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1、综合办公室工作职责综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、 档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规 章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关 规定，建立工作流程。2、负责公司员工劳动合同的管理。3、负责公司员工社会保险的管理。4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培 训等人力资源的管理。5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录 用、退（辞）职、退休等工作。6、负责文印、印信、收发和保密工作，负责公司文档、 科档、人事档案和声像档案的管理工作。7、
2、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。10 、负责公司日常接待工作。11 、负责各基层单位综合管理月度考核工作。12 、负责机关车辆的管理。13 、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的 抽查工作。14 、按时完成公司领导交办的其他工作。综合办公室分以下岗位：综合办公室主任、文秘管理员 岗位职责、行政管理员、人事管理员岗位职责、外勤管理员 岗位职责、机关司机岗位职责综合办公室主任岗位职责：1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守 公司秘密。
3、2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度 化、规范化和程序化。3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实 施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示， 并和时反馈落实情况。5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。6、负责组织起草各类综合性文字材料。7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议 决议（决定）的落实。8、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核 方面的管理制度以和机构人员调整计划，并组织实施。9、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工 作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。10 、负
4、责对综合管理员的培训和考核。11 、负责公司机关车辆和司机管理工作。12 、负责卫生抽查工作13 、按时完成领导交办的其他工作。文秘管理员岗位职责：1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守 公司秘密。2、负责整理办公室制度建设，逐步实现办公室工作的 制度化、规范化和程序化。3、负责起草办公室年度工作计划。4、负责公文的起草、修订、转发、保密工作。6、负责起草各类综合性文字材料。7、负责主办的会议准备、组织、记录，起草会议纪要、 会议决议等。8、负责公司与外对接的相关台帐进度汇报工作。9、负责领导交办的其他工作。行政管理员：1、公司档案的管理工作。 包括日常各类文件的归档与登 记、借阅工
5、作。2、公司印章日常管理。包括公司的公章、合同章，对公 司业务日常用印严格把关，做好用章申请和登记工作。3、公司证件的管理和相关工作。 包括公司营业执照、 组 织机构代码证等证照的年检与变更。4、 结合公司实际情况，参考相关文献制定相关制度。本 年起草制度主要包括节能降耗、办公设备维修、加班管理、 用车管理等。5、公司日常各项情况说明、 通知的发放和督办工作。 包 括对外提供的各类证明、情况说明等文件，对内下发例如值班、调整作息时间等通知并和时进行事项的督办工作。6、固定资产的盘点和登记工作。7、公司日常文件的复印、打印和扫描工作。包括外来文 件和各部门相关工作文件的复印打印、扫描工作。8、办
6、公用品的入库、验收和交接，并建立办公设备台帐9、和时向领导汇报各部门工作需要，协助领导完成其他 临时交办的工作任务。人事管理员岗位职责：1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司 秘密。2、公司员工薪资相关工作。包括员工薪资的套定、转正、 调级和定岗以和每月员工的考勤统计、工资表的编制等工作 的办理。3、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。4、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。5、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤 保险、生育保险和住房公积金的基数核定和报销粘贴工作6、负责办理员工的退休（职）手续。7、负责办理内部人事分配和调动手续。8、配合办公室秘书
7、做好人事档案的建立和完善。9公司员工人事工作。包括员工人事关系调入调出、劳动合 同的签订和终止。10、按时完成公司领导交办的其他工作。外勤管理员岗位职责：1、公司办公电脑、打印机、打卡机等的维护工作。2、负责定期联系客服对打印机进行维护保养，待出现问题 后和时修复。3、公司日常办公物品的申购登记与采购工作。包括办公用 文具等易耗品、电脑、打印机等电子设备和办公桌椅等固定 资产，办公室定期统计各部门的申购申请。4、负责公司电话管理，公示各部门每月电话费用情况。5、负责公司公务接待工作。6、按时完成公司领导交办的其他工作。机关司机岗位职责：1、遵守交通规则和操作规程，安全行车。2、认真学习相关业务知识，不断提高驾驶技术和维修技术。3、爱护车辆，勤检查、勤清洗、勤保养，和时发现和排除 故障，保证车辆时刻处于良好技术状态。4、准时上班，服从工作安排，完成工作任务。5、发生事故时，和时向主管领导报告。6、不准擅自出车，不准将车辆私自交给他人驾驶。7、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。8、车辆需修理时，按公司规定办理批准手续。9、负责小车班休息室的标准化建设，完成办公楼区域卫生 保洁工作。
