《办公自动化系统三个层次》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公自动化系统三个层次（7页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、办公自动化系统功能列表（请将适合本单位的功能模块名称或类别涂红）第一部分：办公自动化基础功能模块类别模块名称系统功能个人邮箱平台写 邮 件要发送邮件，首先需新建信笺并对其进行编撰、写作收 件 箱当用户进入到个人邮箱时，缺省打开收件箱。收件箱中显示当前用户的全部邮件记录，可以通过上、下翻页在视图中浏览所有邮件。在视图中点击某一封邮件的链接，就可以打开邮件发 件 箱发信箱中保存的是在发送信件时选择了“保存到发信箱”选项的信件。用户可以再次查看这些已发送的信件内容草 稿 箱写好的邮件如果不发送，可以单击“保存退出”按钮，该邮件将被保存到“草稿箱”中废 纸 篓如果想删除某个邮件信息，那么用户可以在收件
2、箱、发件箱、草稿箱的信息列表中选择要删除的邮件信息前的复选框后，单击“永久删除”按钮，该邮件信息将被直接删除；而如果单击“删除”，该邮件信息将被转移到“废纸篓”中。文 件 夹文件夹中存储的是在“邮件规则”中设置的转入相应文件夹中的邮件，用户可以点击相应文件夹来查看邮件规则通过制定一定的邮件规则来自动管理邮件。在规则中可以设置多个转移条件和多个转移操作，当规则删除或修改后，原来的规则将不再起作用邮箱配置在邮箱配置中可以设置签名档和文件夹，还可以设置收到邮件后进行回复和全部回复时是否附带原文以及是否显示时区和选择所在时区邮箱信息用户在使用邮箱时可以随时打开邮箱信息查看邮件总数和邮箱空间的使用情况等
3、详细信息，方便用户作出针对性的调整。用户还可以单击页面中的“压缩邮箱”按钮来对邮箱内容进行自动压缩，以节约服务器磁盘空间个人事务平台待办事宜把各个功能模块的待办文件通过建立连接，集中放到这里，方便用户集中处理公务。委托办理用于当用户在遇到特殊情况不能处理“待办事宜”模块下记录的文档时，可以通过本模块设置委托待办人，暂时代替自己处理授权的文档。个人日历定制个人日程安排的日、周、月、年计划，并提供计划的查询、维护。个人文档提供个人电子文档管理，作为保存备份。数据全部保存在网络存储器上，可以随时通过浏览器访问。个人设置包括“邮箱设置”、“修改密码”、“BBS设置”、“个人信息”、“个人主页”、“收藏
4、夹设置”模块设置页面的链接，方便当前用户快速设置自己在本系统中的相关信息。个人主页每个用户都可以建立自己的个性化页面，用户可以将自己最关心的业务内容安排到自己的页面中，只通过自己的页面，了解到自己相关工作和任务。个人地址薄可以查看当前用户地址薄中用户的信息。包括：姓名、Email地址、所在城市、住宅电话等详细信息。可以查看个人、群组、从地址薄导入、查看公司通讯录收藏夹用来存储当前用户经常访问的网站链接，方便用户快速访问所需网站。它就只有“链接管理”一个模块。办公信息平台领导交办领导要交给下级一些任务去完成。为了解决交办任务的遗忘问题，保证领导和下级之间进行清晰的沟通以及方便双方对自己已知的交办
5、信息的管理。催办督办用于催办和提醒（以邮件、短信的方式）用户按时完成某项事务的处理。本模块由设置管理员和新建催办提醒两部分组成。领导日程用来安排领导的工作日程，使领导的工作井然有序。领导信箱用来接收员工的来信，使上级领导及时了解和处理员工的反映和意见，以便加强领导和员工之间的交流。会议管理会议安排的网上申请、审批、会议通知起草、通知发放、反馈收集、会议纪要生成、办理结果反馈。会议室资源管理，实现可视化调配。公文统计自动统计各部门业务流转的件数、办事周期，可以查看相应办理效率，以便高质量、高效率地完成工作任务。通用流程统计类似于公文统计，统计的范围来自模板管理。“应用级统计”只有系统管理员可以查
6、看，普通用户查看不到“应用级统计”。流程定义为所有需要进行审批流转的模块提供定制好的流程，即提供定流程。如果有模块的流转需要用到流程，只要在“流程定制”中定制即可。发文管理发文管理将提供针对各级部门和分公司之间的公文流转功能，实现从拟稿到红头文件下发的一个完整流程的控制，并支持公司与其子公司及各级下属单位的公文交换。 请示报告提供内部请示文件的审批、反馈和办理过程的流转。收文管理提供外部单位来文的处理，包括电子文件的处理和纸介质的扫描处理。完成来文的登记、传阅、审批、办理和归档功能。信访管理信访管理主要由信访接待、信访电话转办、领导接待日、重大信访信息通报等几个子模块组成。主要用于各种形式信访
7、的接待和处理工作。公共信息平台公 告 栏一个电子公告的地方，有通知、海报、新闻、简报，可实现信息的编辑、发布、回复、采集等功能。实现分部门类别进行管理。大 事 记记录单位或企业发生的大事，如周年庆祝、机构改革、信息化建设、重大案件等。讨 论 区提供了相互交流和学习的场所，任何人都可以在上面提出论题，可以对提出的论题发表自己的观点。可方便查看所有最新回复内容。工作动态领导或公司重要工作动态，提供清算总中心的重大项目进展动态等信息。留 言 薄通过专门的意见建议收集和处理渠道，集思广益，不断地发现和改善存在的问题。公共通讯录按组织结构维护和显示员工的联系方式和照片，增进员工相互认识，方便沟通规章制度
8、管理用户单位的各类规章制度、相关法律法规。常用资料存储公司或部门常用公用文档，方便指定人员查阅动态新闻用来发布最新的新闻，使公司的员工及时的了解社会、经济的发展等信息常用信息为员工提供一个日常办公所需要的各种常用的信息、表格、软件等。手机短信通过办公系统直接发送短信和公文的短信提醒功能，以及短信回复，使用户可以在未在线的情况下，与OA互通信息行政业务管理平台图书管理对单位的图书资料提供登记、借阅、归还等管理。办公用品管理提供公司内部办公用品等物资的详细记录和管理，对物资的申请、购买、入库、领用等环节进行统一管理，并提供简单的金额登记管理，支持基本统计功能。包括电脑的管理等，实现类似网上商城选购
9、的办公用品申购。固定资产管理对于公司的固定资产的申请、购买、领用、维修、报废等过程进行管理，保证固定资产的合理利用费用申请对于各种日常各种费用申请，办公自动化系统中按照用户实际费用申请流转处理方式，进行流程配置，按照对应用户实际费用申请表的格式，制作费用申请表单费用报销网页上的费用填写及单据打印可以替代日常用到的报销单及费用明细表，结合网上的处理流程共同完成报销。车辆管理实现单位车辆资源登记、用车申请审批，领导批车时可进行冲突检测，避免出现一辆车在同一时间内重复批给不同的用户使用，设有当前车辆使用情况一览表、部门用车费用统计表等，方便进行车辆查询。外出管理管理员对公司外出公差的人员及事务进行管
10、理的模块。可记录外出人员外出地点、时间等信息。提供“快速搜索”和“高级搜索”两种检索方式，可以让用户方便、快捷地查看相关信息。接待管理接待审批要求实现对来客进行接待的审批过程，可以实现接待员登记、领导审批、相关部门办理等办公业务环节全过程的电子化处理。电脑热线用于解决公司内部的电脑故障，实现从电脑故障的申请、处理、解决等过程的电子化。电话记录电话记录要求实现来电的登记、领导审批、相关部门办理等办公业务环节全过程的电子化处理。贺卡管理支持普通图片、flash等贺卡的传送，可以给系统中用户发送贺卡。用户选择自己的要发送的贺卡，书写相关信息进行发送。系统管理平台管理引擎主要起到对整个OA系统各个模块
11、进行统一调度管理的作用，本模块只有系统管理员有权限操作用户管理提供系统用户的注册、机构调整和员工迁移等功能。流程管理现代技术手段将这些流程自动化，并对这些业务流程有效的管理便是工作流解决的问题；以网络和系统定义的规范执行流程，避免了人为的随意处理和拖沓，使员工责任明确，权限分明。把具体事务落实到人，公司的办公流程变得规范、有序，效率和执行力均得到提高。配置中心为系统中一些参数的定制接口，包括原来第三方工具的配置接口以及一些管理链接的打开入口。该模块只有管理员具有权限公文配置提供公司及各级机构的公文库和流程定义数据库的配置管理。模板管理用于对OA系统中的模板进行同一配置管理和添加删除操作。期刊管
12、理用来创建具体的期刊，方便员工查看签字库用来维护用户的签字文件信息，以方便在审批公文时使用安全审计库将系统中重要的操作记录到日志中。分别记录登录日志，删除日志和存取控制日志密钥管理用于在公文审批过程中对处理人的身份进行确认，加强公文审批和流转的安全性，防止非法用户对公文进行未授权的操作统计中心按照网站、部门、模块、人员的统计方式，提供分析、统计后的数据，以报表、图表、Excel等方式展现给特定的用户。使其全面了解企业中办公自动化系统的运行情况，改善工作效率。管理员可以维护本系统权限，某些用户可以统计某部分报表。管理员和管理员指定的用户可以查看系统中的统计结果。管理员可以删除用户保存的统计报表网
13、站管理网站配置配置办公系统门户网站的页面格局、样式、数据源、权限等，用户可以按各自的需求去定制所需的信息源，使得用户由被动的接受信息，变为主动按需“索取”。网上调查可以面向员工（可选择地）组织网上调查活动，以便快速、方便地了解员工对工作、生活方面的满意度，作为下一步工作决策与开展的参考。图片新闻发表公司图片新闻，并对其进行统一管理和发布。站内搜索提供全站所有信息的统一搜索，也可直接链接到公共的搜索引擎上进行相关信息搜索用户手册提供在线的帮助功能。针对不同的功能模块，为用户提供相快便捷的帮助。第二部分：业务子系统功能介绍（可选）模块类别模块名称系统功能合同管理平台模板管理维护合同管理和对应流程定
14、义库的地方，在系统创建后，首先需要在模块管理中创建好合同流程定义库和合同管理流转库流程定义管理员需要预先定义好合同审批的各个流程，才能在合同管理模块中处理审批流转系统管理由管理员来维护系统的各项配置信息，包括系统权限的维护、系统使用数据的配置、系统归档处理等基础数据基础数据类别下面，主要维护了与合同管理系统相关的一些周边数据。如合同模板、客商信息、项目信息和联系人信息等。维护基础信息，使得合同管理系统能更完整的使用。模块只有合同管理员和基础数据人员有权限进行操作维护系统首页合同管理系统有独立的系统首页，显示了系统中常用的信息和与当前用户业务相关的代办事宜合同中心合同中心是所有用户都可以有权限访
15、问的，主要有合同单以及与合同单相关的其他表单的审批处理，另外还有待办事宜和系统提醒。合同中心中的合同信息、紧急合同、履行情况、进展安排、合同变更、合同解除与结算中心下面的结算安排、结算细节一起，成为合同管理系统的核心部分结算中心是专门提供给财务人员处理与合同相关的收付款结算记录的地方日常信息日常信息包括“通知公告”和“业务知识”两部分。其中，“通知通告”模块用以合同系统中发布一些通知通告，方便员工查询统计中心分别有统计报表、财务台帐、合同台帐和变更合同台帐四个模块合同历史库管理员可以在合同历史库类别下为其分配一个导航链接，这样，用户想要查看历史合同就非常方便。历史库分为以下五个信息管理类别：合同信息、履行情况、财务信息、统计中心和基础信息人力资源管理员工信息人员信息管理和维护，在职、离职、退休员工的统计。人员变更、登记、信息的选择性导出等劳动合同管理员工当前合同和历史合同的记录，待处理合同记录，合同编号管理员工异动包括四种业务的管理。解聘申请、
