开展做出新的奉献。二人事工作存在的缺乏之处。一是缺少专业的人事专员。由于办公室目前人员配置仅有3人，不是从事人力资源管理岗位的人员，专业能力缺乏，仅是通过长期的工作逐步学习、提高人力资源管理方面的知识。因此，在人事管理工作中存在工作不到位、效率偏低、目标不明确、制度建立不完善、规等问题。二是招聘渠道比拟单一，对关键人才的招聘周期较长，还没建立起系统、广泛的招聘网络；招聘、人员甄选的方式比拟单一，不能满足公司大规模招聘人员的需要。在未来集团公司多元化开展的过程中，对人员的需要也随之加大
13、，需要建立多种人员招聘渠道，建立系统、合理的人员招聘、甄选模式。七、2016年工作方案一日常行政方面，2016年，我们将继续紧紧围绕集团公司下达的各工程标任务，积极适应新形势的要求，切实加强综合文字处理、人事管理、制度建立、新闻宣传、后勤效劳等工作，提高办文、办事的水平。办公室肩负着保证集团正常运转、保持上下左右联系畅通的重任，为发挥好综合协调能力，确保办公室各项工作有序开展，更好的效劳于全局，我们将在今后的工作中，狠抓以下五点要素，以落实“五个工作要点为中心，稳步开展工作。一是做好参谋。做好经常性的调查研究，掌握各方面信息材料，把握领导的意图，提出具有建立性的设想和意见，为领导决策提供效劳。二是做好把关。把好集团文件与各种材料质量关，把好材料信息的关，把好各部门配合的协调关，做到承上启下，沟通外。三是做好督查，积极认真对集团作出的决定、指示及工作部署的贯彻、执行、落实情况进展督查。四是做好效劳，多点深入基层，了解基层职员的心声，为基层效劳。五是做好管理，
